Cara memindai kartu nama ke kontak Outlook
Kontak dan hubungan
Untuk memindai kartu nama ke Outlook, Anda memerlukan pengambilan teks dan rute yang didukung ke dalam akun kontak yang benar.
Kartu yang disimpan ke telepon atau pustaka pemindaian tidak secara otomatis menetapkan bahwa orang tersebut ada di Outlook. Konfirmasikan satu rute lengkap sebelum memproses batch besar.
Dextr adalah pilihan pertama kami pada perangkat Apple untuk mengubah kartu yang dipindai menjadi catatan hubungan yang sedang berlangsung. Pemindaian membutuhkan Pro. Tinjau detail yang disimpan, lalu verifikasi Syncs Sync dan langkah-langkah buku alamat yang relevan alih-alih mengasumsikan pemindaian saja melengkapi ekspor.
Panduan ini diterbitkan oleh Dextr. Rekomendasi tersebut mencerminkan alur kerja yang dijelaskan di sini.
Tentukan Buku Alamat Outlook Mana yang Anda Maksud
Identifikasi akun yang Anda gunakan untuk kontak: akun Outlook.com pribadi, akun kerja, atau akun berbeda yang terlihat di aplikasi Outlook.
Aplikasi Outlook dapat menampilkan informasi dari lebih dari satu sumber. Mulailah dengan membuka pandangan orang atau kontak akun yang dituju dan memeriksa catatan yang sudah dikenal.
Untuk akun kerja yang dikelola, tindakan kontak yang tersedia dapat bergantung pada pengaturan organisasi.
Rute Satu: Pengiriman Akun Telepon Yang Didukung
Beberapa pemindai menyimpan kartu yang dikenali ke dalam buku alamat telepon. Covve Scan, misalnya, mendokumentasikan a Simpan untuk tindakan telepon.
Apakah catatan itu mencapai akun Microsoft yang Anda maksudkan tergantung pada ponsel, konfigurasi akun, dan perilaku aplikasi.
Gunakan satu kartu untuk menguji. Simpan, lalu cari orang di akun Outlook yang dituju. Cari melalui email dan nama.
Melihat kontak di telepon adalah pemeriksaan pertama. Melihatnya di akun yang benar adalah pemeriksaan tujuan.
Rute Dua: Impor CSV ke Outlook
Jika pemindai Anda mengekspor data kontak, gunakan format yang didukung Outlook. PDF atau foto kartu bukanlah kontak CSV.
dari Microsoft panduan impor resmi menggambarkan mengimpor CSV ke Outlook di web atau Outlook.com:
- Buka orang di akun yang dimaksudkan.
- Pilih Mengelola kontak, kemudian mengimpor kontak.
- Pilih file CSV.
- Tinjau impor dan lengkapi.
- Buka kontak sampel dan periksa detailnya.
Microsoft merekomendasikan pengkodean UTF-8 untuk penanganan teks yang andal. Panduannya juga membedakan versi Outlook, jadi gunakan instruksi untuk versi yang Anda miliki.
Siapkan Ekspor dengan hati-hati
Pilih ekspor Outlook-kompatibel saat pemindai menawarkan satu. Jika tidak, bandingkan bidang dengan format CSV yang didukung Microsoft sebelum mengimpor.
Periksa nama, perusahaan, jabatan, email, nomor telepon, dan alamat pos. Pemindai dapat mengekstrak teks yang benar tetapi menempatkannya di bidang yang perlu penyesuaian.
Jaga awalan internasional dan memimpin nol tetap utuh. Jika Anda membuka CSV dalam spreadsheet, tinjau bagaimana nomor telepon ditafsirkan.
Ekspor hanya kelompok uji kecil terlebih dahulu. Melestarikan gambar kartu asli sampai Anda puas dengan catatan kontak.
Bagaimana Dextr Berhubungan dengan Outlook
Dextr iPhone: Tinjau Kontak
DextrS Kontak Sync terhubung dengan Apple Contacts pada Perangkat Sinkronisasi Primer. Ini tidak secara independen terhubung ke setiap akun yang terlihat di perangkat itu.
Kontak terkait Outlook yang tersedia di Apple Contacts mungkin tersedia untuk Dextr, tunduk pada izin dan pembatasan akun. Itu berbeda dari yang langsung Dextr-Untuk-Outlook integrasi.
Untuk yang baru dipindai Dextr catatan, verifikasi tujuan akun daripada mengasumsikan ekspor Apple Contacts berarti ekspor Outlook. Yang Kontak Panduan Sync menjelaskan jalan yang didukung.
DextrKonteks hubungan 's masih ada di Dextr. Jangan berharap tag, pengantar, atau pengingatnya menjadi bidang Outlook yang setara.
Contoh aplikasi mode gelap di bawah ini menggunakan kontak demonstrasi fiktif.
Di iPhone, tampilan kontak yang disimpan memungkinkan Anda meninjau nama, organisasi, nomor telepon, dan konteks hubungan setelah penangkapan. Ini menunjukkan catatan yang dihasilkan, bukan tes akurasi OCR.
Dextr iPhone: Mulai Penangkapan Kartu Bisnis
Hindari Loop Ekspor Berulang
Jika catatan tidak segera muncul, periksa akun dan status sinkronisasi sebelum mengimpor lagi.
Berulang kali mengirim orang yang sama melalui rute terpisah dapat membuat duplikat. Cari alamat email dan periksa di mana catatan disimpan.
Jika Anda sudah memiliki orang tersebut, bandingkan informasi yang ada dengan kartu sebelum membuat versi lain.
Kita perbandingan pemindai membantu membedakan menyimpan telepon, perpustakaan pemindaian pribadi, dan ekspor.
Pertanyaan Umum
Dapatkah saya mengimpor Foto Kartu Bisnis ke Kontak Outlook?
Impor kontak yang dijelaskan di sini menggunakan data kontak terstruktur. Gunakan foto sebagai referensi saat mengekstraksi atau memasuki bidang.
Apakah Telepon Simpan sebagai Integrasi Prospek Langsung?
Hanya jika alur kerja yang didukung benar-benar menulis ke dalam akun itu. Verifikasi hasilnya alih-alih mengandalkan kata-kata dari tombol save aplikasi.
Bagaimana jika akun kerja saya memblokir rute?
Gunakan proses kontak yang didukung oleh organisasi Anda. Fitur pemindai pribadi tidak mengesampingkan pembatasan akun.
Pilih akun terlebih dahulu, uji satu kartu, dan konfirmasikan orang di Outlook sebelum naik.
Mulai dengan Dextr
Mengubah detail kontak baru menjadi hubungan yang dapat Anda tindak lanjuti Dextr. Instal Dextr dari App Store.