Visitekaartjes scannen naar Outlook-contacten
Contacten en relaties
Als u visitekaartjes in Outlook wilt scannen, hebt u zowel tekstregistratie als een ondersteunde route naar het juiste contactaccount nodig.
Een kaart die is opgeslagen in een telefoon- of scanbibliotheek, geeft niet automatisch aan dat de persoon in Outlook staat. Bevestig een volledige route voordat u een grote batch verwerkt.
Dextr Dit is onze eerste keuze op Apple-apparaten voor het omzetten van een gescande kaart in een doorlopend relatierecord. Scannen vereist Pro. Bekijk de opgeslagen gegevens en controleer vervolgens de relevante stappen voor Contactpersonen Synchroniseren en adresboek in plaats van aan te nemen dat alleen een scan de export voltooit.
Deze handleiding is gepubliceerd door Dextr. - Ja, dat wil zeggen De aanbeveling geeft een overzicht van de hier beschreven workflow.
Beslis welk Outlook-adresboek u moet gebruiken
Identificeer het account dat u gebruikt voor de contactpersonen: een persoonlijk Outlook.com-account, een werkaccount of een ander account dat zichtbaar is in een Outlook-app.
In de Outlook-app kan informatie van meer dan één bron worden weergegeven. Begin met het openen van de Personen van het beoogde account of de contactpersonen bekijken en het controleren van een bekende record.
Voor een beheerd werkaccount kunnen de beschikbare contactacties afhankelijk zijn van de instellingen van de organisatie.
Route 1: een ondersteunde telefoon-afkorting opslaan
Sommige scanners slaan een herkende kaart op in het adresboek van de telefoon. Covve Scan documenteert bijvoorbeeld een Opslaan naar telefoon actie.
Of die record uw beoogde Microsoft-account bereikt, hangt af van het gedrag van de telefoon, accountconfiguratie en app-gedrag.
Gebruik een kaart om het te testen. Sla het op en zoek vervolgens naar de persoon in het beoogde Outlook-account. Zoek op e-mail en naam.
Het zien van het contact op de telefoon is de eerste controle. Als u het in het juiste account ziet, is de bestemmingscontrole.
Route 2: Een CSV importeren in Outlook
Als uw scanner contactgegevens exporteert, gebruikt u een indeling die Outlook ondersteunt. Een PDF of kaartfoto is geen contactpersonen CSV.
De gegevens van Microsoft De officiële gids voor invoer Het importeren van een CSV in Outlook op het web of Outlook.com beschrijft:
- Open mensen in het beoogde account.
- Kies Contactpersonen beheren en vervolgens Contactpersonen importeren.
- Selecteer het CSV-bestand.
- Bekijk de import en maak deze af.
- Open een voorbeeldcontact en controleer de gegevens.
Microsoft raadt UTF-8-codering aan voor betrouwbare tekstverwerking. De handleiding onderscheidt ook de Outlook-versies, dus gebruik de instructies voor de versie die u hebt.
Bereid de export zorgvuldig voor
Kies een Outlook-compatibele export wanneer de scanner er een aanbiedt. Vergelijk de velden anders met de ondersteunde CSV-indeling van Microsoft voordat u wordt geïmporteerd.
Controleer de namen, het bedrijf, de titel van de taak, de e-mail, telefoonnummers en postadressen. Een scanner kan de juiste tekst extraheren, maar deze in een veld plaatsen dat moet worden aangepast.
Houd internationale voorvoegsels en toonaangevende nullen intact. Als u de CSV in een spreadsheet opent, bekijkt u hoe telefoonnummers worden geïnterpreteerd.
Exporteer eerst slechts een kleine testgroep. Bewaar de originele kaartafbeeldingen totdat u tevreden bent met de contactgegevens.
Hoe hoe het is Dextr Relates naar Outlook
Dextr Op iPhone: bekijk het contact
DextrContacten Sync maakt verbinding met Apple Contacten op een Primair Sync-apparaat. Het maakt niet onafhankelijk verbinding met elk account dat zichtbaar is op dat apparaat.
Een Outlook-gerelateerd contact dat beschikbaar is in Apple Contacten is mogelijk Dextr, onder voorbehoud van machtigingen en accountbeperkingen. Dat is iets anders dan een direct Dextr- naar Outlook integratie.
Voor nieuw gescand Dextr Registreert, verifieer de accountbestemming in plaats van aan te nemen dat een Apple Contacts export een Outlook-export betekent. Desalie Contacten Sync handleiding verklaart het ondersteunde pad.
Dextr's relatiecontext blijft in Dextr. - Ja, dat wil zeggen Verwacht niet dat de tags, introducties of herinneringen gelijkwaardige Outlook-velden worden.
Dark-mode app-voorbeelden hieronder gebruiken fictieve demonstratiecontacten.
Op de iPhone kunt u met de opgeslagen contactweergave de naam, organisatie, telefoonnummer en relatiecontext na het vastleggen bekijken. Dit toont de resulterende record, geen OCR-nauwkeurigheidstest.
Dextr Op iPhone: Start een Scannen van zakelijke kaarten
Vermijd een lus van herhaalde export
Als een record niet onmiddellijk wordt weergegeven, controleert u de status van het account en de synchronisatie voordat u opnieuw importeert.
Herhaaldelijk verzenden van dezelfde mensen via afzonderlijke routes kan duplicaten maken. Zoek naar het e-mailadres en controleer waar de record is opgeslagen.
Als u de persoon al hebt, vergelijkt u de bestaande informatie met de kaart voordat u een andere versie maakt.
Onze De vergelijking van scanners Helpt bij het onderscheiden van telefoonbesparingen, private scanning-bibliotheken en export.
Veelvoorkomende vragen
Kan ik een visitekaartjesfoto importeren in Outlook-contacten?
Het hier beschreven contactinvoer maakt gebruik van gestructureerde contactgegevens. Gebruik de foto als referentie tijdens het uitpakken of invoeren van de velden.
Is een telefoon een directe Outlook-integratie opslaan?
Alleen als de ondersteunde workflow daadwerkelijk in dat account schrijft. Controleer het resultaat in plaats van te vertrouwen op de formulering van de knop Opslaan van een app.
Wat als mijn werkaccount de route blokkeert?
Gebruik het door uw organisatie ondersteunde contactproces. De functies van een persoonlijke scanner negeren de accountbeperkingen niet.
Kies eerst het account, test één kaart en bevestig de persoon in Outlook voordat u het oploopt.
Begin met het volgende Dextr
Nieuwe contactgegevens omzetten in relaties waarmee u kunt opvolgen Dextr. Installeren Dextr Uit de App Store.