Så skannar du visitkort till Outlook-kontakter
Kontakter och relationer
Om du vill skanna visitkort till Outlook behöver du både textinspelning och en väg som stöds till rätt kontaktkonto.
Ett kort som sparats i en telefon eller skanningsbibliotek fastställer inte automatiskt att personen är i Outlook. Bekräfta en komplett rutt innan du bearbetar en stor sats.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att göra ett skannat kort till en pågående relationspost. Skanning kräver Pro. Granska de sparade detaljerna och kontrollera sedan relevanta kontaktsynk- och adressbokssteg istället för att anta att en enda person som enbart slutför exporten.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
Bestäm vilken Outlook-adressbok du menar
Identifiera det konto du använder för kontakterna: ett personligt Outlook.com-konto, ett arbetskonto eller ett annat konto som visas i en Outlook-app.
Outlook-appen kan visa information från mer än en källa. Börja med att öppna det avsedda kontots personer eller kontakter och kontrollera en välbekant post.
För ett hanterat arbetskonto kan de tillgängliga kontaktåtgärderna bero på organisationens inställningar.
Route One: En Telefonkonto Som Stöds
Vissa skannrar sparar ett igenkänt kort i telefonens adressbok. Covve Scan, till exempel, dokumenterar en Spara till telefon åtgärder.
Huruvida den posten når ditt avsedda Microsoft-konto beror på telefon, kontokonfiguration och appbeteende.
Använd ett enda kort för att testa. Spara den och leta sedan efter personen i det avsedda Outlook-kontot. Sök efter e-post och namn.
Att se kontakten på telefonen är den första kontrollen. Att se det på rätt konto är målkontrollen.
Route Two: Importera en CSV till Outlook
Om skannern exporterar kontaktdata använder du ett format som Outlook stöder. Ett PDF- eller kortfoto är inte en kontakt CSV.
Microsofts Officiell importguide beskriver att importera en CSV till Outlook på webben eller Outlook.com:
- Öppna personer i det avsedda kontot.
- Välj Hantera kontakter och sedan importera kontakter.
- Välj CSV-filen.
- Se över importen och slutföra den.
- Öppna en provkontakt och kontrollera dess uppgifter.
Microsoft rekommenderar UTF-8-kodning för tillförlitlig texthantering. Dess guide skiljer också Outlook-versioner, så använd instruktionerna för den version du har.
Förbered exporten noggrant
Välj en Outlook-kompatibel export när skannern erbjuder en. Annars jämför du fälten med Microsofts CSV-format som stöds innan du importerar.
Kontrollera namn, företag, jobbtitel, e-post, telefonnummer och postadresser. En skanner kan extrahera korrekt text men placera den i ett fält som behöver justeras.
Håll internationella prefix och ledande nollor intakta. Om du öppnar CSV i ett kalkylblad granska hur telefonnummer tolkas.
Exportera endast en liten testgrupp först. Bevara de ursprungliga kortbilderna tills du är nöjd med kontaktposterna.
Hur Dextr Relaterar till Outlook
Dextr på iPhone: Granska kontakten
Dextr"S Kontakter Sync ansluter till Apple-kontakter på en primär synkenhet. Det ansluter inte självständigt till varje konto som är synligt på den enheten.
En Outlook-relaterad kontakt som finns i Apple-kontakter kan vara tillgänglig för Dextr, med förbehåll för behörigheter och kontobegränsningar. Det skiljer sig från en direkt Dextr-för att se ut integration.
För nyligen skannade Dextr registrera, verifiera kontodestinationen i stället för att anta en export av Apple Contacts innebär en Outlook-export. Den där Kontakter Sync guide förklarar den stödda vägen.
Dextr"S relation kontext förblir i Dextr. Förvänta dig inte att dess taggar, introduktioner eller påminnelser blir likvärdiga Outlook-fält.
Mörk-mode app exempel nedan använder fiktiva demonstrationskontakter.
På iPhone låter den sparade kontaktvyn dig granska namn, organisation, telefonnummer och relationssammanhang efter fotografering. Detta visar den resulterande posten, inte ett OCR-noggrannhetstest.
Dextr på iPhone: Starta en Skanning av affärskort
Undvik en slokning av upprepad export
Om en post inte visas omedelbart, kontrollera kontot och synkroniseringsstatus innan du importerar igen.
Att upprepade gånger skicka samma personer via separata vägar kan skapa dubbletter. Sök efter e-postadressen och inspektera var posten lagras.
Om du redan har personen kan du jämföra befintlig information med kortet innan du skapar en annan version.
Och vår jämförelse mellan skalner hjälper till att skilja telefonbesparingar, privata skanningsbibliotek och export.
Vanliga frågor
Kan jag importera ett visitkortfoto till Outlook-kontakter?
Den kontaktimport som beskrivs här använder strukturerade kontaktdata. Använd bilden som referens när du extraherar eller anger fälten.
Sparar du en Direct Outlook-integration?
Endast om arbetsflödet som stöds faktiskt skriver in i det kontot. Verifiera resultatet istället för att förlita dig på formuleringen av en apps spara-knapp.
Vad händer om mitt arbetskonto blockerar rutten?
Använd kontaktprocessen som stöds av din organisation. En personlig skanners funktioner åsidosätter inte kontobegränsningar.
Välj kontot först, testa ett kort och bekräfta personen i Outlook innan du skalar upp.
Börja med Dextr
Förvandla nya kontaktuppgifter till relationer du kan följa upp med Dextr. Installera Dextr från App Store.