Jak naskenovat vizitky do kontaktů v Outlooku
Kontakty a vztahy
Chcete-li naskenovat vizitky do aplikace Outlook, potřebujete jak snímání textu, tak podporovanou trasu do správného kontaktního účtu.
Karta uložená do knihovny pro telefon nebo skenování automaticky nezjišťuje, že osoba je v aplikaci Outlook. Potvrdit jednu kompletní trasu před zpracováním velké dávky.
Dextr je náš první výběr na zařízeních Apple pro přeměnu naskenované karty na pokračující vztahový záznam. Skenování vyžaduje Pro. Zkontrolujte uložené údaje, poté ověřte příslušné kroky Kontakty a adresní soubory, místo toho, aby se předpokládalo, že samotný sken dokončí vývoz.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Rozhodněte Se, Kterou Adresovou Rezervu Outlooku Máte Na Mysli
Identifikujte účet, který používáte pro kontakty: osobní účet Outlook.com, pracovní účet nebo jiný účet viditelný v aplikaci Outlook.
Aplikace Outlook může zobrazovat informace z více než jednoho zdroje. Začněte otevřením zobrazení osob zamýšleného účtu nebo zobrazení kontaktů a kontrola známého záznamu.
U spravovaného pracovního účtu mohou dostupné kontaktní akce záviset na nastavení organizace.
Route One: Podporovaný telefonní účet Save
Některé skenery ukládají uznávanou kartu do adresáře telefonu. Covve Scan, například, dokumenty a Ušetřete na telefonní akci.
Zda tento záznam dosáhne zamýšleného účtu Microsoft, závisí na konfiguraci telefonu, účtu a chování aplikace.
K otestování použijte jednu kartu. Uložte jej a poté hleďte na osobu v zamýšleném účtu Outlook. Vyhledejte e-mailem i jménem.
Vidět kontakt v telefonu je první kontrola. Vidět ho ve správném účtu je kontrola místa určení.
Cesta druhá: Doveďte CSV do Outlooku
Pokud váš skener exportuje kontaktní údaje, použijte formát, který Outlook podporuje. PDF nebo karetní fotografie není kontakty CSV.
Microsoft's oficiální importní příručka Popis import CSV do Outlooku na webu nebo Outlook.com:
- Otevřete lidi v zamýšleném účtu.
- Zvolte Spravovat kontakty a importovat kontakty.
- Vyberte soubor CSV.
- Přezkoumejte import a dokončete jej.
- Otevřete vzorek kontaktu a zkontrolujte jeho údaje.
Microsoft doporučuje kódování UTF-8 pro spolehlivé zpracování textu. Jeho příručka také rozlišuje verze aplikace Outlook, takže použijte pokyny pro verzi, kterou máte.
Pečlivě připravte export
Vyberte export kompatibilní s Outlookem, když skener nabízí. V opačném případě porovnejte pole s podporovaným formátem CSV společnosti Microsoft před importem.
Zkontrolujte jména, společnost, název práce, e-mail, telefonní čísla a poštovní adresy. Skener může extrahovat správný text, ale umístí jej do pole, které potřebuje úpravu.
Udržujte mezinárodní předpony a vedoucí nuly nedotčeny. Pokud otevřete CSV v tabulce, zkontrolujte, jak se telefonní čísla interpretují.
Nejprve exportujte jen malou zkušební skupinu. Zachovat původní obrázky karty, dokud nebudete spokojeni s kontaktními záznamy.
Jak Dextr To odpovídá výhledu
Dextr na iPhone: Zkontrolujte kontakt
DextrSynchronizace kontaktů se spojuje s Apple Contacts na primárním synchronizačním zařízení. Nese nezávisle se nepřipojuje ke každému účtu viditelnému na tomto zařízení.
Kontakt související s aplikací Outlook dostupný v Apple Contacts může být k dispozici. Dextr, s výhradou povolení a omezení účtu. To je něco jiného než přímý Dextr-To-Outlok integrace.
Pro nově naskenované Dextr zaznamenává, ověřte destinaci účtu, než aby se předpokládalo, že export Apple Contacts znamená export aplikace Outlook. O tom Kontakty Synchronizační příručka Vysvětluje podporovanou cestu.
Dextr"s vztahový kontext zůstává v Dextr. Nečekejte, že se jeho značky, úvody nebo připomenutí stanou rovnocennými oblastmi Outlook.
Příklady aplikace Dark-mode níže používají fiktivní demonstrační kontakty.
Na iPhone, uložené kontaktní zobrazení umožňuje zkontrolovat název, organizaci, telefonní číslo a vztahový kontext po zachycení. To ukazuje výsledný záznam, nikoli test přesnosti OCR.
Dextr na iPhonu: Zahajovat zachycování Business-Card
Vyhněte se smyčce opakovaných exportů
Pokud se záznam neobjeví ihned, zkontrolujte stav účtu a synchronizace před opětovným dovozem.
Opakovaně posílání stejných lidí přes samostatné trasy může vytvořit duplicity. Vyhledejte e-mailovou adresu a zkontrolujte, kde je záznam uložen.
Pokud již máte osobu, pochraďte se stávajícími informacemi s kartou před vytvořením jiné verze.
Naši naši Porovnání skeneru pomáhá rozlišovat ukládání telefonu, soukromé skenování knihoven a exportu.
Společné otázky
Mohu importovat fotografii Business Card do kontaktů aplikace Outlook?
Kontaktní import zde popsaný používá strukturovaná kontaktní údaje. Použijte fotografii jako odkaz při extrakci nebo vstupu do polí.
Je telefon upravovat přímou integraci Outlooku?
Pouze v případě, že podporovaný pracovní postup do tohoto účtu skutečně zapíše. Výsledek ověřte, abyste se spoléhali na znění uloženého tlačítka aplikace.
Co když můj pracovní účet zablokuje trasu?
Použijte kontaktní proces podporovaný vaší organizací. Funkce osobního skeneru nepřehlasují omezení účtu.
Nejprve vyberte účet, otestujte jednu kartu a před škálováním potřete osobu v aplikaci Outlook.
Začněte s Dextr
Proměňte nové kontaktní údaje do vztahů, se kterými se můžete zabývat Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.