Como digitalizar cartões de visita para contactos do Outlook
Contactos e relações
Para digitalizar cartões de visita para o Outlook, você precisa de captura de texto e uma rota suportada para a conta de contacto correta.
Um cartão guardado em um telefone ou biblioteca de digitalização não estabelece automaticamente que a pessoa está no Outlook. Confirme uma rota completa antes de processar um lote grande.
Dextr é a nossa primeira escolha em dispositivos Apple para transformar um cartão digitalizado em um registro de relacionamento em curso. A análise requer Pro. Revisar os detalhes salvos, em seguida, verificar os passos relevantes da Sincronização de Contactos e do livro de endereços em vez de assumir que um scan completa a exportação sozinho.
Este guia é publicado por: Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Decidir que Outlook livro de endereços você quer dizer
Identifique a conta que você usa para os contactos: uma conta pessoal do Outlook.com, uma conta de trabalho ou uma conta diferente visível em um aplicação do Outlook .
O aplicação Outlook pode exibir informações de mais de uma fonte. Comece abrindo a visão de Pessoas ou contactos da conta pretendida e verificando um registro familiar.
Para uma conta de trabalho gerenciada, as ações de contacto disponíveis podem depender das configurações da organização.
Rota Um: Um Contagem de Telefone Suportada Salvar
Alguns scanners guardam um cartão reconhecido na agenda do telefone. Covve Scan, por exemplo, documenta um Gravar na acção do telefone.
Se esse registro atinge a sua conta Microsoft pretendida depende do telefone, configuração da conta e comportamento da aplicação.
Use um único cartão para testar. Salve-o, em seguida, procure a pessoa na conta Outlook pretendida. Procure por e-mail, bem como nome.
Ver o contacto no telefone é a primeira verificação. Ver na conta correta é a verificação de destino.
Rota Dois: Importar um CSV para o Outlook
Se o seu scanner exporta dados de contacto, use um formato que o Outlook suporta. Uma fotografia de PDF ou cartão não é um CSV de contactos.
A Microsoft Guia oficial de importação descreve a importação de um CSV para o Outlook na web ou Outlook.com:
- Abrir as pessoas na conta pretendida.
- Escolha Gerenciar contactos, depois Importar contactos.
- Selecione o ficheiro CSV.
- Revise a importação e complete-a.
- Abra um contacto de amostra e verifique os seus detalhes.
Microsoft recomenda codificação UTF-8 para o manuseio de texto confiável. Seu guia também distingue versões do Outlook, então use as instruções para a versão que você tem.
Prepare a Exportação cuidadosamente
Escolha uma exportação compatível com o Outlook quando o scanner oferece um. Caso contrário, compare os campos com o formato CSV suportado pela Microsoft antes de importar.
Verifique nomes, empresa, título de trabalho, e-mail, números de telefone e endereços postais. Um scanner pode extrair o texto correto, mas colocá-lo em um campo que precisa de ajuste.
Manter os prefixos internacionais e os zeros principais intactos. Se você abrir o CSV em uma planilha, revise como os números de telefone estão sendo interpretados.
Exportar apenas um pequeno grupo de teste primeiro. Preserve as imagens originais do cartão até que você esteja satisfeito com os registros de contacto.
Como Dextr Relativamente ao Outlook
Dextr no iPhone: Revisar o Contacto
Dextr's Contactos Sync conecta- se com a Apple Contactos em um dispositivo de sincronização primária. Ele não conecta independentemente a cada conta visível nesse dispositivo.
Um contacto relacionado ao Outlook disponível em Contactos Apple pode estar disponível para Dextr, sujeita a permissões e restrições de conta. Isso é diferente de um Dextr- para a integração de olhar.
Para nova digitalização Dextr grava, verifica o destino da conta em vez de assumir uma exportação de Contactos Apple significa uma exportação do Outlook. Guia de sincronização de contactos explica o caminho suportado.
DextrO contexto da relação permanece na DextrNão espere que suas etiquetas, introduções ou lembretes se tornem campos equivalentes do Outlook.
Exemplos de aplicações em modo escuro abaixo usam contactos de demonstração fictícios.
No iPhone, a visão de contacto salvo permite- lhe rever o nome, organização, número de telefone e contexto de relacionamento após a captura. Isto mostra o registro resultante, não um teste de precisão OCR.
Dextr no iPhone: Inicie uma captura de cartão de negócios
Evite um loop de exportações repetidas
Se um registro não aparecer imediatamente, verifique a conta e sincronize o estado antes de importar novamente.
Enviando repetidamente as mesmas pessoas através de rotas separadas pode criar duplicados. Procure o endereço de e- mail e inspecione onde o registro é armazenado.
Se você já tiver a pessoa, compare as informações existentes com o cartão antes de criar outra versão.
Nosso comparação de scanner ajuda a distinguir os salvamentos de telefone, bibliotecas de digitalização privada e exportações.
Perguntas comuns
Posso Importar uma Foto de Cartão de Visita para os Contactos do Outlook?
A importação de contactos descrita aqui utiliza dados de contacto estruturados. Use a foto como referência enquanto extrai ou insere os campos.
Um telefone salva uma integração direta do Outlook?
Só se o fluxo de trabalho suportado escreve para essa conta. Verifique o resultado em vez de confiar na redação do botão de salvamento de um aplicação.
E se a minha conta de trabalho bloqueia a rota?
Use o processo de contacto suportado pela sua organização. Os recursos de um scanner pessoal não sobrepõem as restrições de conta.
Escolha a conta primeiro, teste um cartão e confirme a pessoa no Outlook antes de aumentar a escala.
Comece com Dextr
Transforme novos dados de contacto em relacionamentos que você pode acompanhar com Dextr. Instalar Dextr a partir da App Store.