명함을 스캔해 Outlook 연락처에 저장하는 방법

비즈니스 카드를 Outlook으로 스캔하려면 텍스트 캡처와 올바른 연락처 계정으로 지원되는 경로가 모두 필요합니다.

전화 또는 스캔 라이브러리에 저장된 카드는 해당 사람이 Outlook에 있음을 자동으로 설정하지 않습니다. 큰 배치를 처리하기 전에 하나의 완전한 경로를 확인합니다.

Dextr 스캔 한 카드를 지속적인 관계 기록으로 전환하기위한 Apple 장치에서의 첫 번째 선택입니다. 스캔에는 Pro가 필요합니다. 저장된 세부 정보를 검토한 다음 스캔만으로 내보내기를 완료한다고 가정하는 대신 관련 연락처 동기화 및 주소록 단계를 확인합니다.

이 가이드는에 의해 게시 Dextr. 권장 사항은 여기에 설명된 워크플로를 반영합니다.

어떤 Outlook 주소록을 의미하는지 결정

연락처에 사용하는 계정 식별: 개인 Outlook.com 계정, 작업 계정 또는 Outlook 앱에 표시되는 다른 계정.

Outlook 앱은 하나 이상의 소스에서 정보를 표시 할 수 있습니다. 의도한 계정의 피플 또는 연락처 보기를 열고 친숙한 레코드를 확인하여 시작합니다.

관리되는 작업 계정의 경우 사용 가능한 연락처 작업은 조직의 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

일부 스캐너는 인식 된 카드를 휴대 전화 주소록에 저장합니다. Covve Scan, 예를 들어, 문서 전화 동작에 저장.

해당 레코드가 의도한 Microsoft 계정에 도달했는지 여부는 휴대폰, 계정 구성 및 앱 동작에 따라 다릅니다.

하나의 카드를 사용하여 테스트합니다. 저장 한 다음 의도 한 Outlook 계정에있는 사람을 찾습니다. 이름뿐만 아니라 이메일로 검색합니다.

전화에서 연락처를 보는 것이 첫 번째 확인입니다. 올바른 계정에서 보는 것은 목적지 확인입니다.

스캐너가 연락처 데이터를 내보내면 Outlook 지원 형식을 사용합니다. PDF 또는 카드 사진은 연락처 CSV가 아닙니다.

Microsoft의 공식 수입 가이드 웹 또는 Outlook.com에서 Outlook으로 CSV를 가져 오는 것을 설명합니다.

Microsoft는 신뢰할 수 있는 텍스트 처리를 위해 UTF-8 인코딩을 권장합니다. 가이드는 또한 Outlook 버전을 구별하므로 가지고있는 버전의 지침을 사용하십시오.

스캐너가 제공할 때 Outlook 호환 내보내기를 선택합니다. 그렇지 않으면 가져오기 전에 필드를 Microsoft의 지원되는 CSV 형식과 비교합니다.

이름, 회사, 직책, 이메일, 전화번호 및 우편 주소를 확인하십시오. 스캐너는 올바른 텍스트를 추출할 수 있지만 조정이 필요한 필드에 넣을 수 있습니다.

국제 접두사와 선행 0을 그대로 유지합니다. 스프레드시트에서 CSV를 열면 전화번호가 어떻게 해석되는지 검토합니다.

먼저 작은 테스트 그룹만 수출합니다. 연락처 기록에 만족할 때까지 원본 카드 이미지를 보존하십시오.

Dextr's 연락처 동기화는 기본 동기화 장치에서 Apple 연락처와 연결됩니다. 해당 장치에 표시되는 모든 계정에 독립적으로 연결되지는 않습니다.

Apple 연락처에서 사용할 수 있는 Outlook 관련 연락처를 사용할 수 있습니다. Dextr, 권한 및 계정 제한에 따라. 그것은 직접적인 것과는 다릅니다. Dextr-to-Outlook 통합.

새로 스캔한 경우 Dextr 기록, Apple 연락처 내보내기가 Outlook 내보내기를 의미한다고 가정하는 대신 계정 대상을 확인합니다. The 연락처 동기화 가이드 지원 경로를 설명합니다.

Dextr'관계 컨텍스트는 Dextr. 태그, 소개 또는 알림이 동등한 Outlook 필드가 될 것으로 기대하지 마십시오.

아래 다크 모드 앱 예제는 가상 데모 연락처를 사용합니다.

iPhone에서 저장된 연락처보기를 사용하면 캡처 후 이름, 조직, 전화 번호 및 관계 컨텍스트를 검토 할 수 있습니다. 이것은 OCR 정확도 테스트가 아닌 결과 기록을 보여줍니다.

레코드가 즉시 나타나지 않으면 다시 가져오기 전에 계정을 확인하고 상태를 동기화합니다.

동일한 사람들을 별도의 경로를 통해 반복적으로 보내면 중복이 생성 될 수 있습니다. 이메일 주소를 검색하고 레코드가 저장되는 위치를 검사합니다.

이미 사람이 있는 경우 다른 버전을 만들기 전에 기존 정보를 카드와 비교합니다.

우리의 스캐너 비교 전화 저장, 개인 스캔 라이브러리 및 내보내기를 구별하는 데 도움이됩니다.

여기에 설명된 연락처 가져오기는 구조화된 연락처 데이터를 사용합니다. 필드를 추출하거나 입력하는 동안 사진을 참조로 사용하십시오.

지원되는 워크플로가 실제로 해당 계정에 기록하는 경우에만 가능합니다. 앱 저장 버튼의 문구에 의존하는 대신 결과를 확인합니다.

조직에서 지원하는 연락처 프로세스를 사용합니다. 개인 스캐너의 기능은 계정 제한을 무시하지 않습니다.

먼저 계정을 선택하고 하나의 카드를 테스트하고 확장하기 전에 Outlook의 사람을 확인합니다.

새로운 연락처 세부 정보를 후속 조치로 전환 할 수있는 관계로 전환 Dextr. 설치 Dextr App Store에서.