Como digitalizar cartões de visita para contatos do Outlook
Contatos e relacionamentos
Para digitalizar cartões de visita para o Outlook, você precisa de captura de texto e uma rota suportada para a conta de contato correta.
Um cartão salvo em um telefone ou biblioteca de digitalização não estabelece automaticamente que a pessoa está no Outlook. Confirme uma rota completa antes de processar um lote grande.
Dextr é a nossa primeira escolha nos dispositivos Apple para transformar uma placa digitalizada em um registro de relacionamento em andamento. A análise requer Pro. Revise os detalhes salvos, e depois verifique os passos relevantes da Sincronização de Contactos e do livro de endereços em vez de assumir que uma digitalização completa a exportação.
Este guia é publicado por Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Decidir que livro de endereços do Outlook você quer dizer
Identifique a conta que você usa para os contatos: uma conta pessoal do Outlook.com, uma conta de trabalho ou uma conta diferente visível em um aplicativo do Outlook
O aplicativo Outlook pode exibir informações de mais de uma fonte. Comece abrindo a visão de Pessoas ou contatos da conta pretendida e verificando um registro familiar.
Para uma conta de trabalho gerenciada, as ações de contato disponíveis podem depender das configurações da organização.
Rota Um: Um Contagem de Telefone Suportada Salvar
Alguns scanners guardam um cartão reconhecido na agenda de endereços do telefone. Covve Scan, por exemplo, documenta um Salvar para a ação do telefone.
Se esse registro atinge a sua conta Microsoft pretendida depende do telefone, configuração da conta e comportamento da aplicação.
Use uma única carta para testar. Salva- a, em seguida, procure a pessoa na conta Outlook pretendida. Procure por e- mail, bem como nome.
Ver o contato no telefone é a primeira verificação. Ver na conta correta é a verificação de destino.
Rota dois: Importar um CSV para o Outlook
Se o seu scanner exportar dados de contato, use um formato que o Outlook suporta. Uma fotografia de PDF ou cartão não é um CSV de contatos.
Microsoft guia oficial de importação descreve a importação de um CSV para o Outlook na web ou Outlook.com:
- Abrir as pessoas na conta pretendida.
- Escolha Gerenciar contatos, em seguida, Importar contato.
- Selecione o arquivo CSV.
- Revise a importação e complete- a.
- Abra um contato de amostra e verifique os detalhes.
A Microsoft recomenda codificação UTF-8 para um manuseio de texto confiável. O seu guia também distingue versões do Outlook, por isso use as instruções para a versão que você tem.
Prepare a Exportação com cuidado
Escolha uma exportação compatível com o Outlook quando o scanner oferece um. Caso contrário, compare os campos com o formato CSV suportado pela Microsoft antes de importar.
Verifique nomes, empresa, título de trabalho, e- mail, números de telefone e endereços postais. Um scanner pode extrair o texto correto, mas colocá- lo em um campo que necessita de ajuste.
Mantenha intactos os prefixos internacionais e os zeros principais. Se você abrir o CSV em uma planilha, revise como os números de telefone estão sendo interpretados.
Exportar apenas um pequeno grupo de testes primeiro. Preserve as imagens originais do cartão até que esteja satisfeito com os registros de contato.
Como Dextr Relativamente ao Outlook
Dextr no iPhone: Revisar o Contato
Dextr's Contactos Sync conecta- se com o Apple Contactos em um Dispositivo Primário de Sincronização. Ele não se conecta de forma independente a cada conta visível nesse dispositivo.
Um contato relacionado ao Outlook disponível nos Contactos Apple pode estar disponível para Dextr, sujeito a permissões e restrições de conta. Isso é diferente de um Dextr- para-Outlook integração.
Para a nova digitalização Dextr grava, verifica o destino da conta em vez de assumir que uma exportação de Contactos Apple significa uma exportação do Outlook. Guia de sincronização de contatos explica o caminho suportado.
Dextr'o contexto da relação permanece em Dextr. Não espere que suas etiquetas, introduções ou lembretes se tornem campos do Outlook equivalentes.
Exemplos de aplicativos em modo escuro abaixo usam contatos de demonstração fictícios.
No iPhone, a visão de contato salvo permite- lhe rever o nome, organização, número de telefone e contexto de relacionamento após a captura. Isto mostra o registro resultante, não um teste de precisão OCR.
Dextr no iPhone: Iniciar uma captura de cartão de negócios
Evitar um loop de exportações repetidas
Se um registro não aparecer imediatamente, verifique a conta e sincronize o estado antes de importar novamente.
Enviando repetidamente as mesmas pessoas através de rotas separadas pode criar duplicados. Procure o endereço de e- mail e inspecione onde o registro está armazenado.
Se você já tiver a pessoa, compare a informação existente com a placa antes de criar outra versão.
Nosso comparação de scanner ajuda a distinguir as gravações do telefone, as bibliotecas de digitalização privadas e as exportações.
Perguntas comuns
Posso Importar uma Foto de Cartão de Viagem para os Contactos do Outlook?
A importação de contatos descrita aqui usa dados de contato estruturados. Use a foto como referência enquanto extrai ou insere os campos.
Um telefone salva uma integração direta do Outlook?
Só se o fluxo de trabalho suportado escreve na conta. Verifique o resultado em vez de confiar na redação do botão de salvamento de um aplicativo.
E se a minha conta de trabalho bloquear a rota?
Use o processo de contato suportado pela sua organização. Os recursos de um scanner pessoal não sobrepõem as restrições de conta.
Escolha a conta primeiro, teste uma carta e confirme a pessoa no Outlook antes de aumentar.
Começar com Dextr
Transforme novos dados de contato em relacionamentos que você pode acompanhar com Dextr. Instalar Dextr a partir da loja de aplicativos.