Konferans Takip E-postası Şablonları: Farklı Konuşmalar İçin
Her ilişkinin geçmişini saklayın
Konferans takip e-postaları, belirli konuşmayı hatırladığınızda yazmak daha kolaydır. Bir oturum, soru, gösteri veya paylaşılan ilgi, alıcıya sizi tanımak için bir neden verir.
Gerçekte olanlarla eşleşen şablonu seçin. Aşağıdaki isimler ve olay detayları kurgusaldır.
Dextr Bir olayı insanlarla ve takiplerle bağlamak için Apple cihazlarındaki ilk seçimimizdir. Paylaşılan olayı bir etkinlik kaydında tutun ve tanıştığınız kişileri organize etmek için iletişim bağlamı ve etiketleri kullanın.
Bu kılavuz yayınlanmaktadır. Dextr. . Öneri, burada açıklanan iş akışını yansıtıyor.
Yazmadan Önce
Kişinin adını, tercih edilen kanalı ve tartışdığınız konuyu inceleyin. Bir şey sözü verip vermediğinizi kontrol edin.
Bir konferans mesajı kısa olabilir. Olayı belirleyin, ilgili ipliğe devam edin ve bir sonraki adımı netleştirin.
Notlarınız dağılmışsa, başlayın konferans iletişim organizasyonu rehberi.
Bir Oturumdan Sonra Tanıştığın Bir Akree
Konu: Erişilebilirlik çalıştayı sonrası konuşmamız
Merhaba Maya,
Pazartesi günü erişilebilirlik çalıştayından sonra sizinle tanışmak güzeldi. Gruplarımızın yeni gönüllüleri tanıtma biçimlerini kolaylaştırma ile karşılaştırmaktan keyif aldım.
İşte bahsettiğim hazırlık kontrol listesi: [link].
Denemeye karar verirseniz hangi parçaların bir sonraki seansınıza uyduğuna dair duymak isterim.
En iyisi,
Ürdün
Bu mesaj bir sözü tamamlar ve daha sonraki bir değişim için yer bırakır.
İşi Bir Soruya Neden Olan Bir Konuşmacı Için
Konu: Gönüllü eğitim oturumunuz hakkında bir soru
Merhaba Priya,
Tasarım Konferansı'nda gönüllü eğitim oturumu için teşekkür ederiz. Yeni kolaylaştırıcıları deneyimli ev sahipleriyle eşleştirme örneğiniz yararlıydı.
Bu yaklaşımı daha küçük takımlar için uyarlamaktan bahsettiniz. Sürecin bu bölümünde tavsiye edeceğiniz bir kamu kaynağı var mı?
Paylaşabileceğiniz her yönü takdir ediyorum.
En iyisi,
Ürdün
Sadece konuşmaya katıldıysanız kişisel olarak tanıştığınızı ima etme. Odaklanan bir soru, tüm sunumu açıklama isteğinden daha kolaydır.
Bir Gösteriden Sonra Bir Katılımcıya
Konu: Araştırma gösterisinde takip
Merhaba Alex,
Konferans kabininde zamanlama iş akışını gösterdiğin için teşekkürler.
Grubumuz yinelenen birkaç atölyeyi koordine ediyor ve gösterdiğiniz planın ayrı gönüllü rolleri destekleyip desteklemeyeceğini anlamak istiyorum. Beni ilgili belgelere veya plan detaylarına yönlendirebilir misiniz?
En iyisi,
Ürdün
Doğrulamaya çalıştığınız gereksinimi adlandırın. Bir ürün gösterisi, bir satın alma veya devam eden satış konuşmasını kabul ettiğiniz anlamına gelmez.
Olası bir işbirlikçi için
Konu: Atölye materyalleri konuşmamıza devam etmek
Merhaba Maya,
Kapanış resepsiyonunda ve topluluk malzemeleri projenizi duymaktan keyif aldım.
İnşa ettiğimiz kaynak kütüphanesi ile örtüşme olabilir. İki projeyi karşılaştırmak ve bir taslağını paylaşmanın yardımcı olup olmayacağını görmek için 20 dakikalık bir çağrıya açık mısınız?
Kısa bir özet önceden gönderebilirim.
En iyisi,
Ürdün
Küçük bir keşif adımı, her iki kişiye de bir işbirliğinin mantıklı olup olmadığını belirlemeleri için yer verir.
Seni Tanıtan Birinden
Konu: Konferansta bizi bağladığınız için teşekkürler
Merhaba Priya,
Oturumdan sonra beni Maya ile tanıştırdığın için teşekkür ederim.
Çalıştay planlarımızı karşılaştırdık ve kolaylaştırıcı taslaklarını değiştirmeyi kabul ettik. Yararlı bir bağlantıydı ve bunu düşünmeni takdir ediyorum.
En iyisi,
Ürdün
Güncellemeyi doğru tutun. Bir tanıtımcıya, konuşma bir proje haline gelmediğinde bile teşekkür edebilirsiniz.
Daha Sonra Bir Şey Yararlı
Konu: Konferans konuşmamızla ilgili bir kaynak
Merhaba Alex,
Gönüllü devir teslimlerle ilgili sorunuz konferanstan sonra benimle kaldı. Grubumuz şimdi tartıştığımız tek sayfalık devir teslim rehberunu yayınladı: [link].
Bir sonraki etkinliğiniz için yararlı olabileceğini düşündüm.
En iyisi,
Ürdün
Daha sonraki bir mesaj, ilgili bir amacı olduğunda hala işe yarayabilir. Konuşmanın dün olmuş gibi davranmanıza gerek yok.
Kişi ile Konferans Bağlamında Tutun
Konferansı, oturumu veya ayarı, konuyu ve bir sonraki eylemi saklayın. Söz verilen bilgileri gönderirken kısa bir kayıt tutun.
İçeri Dextr, bir olay insanları bu vesileyle ilişkilendirer. Pro's'un Dergi Girişleri Bireysel konuşmayı koruyabilir.
Bir son tarih için, bir kullanın tarihli hatırlatma. . Devam eden bir profesyonel ilişki için, sürdürebileceğiniz bir ritim seçin.
The (havalar konferans ağ kontrol listesi Bu iş akışını bir sonraki etkinliğinizden önce hazırlamaya yardımcı olur.
İş akışını uygulamaya koyun Dextr
Dextr: Etkinlik ayrıntıları
iPhone'da, bir etkinlik kaydı olayı, başlangıç tarihini, mekanı ve paylaşılan notları gösterir.
Dextr iPad'de: Etiketler ile organize olun
Ortak Sorular
Kart Toplayan Herkese E-posta Göndermeli miyim?
İlgili bir nedeniniz olduğunda yazın, tamamlama sözü veya devam etmek için bir konuşma. Kart koleksiyonu aynı mesajları göndermek için bir gereklilik değildir.
Dosyaları Takmalı mıyım?
Tartıştığımız öğeyi kişinin kullanabileceği bir formatta paylaşın. Bir kamu kaynağına bağlantı, beklenmedik bir büyük bağlanmadan daha kolay olabilir.
Peki ya kişinin adını unutsam?
Göndermeden önce doğrulayın. Benzer bir kişiden tahmin etme veya mesajı kişisel kılmak için ayrıntılar oluşturmayın.
Paylaşılan olayı açılış olarak kullanın, ardından gerçek konuşmanın daha sonra ne olacağını belirlemesine izin verin.
Başlamak için Dextr
Bir etkinliği, tanıştığınız insanları ve bir sonraki takibinizi ile bağlantılı tutun Dextr. Yükle Dextr App Store'dan.