Come scansionare biglietti da visita nei contatti di Outlook
Contatti e relazioni
Per eseguire la scansione dei biglietti da visita in Outlook, è necessario sia l'acquisizione di testo che un percorso supportato nell'account di contatto corretto.
Una scheda salvata in un telefono o una libreria di scansione non stabilisce automaticamente che la persona si trovi in Outlook. Confermare un percorso completo prima di elaborare un lotto di grandi dimensioni.
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per trasformare una carta scannerizzata in un record di relazione in corso. La scansione richiede il Pro. Esaminare i dettagli salvati, quindi verificare i relativi passaggi di sincronizzazione e rubrica di contatti invece di assumere una scansione da soli completa l'esportazione.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Decidi quale libro di indirizzi di Outlook che desideri fare
Identificare l'account utilizzato per i contatti: un account Outlook.com personale, un account di lavoro o un altro account visibile in un'app di Outlook.
L'app Outlook può visualizzare informazioni da più di una fonte. Inizia aprendo la visualizzazione di persone o contatti dell'account previsto e controllando un record familiare.
Per un account di lavoro gestito, le azioni di contatto disponibili possono dipendere dalle impostazioni dell'organizzazione.
Route One: un pagamento supportato da telefono-account
Alcuni scanner salvano una carta riconosciuta nella rubrica del telefono. Covve Scan, ad esempio, documenta un Salvare per l'azione telefonica.
Se tale record raggiunge l'account Microsoft previsto dipende dal telefono, dalla configurazione dell'account e dal comportamento dell'app.
Utilizzare una singola scheda per testare. Salvarlo, quindi cercare la persona nell'account di Outlook previsto. Cerca via email e anche per nome.
Vedere il contatto al telefono è il primo controllo. Vederlo nell'account corretto è il controllo di destinazione.
Route Two: importare un CSV in Outlook
Se lo scanner esporta i dati di contatto, viene fornito un formato supportato da Outlook. Una fotografia PDF o carta non è un CSV di contatto.
Microsoft e' di Microsoft Guida ufficiale di importazione Descrivere l'importazione di un CSV in Outlook sul Web o Outlook.com:
- Aprire le persone nel conto previsto.
- Scegliere Gestisci contatti, quindi importa i contatti.
- Selezionare il file CSV.
- Rivedere l'importazione e completarlo.
- Aprire un contatto di esempio e controllare i dettagli.
Microsoft consiglia la codifica UTF-8 per una gestione affidabile del testo. La sua guida distingue anche le versioni di Outlook, quindi usa le istruzioni per la versione che hai.
Preparare l'esportazione con attenzione
Scegliere un'esportazione compatibile con Outlook quando lo scanner offre uno. In caso contrario, confrontare i campi con il formato CSV supportato da Microsoft prima di importare.
Controlla nomi, azienda, titolo di lavoro, e-mail, numeri di telefono e indirizzi postali. Uno scanner può estrarre il testo corretto ma posizionarlo in un campo che necessita di regolazione.
Tenere intatti i prefissi internazionali e portare a zeri. Se si apre il CSV in un foglio di calcolo, verificare come vengono interpretati i numeri di telefono.
Esporta solo un piccolo gruppo di test prima. Preservare le immagini della scheda originale fino a quando non si è soddisfatti dei record di contatto.
Come si fa Dextr In relazione a Outlook
Dextr Su iPhone: recensisci il contatto
DextrLa sincronizzazione dei contatti Apple si connette con i contatti Apple su un dispositivo di sincronizzazione primaria. Non si connette in modo indipendente a ogni account visibile su quel dispositivo.
Un contatto relativo a Outlook disponibile in Apple Contatti potrebbe essere disponibile per Dextr, soggetti a autorizzazioni e restrizioni dell'account. Questo è diverso da un Dextr- integrazione a-Outlook.
Per la nuova scansione Dextr Registra, verifica la destinazione dell'account piuttosto che supporre un'esportazione di contatti Apple indica un'esportazione di Outlook. Il più grande Contatti Guida sincronizzazione Spiega il percorso supportato.
DextrIl contesto relazionale rimane in Dextr- Si'. Non aspettarti che i tag, le introduzioni o i promemoria diventino campi di Outlook equivalenti.
Gli esempi di app in modalità oscura di seguito utilizzano contatti dimostrativi fittizi.
Su iPhone, la visualizzazione dei contatti salvata consente di rivedere il nome, l'organizzazione, il numero di telefono e il contesto di relazione dopo l'acquisizione. Questo mostra il record risultante, non un test di accuratezza OCR.
Dextr iPhone: avvia una cattura di Business-Card
Evitare un anello di esportazioni ripetute
Se un record non viene visualizzato immediatamente, controlla lo stato dell'account e la sincronizzazione prima di importarlo.
L'invio ripetuto di persone attraverso percorsi separati può creare duplicati. Cerca l'indirizzo e-mail e ispeziona dove è memorizzato il record.
Se hai già la persona, confronta le informazioni esistenti con la scheda prima di creare un'altra versione.
Il nostro Confronto scanner Aiuta a distinguere i salvataggi del telefono, le biblioteche di scansione private e le esportazioni.
Domande comuni
Posso importare una foto di biglietti da visita in Outlook?
L'importazione di contatto qui descritta utilizza i dati di contatto strutturati. Utilizzare la foto come riferimento durante l'estrazione o l'inserimento dei campi.
Il telefono salva un'integrazione diretta di Outlook?
Solo se il flusso di lavoro supportato scrive effettivamente in quell'account. Verificare il risultato invece di fare affidamento sulla formulazione del pulsante di salvataggio di un'app.
Cosa succede se il mio account di lavoro blocca la rotta?
Utilizzare il processo di contatto supportato dalla vostra organizzazione. Le funzionalità di uno scanner personale non prevalgono sulle restrizioni dell'account.
Scegliere prima l'account, testare una scheda e confermare la persona in Outlook prima di scalare.
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