컨퍼런스 후속 이메일 템플릿: 다양한 대화 유형
연락처와 관계
회의 후속 이메일은 특정 대화를 기억할 때 더 쉽게 작성할 수 있습니다. 세션, 질문, 데모 또는 공유 관심은 수신자에게 귀하를 인식 할 이유를 제공합니다.
실제로 일어난 일과 일치하는 템플릿을 선택하십시오. 아래 이름과 이벤트 세부 사항은 허구입니다.
Dextr Apple 장치에서 이벤트를 사람들과 연결하고 그 주변의 후속 조치를 위해 Apple 장치에서 첫 번째 선택입니다. 공유 행사를 이벤트 기록으로 유지하고 연락처 컨텍스트와 태그를 사용하여 만난 사람들을 정리하십시오.
이 가이드는에 의해 게시 Dextr. 권장 사항은 여기에 설명된 워크플로를 반영합니다.
글쓰기 전에
연락처 이름, 선호하는 채널 및 논의한 주제를 검토합니다. 당신이 무언가를 약속했는지 확인하십시오.
회의 메시지는 짧을 수 있습니다. 기회를 식별하고 관련 스레드를 계속하고 다음 단계를 명확하게하십시오.
노트가 흩어져 있으면 회의 연락처 조직 가이드.
세션 후 만난 동료에게
Subject: 접근성 워크숍 후 우리의 대화
안녕 마야,
월요일에 접근성 워크샵을 마친 후 만나서 좋았습니다. 나는 우리 그룹이 새로운 자원 봉사자를 촉진에 소개하는 방식을 비교하는 것을 즐겼습니다.
내가 언급 한 준비 체크리스트는 다음과 같습니다. [링크].
시도하기로 결정하면 다음 세션에 맞는 부분을 듣고 싶습니다.
최고,
요르단
이 메시지는 약속을 완료하고 나중에 교환 할 공간을 남겨 둡니다.
질문을 촉구하는 연사에게
Subject: 자원 봉사 훈련 세션에 대한 질문
안녕 Priya,
디자인 컨퍼런스에서 자원 봉사 교육에 대한 세션에 감사드립니다. 새로운 진행자와 숙련된 호스트를 페어링하는 예가 유용했습니다.
소규모 팀을 위해 그 접근 방식을 조정하는 것을 언급했습니다. 그 과정에서 추천 할 공공 자원이 있습니까?
나는 당신이 공유 할 수있는 모든 방향을 주셔서 감사합니다.
최고,
요르단
당신이 강연에 참석한 경우에만 개인적으로 만났다는 것을 의미하지는 마십시오. 한 가지 집중된 질문은 전체 프레젠테이션을 설명하라는 요청보다 대답하기 쉽습니다.
시위 후 참가업체에게
Subject: 스케줄링 데모에 대한 후속 조치
안녕 알렉스,
컨퍼런스 부스에서 스케줄링 워크 플로우를 보여 주셔서 감사합니다.
우리 그룹은 몇 가지 반복 워크샵을 조정하며, 귀하가 시연 한 계획이 별도의 자원 봉사 역할을 지원하는지 이해하고 싶습니다. 관련 문서 또는 계획 세부 정보를 알려 주시겠습니까?
최고,
요르단
확인하려는 요구 사항의 이름을 지정하십시오. 제품 데모가 구매 또는 지속적인 판매 대화에 동의했다는 의미는 아닙니다.
가능한 협력자에게
Subject: 워크샵 자료 대화 계속하기
안녕 마야,
나는 폐막식 리셉션에서 당신을 만나고 지역 사회 자료 프로젝트에 대해 듣는 것을 즐겼습니다.
우리가 짓고있는 자원 라이브러리와 겹칠 수 있습니다. 두 프로젝트를 비교하고 개요를 공유하는 것이 도움이 될 수 있는지 확인하기 위해 20 분 통화에 열려 있습니까?
사전에 짧은 요약을 보낼 수 있습니다.
최고,
요르단
작은 탐색 단계는 두 사람 모두에게 협업이 합리적인지 여부를 결정할 수있는 공간을 제공합니다.
당신을 소개한 사람에게
Subject: 컨퍼런스에서 우리를 연결해 주셔서 감사합니다.
안녕 Priya,
세션이 끝난 후 마야를 소개해 주셔서 감사합니다.
우리는 워크샵 계획을 비교하고 촉진자 개요를 교환하기로 동의했습니다. 그것은 유용한 연결이었고, 나는 당신이 그것을 생각해 주셔서 감사합니다.
최고,
요르단
업데이트를 정확하게 유지하세요. 대화가 프로젝트가되지 않더라도 소개자에게 감사 할 수 있습니다.
유용한 것을 가진 나중에 후속
Subject: 컨퍼런스 대화와 관련된 리소스
안녕 알렉스,
자원 봉사 인수에 대한 귀하의 질문은 회의가 끝난 후 나와 함께있었습니다. 우리 그룹은 이제 우리가 논의한 한 페이지 인계 가이드를 게시했습니다. [링크].
나는 그것이 당신의 다음 이벤트에 유용 할 수 있다고 생각했습니다.
최고,
요르단
나중에 메시지는 관련 목적이있을 때 여전히 작동 할 수 있습니다. 어제 대화가 일어난 척 할 필요는 없습니다.
사람과의 회의 컨텍스트 유지
회의, 세션 또는 설정, 주제 및 다음 작업을 저장합니다. 약속 된 정보를 보낼 때 간단한 기록을 보관하십시오.
에 Dextr, 이벤트는 사람들과 그 행사를 연관시킵니다. 프로 저널 출품작 개별 대화를 보존할 수 있다.
마감일 동안, a를 사용하십시오 날짜 알림. 지속적인 전문적인 관계를 위해 유지할 수있는 리듬을 선택하십시오.
The 회의 네트워킹 체크리스트 다음 이벤트 전에 해당 워크플로를 준비하는 데 도움이 됩니다.
Workflow를 연습에 넣어 Dextr
Dextr 아이폰: 기회를 함께 유지하라
iPhone에서 이벤트 기록에는 행사, 시작 날짜, 장소 및 공유 메모가 표시됩니다.
Dextr iPhone에서: 태그로 구성
일반적인 질문
카드를 모은 모든 사람에게 이메일을 보내야합니까?
관련 이유, 완료 약속 또는 대화를 계속할 때 작성하십시오. 카드 수집은 동일한 메시지를 보내야 하는 요구 사항이 아닙니다.
파일을 첨부해야 하나요?
사람이 사용할 수있는 형식으로 논의 한 항목을 공유하십시오. 공공 자원에 대한 링크는 예상치 못한 큰 첨부보다 쉬울 수 있습니다.
사람의 이름을 잊어 버리면 어떻게합니까?
보내기 전에 확인합니다. 비슷한 연락처에서 추측하거나 메시지를 개인적으로 울리기 위해 세부 정보를 만들지 마십시오.
공유 행사를 오프닝으로 사용한 다음 실제 대화가 다음에 오는 것을 결정하도록하십시오.
시작으로 Dextr
이벤트, 만난 사람들, 그리고 다음 후속 조치를 유지하십시오. Dextr. 설치 Dextr App Store에서.