Cómo escanear tarjetas de visita en contactos de Outlook
Contactos y relaciones
Para escanear tarjetas de visita a Outlook, necesita captura de texto y una ruta soportada en la cuenta de contacto correcta.
Una tarjeta guardada en un teléfono o biblioteca de escaneo no establece automáticamente que la persona está en Outlook. Confirme una ruta completa antes de procesar un gran lote.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para convertir una tarjeta digitalizada en un registro de relación permanente. El escaneo requiere Pro. Revise los detalles guardados, luego verifique los pasos relevantes de Sincronización de Contactos y de libreta de direcciones en lugar de asumir que una exploración completa la exportación.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Decide qué libro de direcciones de Outlook quiere decir
Identificar la cuenta que usa para los contactos: una cuenta personal de Outlook.com, una cuenta de trabajo o una cuenta diferente visible en una aplicación de Outlook
La aplicación Outlook puede mostrar información desde más de una fuente. Comience abriendo la vista de personas o contactos del cuenta previsto y comprobando un registro familiar.
Para una cuenta de trabajo gestionada, las acciones de contacto disponibles pueden depender de la configuración de la organización.
Ruta uno: un teléfono soportado-cuenta de registro Guardar
Algunos scanners guardan una tarjeta reconocida en la agenda del teléfono. Cove Scan, por ejemplo, documenta un Guardar en la acción del teléfono.
Define si ese registro llega a su cuenta de Microsoft prevista depende del teléfono, la configuración de la cuenta y el comportamiento de la aplicación.
Utilice una sola tarjeta para probarla. Guárdela, luego busque la persona en el cuenta Outlook previsto. Busque por correo electrónico así como por nombre.
Ver el contacto en el teléfono es la primera comprobación. Verlo en el cuenta correcta es la comprobada de destino.
Ruta dos: Importar un CSV a Outlook
Si su explorador exporta datos de contacto, use un formato que soporta Outlook. Una fotografía de PDF o de tarjeta no es un CSV de contactos.
Microsoft's guía oficial de importación describe la importación de un CSV en Outlook en la web o Outlook.com:
- Abrir las personas en la cuenta prevista.
- Seleccione Administrar contactos, luego Importar contactos.
- Seleccione el archivo CSV.
- Revisar la importación y completarla.
- Abra un contacto de muestra y compruebe sus datos.
Microsoft recomienda la codificación UTF-8 para un manejo de texto confiable. Su guía también distingue las versiones de Outlook, por lo que utilice las instrucciones para la versión que tiene.
Preparar la exportación con cuidado
Seleccione una exportación compatible con Outlook cuando el explorador ofrezca uno. De lo contrario, compare los campos con el formato CSV soportado por Microsoft antes de importar.
Compruebe los nombres, la empresa, el título del trabajo, el correo electrónico, los números de teléfono y las direcciones postales. Un explorador puede extraer el texto correcto, pero colocarlo en un campo que necesite ajuste.
Mantenga intactos los prefijos internacionales y los ceros principales. Si abre el CSV en una hoja de cálculo, revise cómo se están interpretando los números de teléfono.
Exportar sólo un pequeño grupo de prueba primero. Preserve las imágenes originales de la tarjeta hasta que esté satisfecho con los registros de contacto.
Cómo Dextr Relaciona con Outlook
Dextr en el iPhone: Revisar el contacto
DextrEl Sync de Contactos se conecta con los Contactos de Apple en un dispositivo primario de sincronización. No se conecta de forma independiente a cada cuenta visible en ese dispositivo.
Un contacto relacionado con Outlook disponible en Contactos de Apple puede estar disponible para Dextr, sujeto a permisos y restricciones de cuenta. Eso es diferente de un Dextr- a-Inserción de la vista.
Para el nuevo escaneado Dextr registra, verifica el destino de la cuenta en lugar de asumir que una exportación de Contactos de Apple significa una exportación Outlook. Contactos Guía de sincronización explica la ruta soportada.
Dextrel contexto de la relación permanece en Dextr. No espere que sus etiquetas, introducciones o recordatorios se conviertan en campos de Outlook equivalentes.
A continuación, los ejemplos de la aplicación en modo oscuro usan contactos de demostración ficticia.
En el iPhone, la vista de contacto guardada le permite revisar el nombre, la organización, el número de teléfono y el contexto de relación después de la captura. Esto muestra el registro resultante, no un test de precisión de OCR.
Dextr en el iPhone: Inicie una captura de tarjetas de negocio
Evitar una cadena de exportaciones repetidas
Si un registro no aparece inmediatamente, compruebe el estado del cuenta y sincronice antes de importar de nuevo.
Enviando repetidamente a la misma gente a través de rutas separadas puede crear duplicados. Busque el dirección de correo electrónico e inspeccione dónde se almacena el registro.
Si ya tiene la persona, compare la información existente con la tarjeta antes de crear otra versión.
Nuestro Comparación del explorador ayuda a distinguir las ahorros de teléfono, bibliotecas de exploración privadas y exportaciones.
Preguntas comunes
¿Puedo importar una foto de tarjeta de visita a los contactos de Outlook?
La importación de contacto descrita aquí utiliza datos de contacto estructurados. Utilice la foto como referencia mientras extrae o introduce los campos.
¿Un teléfono guarda una integración directa de Outlook?
Sólo si el flujo de trabajo soportado escribe realmente en esa cuenta. Verifica el resultado en lugar de confiar en el texto del botón de salvado de una aplicación.
¿Qué pasa si mi cuenta de trabajo bloquea la ruta?
Utilice el proceso de contacto soportado por su organización. Las características de un explorador personal no anulan las restricciones de cuenta.
Seleccione primero la cuenta, pruebe una tarjeta y confirme la persona en Outlook antes de ampliarla.
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