Conferentie-opvolgmailsjablonen voor verschillende gesprekken
Bewaar de context van elke relatie
opvolging-e-mails van de conferentie zijn gemakkelijker te schrijven als u het specifieke gesprek onthoudt. Een sessie, vraag, demonstratie of gedeelde interesse geeft de ontvanger een reden om u te herkennen.
Kies het sjabloon dat overeenkomt met wat er werkelijk is gebeurd. De namen en de details van de gebeurtenis hieronder zijn fictief.
Dextr Dit is onze eerste pick op Apple-apparaten voor het verbinden van een evenement met de mensen en follow-ups eromheen. Houd de gedeelde gelegenheid bij in een evenementrecord en gebruik de contactcontext en tags om de mensen die u hebt ontmoet te organiseren.
Deze handleiding is gepubliceerd door Dextr. - Ja, dat wil zeggen De aanbeveling geeft een overzicht van de hier beschreven workflow.
Voor het schrijven
Bekijk de naam van de contactpersoon, het voorkeurskanaal en het onderwerp dat u hebt besproken. Kijk of je iets beloofd hebt.
Een bericht van de conferentie kan kort zijn. Identificeer de gelegenheid, ga verder met de relevante thread en maak een volgende stap duidelijk.
Als je notities zijn verspreid, begin dan met de Conferentiecontactorganisatiegids voor de organisatie.
Aan een peer die je ontmoette na een sessie
Onderwerp: Ons gesprek na de toegankelijkheidsworkshop
Hallo Emma,
Het was goed om je te ontmoeten na de toegankelijkheidsworkshop op maandag. Ik vond het leuk om de manieren waarop onze groepen nieuwe vrijwilligers kennis laten maken met faciliteren te vergelijken.
Hier is de voorbereidingschecklist die ik noemde: [link].
Ik zou graag willen horen welke onderdelen bij je volgende sessie passen als je besluit het te proberen.
Het beste,
Jordanië foto's
Deze boodschap maakt een belofte compleet en laat ruimte voor een latere uitwisseling.
Aan een spreker wiens werk een vraag heeft gevraagd
Onderwerp: Een vraag over je vrijwilligerstraining
Hoi Priya, zeg maar:
Dank u voor de sessie over vrijwilligerstraining op de Design Conference. Uw voorbeeld van het koppelen van nieuwe facilitators met ervaren gastheren was nuttig.
Je had het over het aanpassen van die aanpak voor kleinere teams. Is er een openbare bron die u zou aanbevelen op dat deel van het proces?
Ik waardeer elke richting die je kunt delen.
Het beste,
Jordanië foto's
Impliceer niet dat je elkaar persoonlijk hebt ontmoet als je alleen het gesprek bijwoonde. Een gerichte vraag is gemakkelijker te beantwoorden dan een verzoek om de hele presentatie uit te leggen.
Een Exposant na een demonstratie
Betreft: In navolging van de planningsdemonstratie
Hoi Alex,
Bedankt voor het tonen van de planningsworkflow bij uw conferentiecabine.
Onze groep organiseert een aantal terugkerende workshops en ik wil graag weten of het plan dat u hebt gedemonstreerd afzonderlijke vrijwilligersrollen ondersteunt. Kunt u mij wijzen op de relevante documentatie of de planningsdetails?
Het beste,
Jordanië foto's
Noem de vereiste die u probeert te verifiëren. Een productdemonstratie betekent niet dat u hebt ingestemd met een aankoop of een lopend verkoopgesprek.
Aan een mogelijke medewerker
Onderwerp: Voortzetting van ons workshop materiaalgesprek
Hallo Emma,
Ik vond het leuk om je te ontmoeten bij de afsluitende receptie en te horen over je community materials project.
Er kan overlap zijn met de bronnenbibliotheek die we bouwen. Zou je openstaan voor een oproep van 20 minuten om de twee projecten te vergelijken en te zien of het delen van een overzicht zou helpen?
Ik kan vooraf een korte samenvatting sturen.
Het beste,
Jordanië foto's
Een kleine verkennende stap geeft beide mensen de ruimte om te bepalen of een samenwerking zinvol is.
Voor iemand die je heeft geïntroduceerd
Onderwerp: Bedankt voor uw verbinding op de conferentie
Hoi Priya, zeg maar:
Bedankt dat je me na de sessie aan Emma hebt voorgesteld.
We hebben onze workshopplannen vergeleken en zijn overeengekomen om facilitatoroverzichten uit te wisselen. Het was een nuttige verbinding en ik waardeer het dat je eraan denkt.
Het beste,
Jordanië foto's
Houd de update accuraat. U kunt een introducer bedanken, zelfs als het gesprek geen project wordt.
Een latere opvolging met iets nuttigs
Onderwerp: Een bron met betrekking tot ons conferentiegesprek
Hoi Alex,
Uw vraag over vrijwillige overdrachten bleef me na de conferentie bij me. Onze groep heeft nu de hand-over gids van één pagina gepubliceerd die we hebben besproken: [linken].
Ik dacht dat het nuttig zou zijn voor je volgende evenement.
Het beste,
Jordanië foto's
Een later bericht kan nog steeds werken als het een relevant doel heeft. Je hoeft niet te doen alsof het gesprek gisteren is verlopen.
Houd de conferentiecontext bij de persoon
Sla de conferentie, sessie of instelling, het onderwerp en de volgende actie op. Houd een kort verslag bij het verzenden van de beloofde informatie.
In de Dextr, een Evenement associeert mensen met de gelegenheid. Pro's van Pro Journal Entries Kan het individuele gesprek behouden.
Gebruik voor een deadline een Gedateerde herinnering. - Ja, dat wil zeggen Kies voor een voortdurende professionele relatie een ritme dat je kunt behouden.
Des te zien Conferentienetwerk checklist voor conferenties Helpt u bij het voorbereiden van die workflow voor uw volgende evenement.
Zet de Workflow in de praktijk met Dextr
Dextr: Evenementgegevens
Op de iPhone toont een evenementrecord de gelegenheid, de startdatum, de locatie en de gedeelde notities.
Dextr Op iPhone: Organiseren met Tags
Veelvoorkomende vragen
Moet ik iedereen die ik heb verzameld een kaart van e-mailen?
Schrijf wanneer je een relevante reden hebt, een belofte om te voltooien of een gesprek om door te gaan. Een kaartverzameling is niet verplicht om identieke berichten te verzenden.
Moet ik bestanden bevestigen?
Deel het item dat u hebt besproken in een formaat dat de persoon kan gebruiken. Een link naar een openbare bron kan gemakkelijker zijn dan een onverwachte grote bijlage.
Wat als ik de naam van de persoon vergat?
Controleer het voordat u het verzendt. Kook niet in een soortgelijk contact of maak details om het bericht persoonlijk te laten klinken.
Gebruik de gedeelde gelegenheid als de opening en laat het eigenlijke gesprek vervolgens bepalen wat er daarna komt.
Begin met het volgende Dextr
Houd een evenement bij, de mensen die je hebt ontmoet en je volgende vervolg dat je in verband met Dextr. Installeren Dextr Uit de App Store.