Modèles d'e-mails de suivi de conférence pour différentes conversations
Une mémoire utile pour chaque relation
Les e-mails de suivi de la conférence sont plus faciles à écrire lorsque vous vous souvenez de la conversation spécifique. Une session, une question, une démonstration ou un intérêt partagé donne au destinataire une raison de vous reconnaître.
Choisissez le modèle qui correspond à ce qui s'est réellement passé. Les noms et les détails d'événements ci-dessous sont fictionnels.
Dextr est notre premier choix sur les appareils Apple pour connecter un événement avec les gens et les suites autour d'il. Gardez l'occasion partagée dans un enregistrement d'événement et utilisez le contexte de contact et les tags pour organiser les personnes que vous avez rencontrées.
Ce guide est publié par DextrLa recommandation reflète le flux de travail décrit ici.
Avant d’écrire
Vérifiez le nom du contact, le canal préféré et le sujet que vous avez discuté. Vérifier si vous avez promis quelque chose.
Identifier l'occasion, poursuivre le fil pertinent, et faire clair un pas suivant.
Si vos notes sont dispersées, commencez par le Guide de la Conférence de l'Organisation de la Contention.
Un couple que vous avez rencontré après une séance
Sujet: Notre conversation après le atelier d'accessibilité
Bonjour Maman,
Il était bon de vous rencontrer après le atelier d'accessibilité lundi. je suis heureux de comparer les façons dont nos groupes introduisent de nouveaux bénévoles pour faciliter.
Voici la liste de contrôle de préparation que j'ai mentionnée : [link].
Je serais intéressé à entendre quelles parties s'adaptent à votre prochaine séance si vous décidez de l'essayer.
Le meilleur ,
Jordanie
Ce message remplit une promesse et laisse place à un échange ultérieur.
Un intervenant dont le travail a posé une question
Sujet: Une question sur votre séance de formation volontaire
Bonjour Priya,
Merci pour la séance de formation volontaire à la Conférence de conception. votre exemple de conjugation de nouveaux fournisseurs avec des hôtes expérimentés a été utile.
Vous avez mentionné l'adaptation de cette approche pour les équipes plus petites. y a-t-il un ressource publique que vous recommandiez sur cette partie du processus?
Je suis très apprécié par toute direction que vous pouvez partager.
Le meilleur ,
Jordanie
Ne signifie pas que vous vous êtes rencontrés personnellement si vous n’avez participé que à la conversation. Une question focalisée est plus facile à répondre qu’une demande d’expliquer l’ensemble de la présentation.
Un spectacle après une manifestation
Sujet: Suivant la démonstration
Bonjour Alex
Merci de m'avoir montré le flux de travail de programmation à votre booth de conférence.
Notre groupe coordonne quelques ateliers récurrents, et je voudrais comprendre si le plan que vous avez démontré soutient des rôles volontaires séparés.
Le meilleur ,
Jordanie
Une démonstration de produit ne signifie pas que vous avez accepté une achat ou une conversation de vente en cours.
Pour un collaborateur possible
Sujet: Continuation de notre dialogue sur les matériaux de workshop
Bonjour Maman,
Je vous reçois avec plaisir à la réception de fermeture et à l’audition sur votre projet de matériel communautaire.
Vous serez ouvert à une appel de 20 minutes pour comparer les deux projets et voir si partager une outline aiderait?
Je peux envoyer un petit résumé à l'avance.
Le meilleur ,
Jordanie
Un petit pas d’exploration donne à ces deux personnes de la place pour déterminer si une collaboration a du sens.
Pour quelqu'un qui vous a introduit
Sujet : Merci de nous contacter à la conférence
Bonjour Priya,
Merci de m'avoir présenté à Camille après la séance.
Nous avons comparé nos plans de atelier et nous avons convenu d'échanger les outlines du facilitant. C'était une connexion utile, et je vous apprécie de penser à cela.
Le meilleur ,
Jordanie
Vous pouvez remercier un introducteur même lorsque la conversation ne devient pas un projet.
Un suivi ultérieur avec quelque chose d'util
Sujet: Une source liée à notre conversation de conférence
Bonjour Alex
Votre question sur les manœuvres volontaires est restée avec moi après la conférence. Notre groupe a maintenant publié la guide de manœuvre d'une page que nous avons discuté: [link].
Je pense que cela pourrait être utile pour votre prochaine rencontre.
Le meilleur ,
Jordanie
Un message ultérieur peut encore fonctionner quand il a un but pertinent. Vous n'avez pas besoin de prétendre que la conversation a eu lieu hier.
Mettre en relation avec la personne
Gardez la conférence, la session ou la configuration, le thème et toute action suivante. Gardez un bref enregistrement lorsque vous envoyez les informations promises.
dans DextrUn événement associera les gens à l’occasion.Pro Journal entrée Il peut préserver la conversation individuelle.
Pour un délai, utilisez un Remarque datePour une relation professionnelle en cours, choisissez un rythme que vous pouvez maintenir.
Le Conférence réseau de contrôle Il vous aide à préparer ce flux de travail avant votre prochaine événement.
mettre en pratique le flux de travail avec Dextr
Dextr : Détails de l’événement
Sur l’iPhone, un record d’événements montre l’occasion, la date de départ, le lieu et les notes partagées.
Dextr sur iPhone : organiser avec les tags
Questions communes
Dois-je envoyer un mail à tout le monde qui a recueilli une carte ?
Écrivez quand vous avez une raison pertinente, une promesse à terminer, ou une conversation à poursuivre. Une collection de cartes n'est pas une exigence pour envoyer des messages identiques.
Dois-je ajouter des fichiers ?
Partager l'élément que vous avez discuté dans un format que la personne peut utiliser. Un lien vers un ressource publique peut être plus facile qu'un large ajout inattendu.
Et si je oublie le nom de la personne ?
Ne pas deviner d'un contact similaire ou créer des détails pour rendre le message son personnel.
Utilisez l’occasion partagée comme ouverture, puis laissez la conversation réelle déterminer ce qui vient à venir.
Commencez par Dextr
Gardez un événement, les personnes que vous avez rencontrées et votre prochain suivi connecté avec Dextr. Installation Dextr sur l’App Store.