কনফারেন্সের পর ফলো-আপ ইমেইল টেমপ্লেট: বিভিন্ন কথোপকথনের জন্য
প্রতিটি সম্পর্কের প্রয়োজনীয় তথ্য রাখুন
আপনি যখন নির্দিষ্ট কথোপকথনটি মনে রাখবেন তখন কনফারেন্স ফলো-আপ ইমেলগুলি লিখতে সহজ। একটি অধিবেশন, প্রশ্ন, বিক্ষোভ বা ভাগ করা আগ্রহ প্রাপককে আপনাকে স্বীকৃতি দেওয়ার একটি কারণ দেয়।
টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন যা আসলে যা ঘটেছিল তার সাথে মেলে। নীচের নাম এবং ইভেন্টের বিবরণ কাল্পনিক।
Dextr এটি অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে আমাদের প্রথম বাছাই যা এর চারপাশে মানুষের সাথে একটি ইভেন্ট এবং ফলো-আপগুলি সংযুক্ত করার জন্য। একটি ইভেন্ট রেকর্ডে ভাগ করা অনুষ্ঠানটি রাখুন এবং আপনার সাথে দেখা লোকদের সংগঠিত করতে যোগাযোগের প্রসঙ্গ এবং ট্যাগগুলি ব্যবহার করুন।
এই গাইড দ্বারা প্রকাশিত হয় Dextr। সুপারিশটি এখানে বর্ণিত কর্মপ্রবাহকে প্রতিফলিত করে।
লেখার আগে
পরিচিতির নাম, পছন্দের চ্যানেল এবং আপনি যে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করেছেন তা পর্যালোচনা করুন। আপনি কিছু প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
কনফারেন্স মেসেজ সংক্ষিপ্ত হতে পারে। সুযোগটি সনাক্ত করুন, প্রাসঙ্গিক থ্রেডটি চালিয়ে যান এবং পরবর্তী পদক্ষেপটি পরিষ্কার করুন।
যদি আপনার নোটগুলি ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে তবে শুরু করুন সম্মেলন যোগাযোগ সংস্থা গাইড.
একটি অধিবেশন পরে আপনি দেখা একটি পিয়ার
বিষয়: অ্যাক্সেসিবিলিটি ওয়ার্কশপের পরে আমাদের কথোপকথন
হাই মায়া,
সোমবার অ্যাক্সেসিবিলিটি ওয়ার্কশপের পরে আপনার সাথে দেখা করা ভাল ছিল। আমাদের গ্রুপগুলি কীভাবে নতুন স্বেচ্ছাসেবকদের সুবিধার্থে পরিচয় করিয়ে দেয় তার তুলনা করে আমি উপভোগ করেছি।
এখানে আমি উল্লেখ করা প্রস্তুতি চেকলিস্টঃ [লিঙ্ক]।
আপনি যদি এটি চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনার পরবর্তী সেশনের সাথে কোন অংশগুলি ফিট করে তা শুনতে আমি আগ্রহী হব।
সেরা,
জর্ডান
এই বার্তাটি একটি প্রতিশ্রুতি সম্পূর্ণ করে এবং পরবর্তী বিনিময়ের জন্য জায়গা ছেড়ে দেয়।
একজন স্পিকারের কাছে যার কাজ একটি প্রশ্ন উত্থাপন করেছিল
বিষয়: আপনার স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ সেশন সম্পর্কে একটি প্রশ্ন
হইপ্রয়,
ডিজাইন কনফারেন্সে স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণের অধিবেশনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। অভিজ্ঞ হোস্টের সাথে নতুন সুবিধাভোগীদের জুড়ি দেওয়ার আপনার উদাহরণটি দরকারী ছিল।
আপনি ছোট দলগুলির জন্য এই পদ্ধতিটি অভিযোজিত করার কথা উল্লেখ করেছেন। এমন কোনও পাবলিক রিসোর্স রয়েছে যা আপনি এই প্রক্রিয়াটির সেই অংশে সুপারিশ করবেন?
আপনি যে কোনও দিক ভাগ করতে পারেন তার প্রশংসা করি।
সেরা,
জর্ডান
এর অর্থ এই নয় যে আপনি ব্যক্তিগতভাবে দেখা করেছেন যদি আপনি কেবল কথোপকথনে অংশ নেন। একটি ফোকাসযুক্ত প্রশ্ন পুরো উপস্থাপনাটি ব্যাখ্যা করার অনুরোধের চেয়ে উত্তর দেওয়া সহজ।
একটি বিক্ষোভের পরে একটি প্রদর্শক
বিষয়ঃ সময়সূচী বিক্ষোভ উপর অনুসরণ
হইআলক্স,
আপনার কনফারেন্স বুথে আমাকে সময়সূচী কর্মপ্রবাহ দেখানোর জন্য ধন্যবাদ।
আমাদের গ্রুপ কয়েকটি পুনরাবৃত্ত কর্মশালার সমন্বয় করে এবং আপনি যে পরিকল্পনাটি প্রদর্শন করেছেন তা পৃথক স্বেচ্ছাসেবী ভূমিকাকে সমর্থন করে কিনা তা আমি বুঝতে চাই। আপনি কি আমাকে প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টেশন বা পরিকল্পনার বিশদটি নির্দেশ করতে পারেন?
সেরা,
জর্ডান
আপনি যে প্রয়োজনীয়তাটি যাচাই করার চেষ্টা করছেন তার নাম দিন। একটি পণ্য বিক্ষোভের অর্থ এই নয় যে আপনি একটি ক্রয় বা চলমান বিক্রয় কথোপকথনে সম্মত হয়েছেন।
সম্ভাব্য সহযোগীর কাছে
বিষয়: আমাদের কর্মশালার উপকরণ কথোপকথন অব্যাহত
হাই মায়া,
আমি আপনার সম্প্রদায়ের উপকরণ প্রকল্প সম্পর্কে সমাপনী অভ্যর্থনা এবং শুনানিতে আপনার সাথে দেখা করতে উপভোগ করেছি।
আমরা যে রিসোর্স লাইব্রেরি তৈরি করছি তার সাথে ওভারল্যাপ হতে পারে। আপনি কি দুটি প্রকল্পের তুলনা করতে 20 মিনিটের কলের জন্য উন্মুক্ত থাকবেন এবং কোনও রূপরেখা ভাগ করে নেওয়া সহায়তা করবে কিনা তা দেখতে পাবেন?
আমি আগে থেকে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ পাঠাতে পারেন।
সেরা,
জর্ডান
একটি ছোট অনুসন্ধানমূলক পদক্ষেপ উভয় লোককে একটি সহযোগিতা বোধগম্য কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য জায়গা দেয়।
যে কেউ আপনাকে পরিচয় করিয়ে দিয়েছে
বিষয়ঃ সম্মেলনে আমাদের সংযুক্ত করার জন্য ধন্যবাদ
হইপ্রয়,
সেশনের পরে আমাকে মায়ার সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
আমরা আমাদের কর্মশালার পরিকল্পনা তুলনা করেছি এবং সুবিধাবাদী রূপরেখা বিনিময় করতে সম্মত হয়েছি। এটি একটি দরকারী সংযোগ ছিল এবং আমি আপনাকে এটি সম্পর্কে চিন্তা করার প্রশংসা করি।
সেরা,
জর্ডান
আপডেটটি সঠিক রাখুন। কথোপকথনটি কোনও প্রকল্পে পরিণত না হলেও আপনি একজন প্রবর্তককে ধন্যবাদ জানাতে পারেন।
কিছু দরকারী সঙ্গে একটি অনুসরণ আপ
বিষয়ঃ আমাদের সম্মেলন কথোপকথন সম্পর্কিত একটি সম্পদ
হইআলক্স,
সম্মেলনের পরে স্বেচ্ছাসেবক হস্তান্তর সম্পর্কে আপনার প্রশ্ন আমার সাথে ছিল। আমাদের গ্রুপটি এখন এক পৃষ্ঠার হস্তান্তর গাইড প্রকাশ করেছে যা আমরা আলোচনা করেছিঃ [লিঙ্ক]।
আমি ভেবেছিলাম এটি আপনার পরবর্তী ইভেন্টের জন্য সহায়ক হতে পারে।
সেরা,
জর্ডান
একটি পরবর্তী বার্তা এখনও কাজ করতে পারে যখন এটি একটি প্রাসঙ্গিক উদ্দেশ্য আছে। আপনি গতকাল কথোপকথন ঘটেছে ভান করার প্রয়োজন নেই।
ব্যক্তির সাথে সম্মেলন প্রসঙ্গ রাখুন
সম্মেলন, সেশন বা সেটিং, বিষয় এবং পরবর্তী কোনও ক্রিয়া সংরক্ষণ করুন। আপনি যখন প্রতিশ্রুত তথ্য প্রেরণ করেন তখন একটি সংক্ষিপ্ত রেকর্ড রাখুন।
ইন Dextrএকটি ঘটনা এই সুযোগের সাথে মানুষকে যুক্ত করে। প্রো জার্নাল এন্ট্রি ব্যক্তিগত কথোপকথন সংরক্ষণ করতে পারেন।
একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য, একটি ব্যবহার করুন তারিখ অনুস্মারক। একটি চলমান পেশাদার সম্পর্কের জন্য, আপনি বজায় রাখতে পারেন এমন একটি ছন্দ চয়ন করুন।
দ্য সম্মেলন নেটওয়ার্কিং চেকলিস্ট আপনার পরবর্তী ইভেন্টের আগে সেই ওয়ার্কফ্লো প্রস্তুত করতে সহায়তা করে।
সঙ্গে অনুশীলন মধ্যে কর্মপ্রবাহ রাখুন Dextr
Dextr আইফোনেঃ সুযোগটি একসাথে রাখুন
আইফোনে, একটি ইভেন্ট রেকর্ড অনুষ্ঠান, শুরু তারিখ, ভেন্যু এবং ভাগ করা নোটগুলি দেখায়।
Dextr আইপ্যাডে: ট্যাগ সহ সংগঠিত করুন
সাধারণ প্রশ্ন
আমি যাদের কাছ থেকে একটি কার্ড সংগ্রহ করেছি তাদের সবাইকে কি ইমেল করা উচিত?
যখন আপনার একটি প্রাসঙ্গিক কারণ, সম্পূর্ণ করার প্রতিশ্রুতি বা চালিয়ে যাওয়ার জন্য একটি কথোপকথন লিখুন। একটি কার্ড সংগ্রহ একই বার্তা প্রেরণের প্রয়োজন হয় না।
আমার কি ফাইল সংযুক্ত করা উচিত?
আপনি যে ফর্ম্যাটে আলোচনা করেছেন তা ভাগ করুন যা ব্যক্তি ব্যবহার করতে পারেন। একটি পাবলিক রিসোর্সের একটি লিঙ্ক একটি অপ্রত্যাশিত বড় সংযুক্তির চেয়ে সহজ হতে পারে।
আমি যদি ব্যক্তির নাম ভুলে যাই তবে কী হবে?
পাঠানোর আগে যাচাই করুন। অনুরূপ যোগাযোগ থেকে অনুমান করবেন না বা বার্তাটি ব্যক্তিগত শব্দ করতে বিশদ তৈরি করবেন না।
ভাগ করা উপলক্ষটি খোলার হিসাবে ব্যবহার করুন, তারপরে প্রকৃত কথোপকথনটি পরবর্তী কী আসে তা নির্ধারণ করতে দিন।
দিয়ে শুরু করুন Dextr
একটি ইভেন্ট রাখুন, আপনার সাথে দেখা হওয়া লোকদের এবং আপনার পরবর্তী ফলো-আপ সংযুক্ত Dextr. ইনস্টল করুন Dextr অ্যাপ স্টোর থেকে.