如何将名片扫描到 Outlook 联系人

要将名片扫描到 Outlook 中,您需要将文本捕获和支持的路由到正确的联系人账户中。

保存在手机或扫描库上的卡片不会自动确认该人已进入Outlook。在处理大批量之前确认一条完整的路线。

Dextr 是我们首选苹果设备,将扫描卡变成持续的恋爱记录。扫描需要专业版。查看保存的详细信息,然后验证相关联系人同步和地址簿步骤,而不是仅假设扫描完成导出。

本指南由 Dextr。该建议反映了此处描述的工作流程。

决定你所说的Outlook地址簿

识别您用于联系人的账户:个人 Outlook.com 账户、工作账户或 Outlook 应用中可见的其他账户。

Outlook 应用程序可以显示来自多个来源的信息。首先打开预定账户的人员或联系人查看并查看熟悉的记录。

对于托管工作账户,可用的联系人操作可能取决于组织的设置。

一些扫描仪会将一张已识别的卡片保存到手机的通讯录中。例如,Covve 扫描文件避免使用电话.

该记录是否到达您预定的 Microsoft 账户取决于手机、账户配置和应用行为。

使用一张卡片进行测试。保存后,请查找预期Outlook账户中的此人。通过电子邮件搜索以及姓名。

看到电话上的联系是第一次检查。在正确的账户中查看是目的地检查。

如果您的扫描仪导出联系人数据,请使用 Outlook 支持的格式。 PDF 或卡片照片不是联系人 CSV。

微软官方进口指南描述在网页或 Outlook.com 上将 CSV 导入到:

微软建议使用UTF-8编码以实现可靠的文本处理。其指南还区分了Outlook版本,因此请使用您所使用版本的说明。

在扫描仪提供时选择与 Outlook 兼容的导出。否则,在导入之前,请将字段与微软支持的CSV格式进行比较。

检查姓名、公司名称、职位、电子邮件、电话号码和邮寄地址。扫描仪可以提取正确的文本,但将其置于需要调整的字段中。

保持国际前缀和领先零的完整。如果在电子表格中打开CSV,请查看电话号码的解读方式。

先只导出一个小测试组。保存原始卡片图片,直至您对联系记录感到满意。

Dextr联系人同步在主同步设备上与苹果联系人连接。它并非独立连接该设备上所有可见的账户。

Apple 联系人中可能提供与 Outlook 相关的联系人 Dextr受权限和账户限制的约束。这与直接的不同 Dextr面向视图的集成。

用于新扫描 Dextr 记录,验证账户目的地,而非假设 Apple 联系人导出即为 Outlook 导出。联系人同步指南解释支持的路径。

Dextr关系背景仍然存在 Dextr。不要期望其标签、引言或提醒成为同等的Outlook字段。

下面的暗模式应用示例使用虚构的演示联系人。

在iPhone上,保存的联系人视图可让您在采集后查看姓名、组织、电话号码和关系上下文。这显示了最终记录,而非OCR精度测试。

如果记录未立即显示,请在再次导入前先检查账户并同步状态。

反复通过不同的路线发送相同的人可以创建重复的内容。搜索电子邮件地址并检查记录的存储位置。

如果您已经拥有该用户,请在创建其他版本之前,将现有信息与卡片进行比较。

我们扫描仪对比有助于区分电话保存、私人扫描库和导出。

此处描述的联系人导入使用结构化的联系数据。在提取或进入字段时,请将照片作为参考。

只有当受支持的工作流真正写入该账户时。验证结果,而不是依赖应用程序保存按钮的措辞。

使用您组织支持的联系流程。个人扫描仪的功能不会覆盖账户限制。

先选择账户,测试一张卡片,并在扩展前确认 Outlook 中的用户。

将新的联系方式转化为可以跟进的关系 Dextr. 安装 Dextr 来自App Store.