Як сканувати візитки в контакти Outlook
Контакти та стосунки
Щоб сканувати візитні картки в Outlook, вам потрібно як знімок тексту, так і підтримуваний маршрут на правильний контактний рахунок.
Карта, збережена в телефоні або бібліотеці сканування, автоматично не встановлює, що людина знаходиться в Outlook. Підтвердіть один повний маршрут перед обробкою великої партії.
Dextr Це наш перший вибір на пристроях Apple для перетворення сканованої картки в постійний запис відносин. Сканування вимагає професіонала. Перегляньте збережені деталі, а потім перевірте відповідні кроки контактної синхронізації та адресні книги замість того, щоб припускати, що лише сканування завершує експорт.
Цей посібник опубліковано Dextr. Рекомендація відображає робочий процес, описаний тут.
Вирішіть, Який пункт Проспект-адреса Ви маєте На Увагою
Визначте обліковий запис, який ви використовуєте для контактів: персональний обліковий запис Outlook.com, робочий рахунок або інший обліковий запис, видимий в додатку Outlook.
Програма Outlook може відображати інформацію з більш ніж одного джерела. Почніть з відкриття передбачуваного рахунку «Люди» або перегляду контактів і перевірте знайомий запис.
Для керованого робочого кабінету наявні контактні дії можуть залежати від налаштувань організації.
Маршрут Перший: Підтримуваний Телефонний Облік Зберегти
Деякі сканери зберігають впізнавану картку в адресній книзі телефону. Covve Scan, наприклад, документує Зберегти на телефонну дію.
Чи досягне цей запис запланованого облікового запису Microsoft, залежить від телефону, конфігурації облікового запису та поведінки додатків.
Використовуйте одну карту для тестування. Зберегти його, а потім шукайте людину в запланованому рахунку Outlook. Пошук по електронній пошті, а також ім'я.
Побачити контакт по телефону є першим чеком. Бачити це в правильному рахунку - перевірка призначення.
Другий маршрут: імпорт CSV в прогноз
Якщо ваш сканер експортує контактні дані, скористайтеся форматом Outlook. Фотографія PDF або картки не є контактами CSV.
Microsoft's офіційний посібник з імпорту описується імпорт CSV в Outlook на веб-або Outlook.com:
- Відкрити людей на передбачуваному рахунку.
- Виберіть управління контактами, а потім імпортуйте контакти.
- Виберіть файл CSV.
- Перегляньте імпорт і завершіть його.
- Відкрийте вибірковий контакт і перевірте його дані.
Microsoft рекомендує UTF-8 кодування для надійного обробки тексту. Його керівництво також відрізняє версії Outlook, тому використовуйте інструкції для версії, яку ви маєте.
Підготуйте експорт Ретельно
Виберіть експорт, сумісний з Outlook, коли сканер пропонує його. В іншому випадку порівняйте поля з підтримуваним форматом CSV Microsoft перед імпортом.
Перевірте імена, компанію, назву роботи, електронну пошту, номери телефонів та поштові адреси. Сканер може витягувати правильний текст, але помістити його в полі, яке потребує коригування.
Зберігайте міжнародні префікси та провідні нулі неушкодженими. Якщо ви відкриваєте CSV в електронній таблиці, перегляньте, як інтерпретуються номери телефонів.
Спочатку експортуйте лише невелику тестову групу. Зберігайте оригінальні зображення картки, поки ви не задоволені контактними записами.
Як Dextr Пов'язані з Outlook
Dextr на iPhone: Огляд контакту
Dextr@ Контакти Синхронізація зв'язується з Apple Contacts на пристрої первинної синхронізації. Він не підключається до кожного облікового запису, видимого на цьому пристрої.
Контакти, пов'язані з Outlook, доступні в Apple Контакти, можуть бути доступні Dextr, з урахуванням дозволів і обмежень на рахунках. Це відрізняється від прямого Dextr--Угорська інтеграція.
Для новоствореного сканування Dextr Записи, перевіряйте пункт призначення облікового запису, а не припускаючи експорт Apple Contacts, означає експорт Outlook. Про це Контакти керівництво синхронізації пояснює підтримуваний шлях.
DextrКонтекст відносин залишається в Dextr. Не чекайте, що його теги, введення або нагадування стануть еквівалентними полями Outlook.
Приклади темного режиму наведені нижче використання вигаданих демонстраційних контактів.
На iPhone збережений контактний перегляд дозволяє переглядати ім'я, організацію, номер телефону та контекст відносин після захоплення. Це показує отриманий рекорд, а не тест точності OCR.
Dextr на iPhone: Почніть захоплення бізнес-карти
Уникайте петлі повторного експорту
Якщо запис не з'являється відразу, перевірте рахунок і синхронний статус перед ввезенням знову.
Неодноразове надсилання одних і тих же людей через окремі маршрути може створювати дублікати. Шукайте адресу електронної пошти та оглядайте, де зберігається запис.
Якщо у вас вже є людина, порівняйте існуючу інформацію з карткою перед створенням іншої версії.
Наші наші Порівняння сканера допомагає розрізнити заощадження телефону, приватні бібліотеки сканування та експорт.
Загальні питання
Чи можу я імпортувати фотографію бізнес-карти в Outlook Контакти?
Контактний імпорт, описаний тут, використовує структуровані контактні дані. Використовуйте фотографію як посилання під час вилучення або входу на поля.
Телефон зберігає пряме інтеграцію Outlook?
Тільки якщо підтримуваний робочий процес насправді пише в цей рахунок. Перевірте результат замість того, щоб покладатися на формулювання кнопки збереження програми.
Що робити, якщо мій робочий рахунок блокує маршрут?
Використовуйте процес контакту, підтриманий вашою організацією. Особливості персонального сканера не перекривають обмеження облікового запису.
Виберіть обліковий запис спочатку, випробуйте одну карту і підтвердіть особу в Outlook перед масштабування.
Почніть з Dextr
Переверніть нові контактні дані на відносини, з якими ви можете стежити Dextr. Встановіть Встановлення Dextr з магазину додатків.