كيفية مسح بطاقات العمل إلى جهات اتصال أوتلوك
جهات الاتصال والعلاقات
لمسح بطاقات العمل ضوئيًا في Outlook، تحتاج إلى التقاط نصي ومسار مدعوم في حساب جهة الاتصال الصحيح.
لا تثبت البطاقة المحفوظة في الهاتف أو مكتبة المسح الضوئي تلقائيًا أن الشخص موجود في Outlook. تأكيد مسار واحد كامل قبل معالجة دفعة كبيرة.
Dextr هو أول اختيار لنا على أجهزة Apple لتحويل بطاقة ممسوحة ضوئيًا إلى سجل علاقات مستمر. المسح الضوئي يتطلب برو. راجع التفاصيل المحفوظة ، ثم تحقق من مزامنة جهات الاتصال ذات الصلة وخطوات دفتر العناوين بدلاً من افتراض أن الفحص وحده يكمل التصدير.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
حدد دفتر عناوين Outlook التي تقصدها
تحديد الحساب الذي تستخدمه لجهات الاتصال: حساب Outlook.com شخصي، أو حساب عمل، أو حساب مختلف مرئي في تطبيق Outlook.
يمكن لتطبيق Outlook عرض المعلومات من أكثر من مصدر. ابدأ بفتح عرض الأشخاص أو جهات الاتصال الخاصة بالحساب المقصود والتحقق من سجل مألوف.
بالنسبة لحساب العمل المدار، يمكن أن تعتمد إجراءات الاتصال المتاحة على إعدادات المؤسسة.
الطريق الأول: حفظ حساب الهاتف المدعوم
بعض الماسحات الضوئية تحفظ بطاقة معترف بها في دفتر عناوين الهاتف. Covve Scan ، على سبيل المثال ، المستندات حفظ إلى حركة الهاتف.
يعتمد ما إذا كان هذا السجل يصل إلى حساب Microsoft المقصود على الهاتف وتكوين الحساب وسلوك التطبيق.
استخدم بطاقة واحدة للاختبار. احفظه، ثم ابحث عن الشخص في حساب Outlook المقصود. البحث عن طريق البريد الإلكتروني وكذلك الاسم.
رؤية جهة الاتصال على الهاتف هو أول فحص. رؤيتها في الحساب الصحيح هو الاختيار الوجهة.
الطريق الثاني: استيراد CSV إلى Outlook
إذا قام الماسح الضوئي بتصدير بيانات الاتصال، فاستخدم تنسيق يدعم Outlook. صورة PDF أو بطاقة ليست جهات اتصال CSV.
مايكروسوفت دليل الاستيراد الرسمي يصف استيراد CSV إلى Outlook على الويب أو Outlook.com:
- افتح الناس في الحساب المقصود.
- اختر إدارة جهات الاتصال، ثم استيراد جهات الاتصال.
- حدد ملف CSV.
- مراجعة الاستيراد واستكماله.
- افتح عينة من جهة اتصال وتحقق من تفاصيلها.
توصي Microsoft بترميز UTF-8 لمعالجة النصوص الموثوقة. يميز دليله أيضًا إصدارات Outlook ، لذا استخدم الإرشادات الخاصة بالإصدار الذي لديك.
إعداد التصدير بعناية
اختر تصديرًا متوافقًا مع Outlook عندما يقدم الماسح الضوئي واحدًا. خلاف ذلك ، قارن الحقول بتنسيق CSV المدعوم من Microsoft قبل الاستيراد.
التحقق من الأسماء والشركة والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والعناوين البريدية. قد يقوم الماسح الضوئي باستخراج النص الصحيح ولكن وضعه في حقل يحتاج إلى تعديل.
حافظ على البادئات الدولية والأصفار الرائدة سليمة. إذا قمت بفتح CSV في جدول بيانات، فراجع كيفية تفسير أرقام الهواتف.
تصدير مجموعة اختبار صغيرة فقط أولا. الحفاظ على صور البطاقة الأصلية حتى تكون راضيا عن سجلات الاتصال.
كيف Dextr يتعلق بـ Outlook
Dextr على iPhone: مراجعة جهة الاتصال
Dextrيتصل مزامنة جهات الاتصال بجهات اتصال Apple على جهاز مزامنة أساسي. لا يتصل بشكل مستقل بكل حساب مرئي على هذا الجهاز.
قد يتوفر جهة اتصال متعلقة بـ Outlook متوفرة في جهات اتصال Apple ل Dextrتخضع للأذونات والقيود المفروضة على الحساب. وهذا يختلف عن المباشرة Dextr-للنظرة على التكامل.
للمسح الضوئي حديثا Dextr السجلات والتحقق من وجهة الحساب بدلاً من افتراض أن تصدير جهات اتصال Apple يعني تصدير Outlook. ال دليل مزامنة جهات الاتصال يشرح المسار المدعوم.
Dextrيبقى سياق العلاقة في Dextr. لا تتوقع أن تصبح علاماتها أو مقدماتها أو تذكيراتها حقول Outlook مكافئة.
تستخدم أمثلة التطبيق ذات الوضع المظلم أدناه جهات اتصال توضيحية خيالية.
على iPhone ، تتيح لك طريقة عرض جهة الاتصال المحفوظة مراجعة الاسم والمنظمة ورقم الهاتف وسياق العلاقة بعد الالتقاط. هذا يدل على السجل الناتج ، وليس اختبار دقة OCR.
Dextr على iPhone: ابدأ التقاط بطاقة العمل
تجنب حلقة من الصادرات المتكررة
إذا لم يظهر سجل على الفور، تحقق من الحساب ومزامنة الحالة قبل الاستيراد مرة أخرى.
يمكن أن يؤدي إرسال نفس الأشخاص بشكل متكرر عبر طرق منفصلة إلى إنشاء نسخ مكررة. ابحث عن عنوان البريد الإلكتروني وفحص مكان تخزين السجل.
إذا كان لديك بالفعل الشخص ، فقارن المعلومات الموجودة مع البطاقة قبل إنشاء إصدار آخر.
لدينا مقارنة الماسح الضوئي يساعد على تمييز عمليات حفظ الهاتف، ومكتبات المسح الخاصة، والصادرات.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني استيراد صورة بطاقة العمل إلى جهات اتصال Outlook؟
يستخدم استيراد جهات الاتصال الموضح هنا بيانات الاتصال المنظمة. استخدم الصورة كمرجع أثناء استخراج الحقول أو إدخالها.
هل الهاتف حفظ تكامل Direct Outlook؟
فقط إذا كان سير العمل المدعوم يكتب بالفعل في هذا الحساب. تحقق من النتيجة بدلاً من الاعتماد على صياغة زر حفظ التطبيق.
ماذا لو كان حساب العمل الخاص بي يحجب الطريق؟
استخدم عملية الاتصال المدعومة من مؤسستك. لا تلغي ميزات الماسح الضوئي الشخصية قيود الحساب.
اختر الحساب أولاً، واختبر بطاقة واحدة، وتأكد من الشخص في Outlook قبل التوسع.
ابدأ مع Dextr
تحويل تفاصيل الاتصال الجديدة إلى علاقات يمكنك متابعتها بها Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.