Πώς να σαρώσετε επαγγελματικές κάρτες στις επαφές του Outlook
Επαφές και σχέσεις
Για να σαρώσετε επαγγελματικές κάρτες στο Outlook, χρειάζεστε τόσο τη λήψη κειμένου όσο και μια υποστηριζόμενη διαδρομή στον σωστό λογαριασμό επικοινωνίας.
Μια κάρτα που αποθηκεύεται σε ένα τηλέφωνο ή μια βιβλιοθήκη σάρωσης δεν καθορίζει αυτόματα ότι το άτομο βρίσκεται στο Outlook. Επιβεβαιώστε μια πλήρη διαδρομή πριν από την επεξεργασία μιας μεγάλης παρτίδας.
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή στις συσκευές της Apple για τη μετατροπή μιας σαρωμένης κάρτας σε ένα συνεχιζόμενο αρχείο σχέσεων. Η σάρωση απαιτεί Pro. Ελέγξτε τις αποθηκευμένες λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, επαληθεύστε τις σχετικές Επαφές Sync και τα βήματα βιβλίων διευθύνσεων αντί να υποθέσετε ότι μια σάρωση από μόνη της συμπληρώνει την εξαγωγή.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Αποφασίστε Ποιο Outlook Διεύθυνση Κάντε Κίνοχο Κράτηση
Προσδιορίστε τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για τις επαφές: έναν προσωπικό λογαριασμό Outlook.com, έναν λογαριασμό εργασίας ή έναν διαφορετικό λογαριασμό που είναι ορατό σε μια εφαρμογή Outlook.
Η εφαρμογή Outlook μπορεί να εμφανίσει πληροφορίες από περισσότερες από μία πηγές. Ξεκινήστε ανοίγοντας την προβολή του λογαριασμού ή τις επαφές και ελέγξτε μια οικεία εγγραφή.
Για έναν διαχειριζόμενο λογαριασμό εργασίας, οι διαθέσιμες ενέργειες επικοινωνίας μπορούν να εξαρτηθούν από τις ρυθμίσεις του οργανισμού.
Route One: Μια Υποστηριζόμενη Αποθήκευση Τηλεφωνικού Λογαριασμού
Μερικοί σαρωτές αποθηκεύουν μια αναγνωρισμένη κάρτα στο βιβλίο διευθύνσεων του τηλεφώνου. Covve Scan, για παράδειγμα, τεκμηριώνει ένα Αποθήκευση στην τηλεφωνική δράση.
Το αν αυτή η εγγραφή φτάσει στον προβλεπόμενο λογαριασμό Microsoft εξαρτάται από τη διαμόρφωση του τηλεφώνου, του λογαριασμού και τη συμπεριφορά της εφαρμογής.
Χρησιμοποιήστε μία μόνο κάρτα για να ελέγξετε. Αποθηκεύστε το και, στη συνέχεια, αναζητήστε το άτομο στον προβλεπόμενο λογαριασμό Outlook. Αναζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και με το όνομα.
Βλέποντας την επαφή στο τηλέφωνο είναι ο πρώτος έλεγχος. Βλέποντάς το στον σωστό λογαριασμό είναι ο έλεγχος προορισμού.
Route Two: Εισαγωγή ενός CSV στο Outlook
Εάν ο σαρωτής σας εξαγνίζει δεδομένα επικοινωνίας, χρησιμοποιήστε μια μορφή που υποστηρίζει το Outlook. Μια φωτογραφία PDF ή κάρτα δεν είναι μια επικοινωνία CSV.
Η Microsoft's επίσημος οδηγός εισαγωγής περιγράφει την εισαγωγή ενός CSV στο Outlook στο διαδίκτυο ή στο Outlook.com:
- Ανοίξτε τους ανθρώπους στον επιδιωκόμενο λογαριασμό.
- Επιλέξτε Διαχείριση επαφών και, στη συνέχεια, εισαγάγετε επαφές.
- Επιλέξτε το αρχείο CSV.
- Επανεξέταση της εισαγωγής και ολοκληρώστε την.
- Ανοίξτε μια δειγματοληπτική επαφή και ελέγξτε τα στοιχεία του.
Η Microsoft συνιστά κωδικοποίηση UTF-8 για αξιόπιστο χειρισμό κειμένου. Ο οδηγός του διακρίνει επίσης τις εκδόσεις Outlook, οπότε χρησιμοποιήστε τις οδηγίες για την έκδοση που έχετε.
Προετοιμάστε προσεκτικά την εξαγωγή
Επιλέξτε μια εξαγωγή συμβατή με το Outlook όταν ο σαρωτής προσφέρει ένα. Διαφορετικά, συγκρίνετε τα πεδία με την υποστηριζόμενη μορφή CSV της Microsoft πριν από την εισαγωγή.
Ελέγξτε τα ονόματα, την εταιρεία, τον τίτλο εργασίας, το email, τους αριθμούς τηλεφώνου και τις ταχυδρομικές διευθύνσεις. Ένας σαρωτής μπορεί να εξαγάγει σωστό κείμενο, αλλά τοποθετήστε το σε ένα πεδίο που χρειάζεται προσαρμογή.
Κρατήστε τα διεθνή προθέματα και τα κορυφαία μηδενικά άθικτα. Εάν ανοίξετε το CSV σε ένα υπολογιστικό φύλλο, εξετάστε τον τρόπο ερμηνείας των αριθμών τηλεφώνου.
Εξαγωγή μόνο μιας μικρής ομάδας δοκιμών πρώτα. Διατηρήστε τις αρχικές εικόνες της κάρτας μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με τα αρχεία επικοινωνίας.
Πώς Dextr Σχετίζεται με το Outlook
Dextr σχετικά με το iPhone: Αναθεώρηση της Επαφής
DextrΤο Συγχρονισμός επαφών συνδέεται με τις Επαφές της Apple σε μια κύρια συγχρονική συσκευή. Δεν συνδέεται ανεξάρτητα με κάθε λογαριασμό που είναι ορατό σε αυτή τη συσκευή.
Μια επαφή που σχετίζεται με το Outlook που είναι διαθέσιμη στο Apple Contacts μπορεί να είναι διαθέσιμη Dextr, υπόκειται σε δικαιώματα και περιορισμούς λογαριασμού. Αυτό είναι διαφορετικό από ένα άμεσο Dextr- στην ενσωμάτωση του Outlook.
Για τη νεοσύλλεκτη Dextr αρχεία, επαληθεύστε τον προορισμό του λογαριασμού αντί να υποθέσετε μια εξαγωγή Apple Contacts σημαίνει εξαγωγή Προοπτικών. Το Οδηγός Sync επαφών εξηγεί την υποστηριζόμενη πορεία.
DextrΤο πλαίσιο της σχέσης παραμένει στο Dextr. Μην περιμένετε τις ετικέτες, τις εισαγωγές ή τις υπενθυμίσεις του να γίνουν ισοδύναμα πεδία Outlook.
Τα παραδείγματα εφαρμογών σκοτεινής λειτουργίας παρακάτω χρησιμοποιούν τις επαφές επίδειξης μυθοπλασίας.
Στο iPhone, η αποθηκωμένη προβολή επαφών σας επιτρέπει να εξετάσετε το όνομα, τον οργανισμό, τον αριθμό τηλεφώνου και το πλαίσιο σχέσης μετά τη λήψη. Αυτό δείχνει το προκύπτον αρχείο, όχι ένα τεστ ακρίβειας OCR.
Dextr στο iPhone: Ξεκινήστε μια σύνθεση Επιχειρηματική κάρτα
Αποφύγετε ένα βρόχο των επαναλαμβανόμενων εξαγωγών
Εάν δεν εμφανιστεί αρχείο αμέσως, ελέγξτε τον λογαριασμό και συγχρονίστε την κατάσταση πριν από την εισαγωγή ξανά.
Επανειλημμένα στέλνοντας τους ίδιους ανθρώπους μέσω ξεχωριστών διαδρομών μπορεί να δημιουργήσει διπλότυπα. Αναζητήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιθεωρήστε πού αποθηκεύεται το αρχείο.
Εάν έχετε ήδη το άτομο, συγκρίνετε τις υπάρχουσες πληροφορίες με την κάρτα πριν δημιουργήσετε μια άλλη έκδοση.
Μας Σύγκριση σαρωτή βοηθά στη διάκριση των αποταμιεύσεων τηλεφώνων, των ιδιωτικών βιβλιοθηκών σάρωσης και των εξαγωγών.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εισαγάγω μια φωτογραφία επαγγελματικής κάρτας σε Επαφές του Outlook;
Η εισαγωγή επικοινωνίας που περιγράφεται εδώ χρησιμοποιεί δομημένα δεδομένα επικοινωνίας. Χρησιμοποιήστε τη φωτογραφία ως αναφορά κατά την εξαγωγή ή την είσοδο στα πεδία.
Είναι ένα τηλέφωνο αποθήκευση άμεσης ολοκλήρωσης των προοπτικών;
Μόνο αν η υποστηριζόμενη ροή εργασίας γράφει πραγματικά σε αυτόν τον λογαριασμό. Επαληθεύστε το αποτέλεσμα αντί να βασίζεστε στη διατύπωση του κουμπιού αποθήκευσης μιας εφαρμογής.
Τι γίνεται αν ο λογαριασμός εργασίας μου μπλοκάρει τη διαδρομή;
Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία επαφής που υποστηρίζεται από την οργάνωσή σας. Τα χαρακτηριστικά ενός προσωπικού σαρωτή δεν παρακάμπτουν τους περιορισμούς του λογαριασμού.
Επιλέξτε πρώτα τον λογαριασμό, κάντε δοκιμές σε μία κάρτα και επιβεβαιώστε το άτομο στο Outlook πριν από την κλιμάκωση.
Ξεκινήστε με Dextr
Μετατρέψτε τα νέα στοιχεία επικοινωνίας σε σχέσεις με τις οποίες μπορείτε να παρακολουθήσετε Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.