カンファレンスでの会話別フォローアップメール例文
連絡先と人間関係
会議のフォローアップメールは、特定の会話を覚えたときに書きやすくなります。 セッション、質問、デモンストレーション、または共有された関心は、受取人にあなたを認識する理由を与えます。
実際に起こったことに一致するテンプレートを選択してください。 以下の名前とイベントの詳細はフィクションです。
Dextr アップルのデバイスでイベントを人々と接続し、その周辺でフォローアップを行う初めての選択肢です。 共有されたイベントを記録に残し、連絡先のコンテキストとタグを使用して、出会った人々を整理しましょう。
このガイドは以下から公開されています Dextr. 推奨事項は、ここで説明されているワークフローを反映しています。
書く前に
連絡先名、推奨チャンネル、およびご意見の記載を確認してください。 約束したかどうか確認してください。
会議のメッセージは簡潔にできます。 出来事を特定し、関連するスレッドを続行し、次の一歩を明確にしてください。
メモが散在している場合は、まず以下から始めます。 会議連絡組織ガイド.
セッション後に出会った仲間へ
件名:アクセシビリティワークショップ後の私たちの会話
こんにちは、マヤ
月曜日のアクセシビリティワークショップの後、お会いできたのは良かったです。 支援活動に新しいボランティアを紹介する私たちのグループのやり方を比較するのは楽しかったです。
以下は私が言及した準備チェックリストです:[リンク]。
次回のセッションでどの部分が合うか知りたいです。試してみたら。
最高です。
ジョーダン
このメッセージは約束を叶え、後でやり取りする余地を残します。
ある発言者に対して、その仕事が疑問を呈した
件名:ボランティア研修セッションに関する質問
こんにちは、プリヤ
デザインカンファレンスでのボランティア研修セッションに感謝します。 新しいファシリテーターと経験豊富なホストを組み合わせるという例は役立ちました。
中小チーム向けにそのアプローチを適応させると述べました。 そのプロセスのその部分について、あなたがお勧めする公的リソースはありますか?
どんな方向性でも共有できることに感謝します。
最高です。
ジョーダン
会話にだけ出席した場合、直接会ったとほのかないでください。 一つの焦点を絞った質問は、プレゼンテーション全体を説明するというリクエストよりも答えやすい。
デモンストレーション後、出展者へ
件名:スケジュールのデモンストレーションのフォローアップ
こんにちは、アレックス。
会議ブースでスケジュールのワークフローを見せてくれてありがとう。
私たちのグループは、定期的に開催しているいくつかのワークショップを統括しており、あなたが示した計画が別々のボランティアの役割をサポートしているかどうかを理解したいと思います。 関連する文書や計画の詳細を教えていただけますか?
最高です。
ジョーダン
確認しようとしている要件に名前を付けてください。 製品のデモンストレーションは、購入や継続的な販売協議に同意したことを意味するものではありません。
可能な協力者へ
件名:ワークショップ資料に関する対談を続けてください
こんにちは、マヤ
閉会のレセプションでお会いでき、コミュニティ資料プロジェクトについて聞いていただけたことをとても楽しみました。
私たちが構築しているリソースライブラリと重複している可能性があります。 20分間の通話で、2つのプロジェクトを比較して、アウトラインを共有することが役立つかどうか確認する用意がありますか?
事前に簡単な要約を送ることができます。
最高です。
ジョーダン
小さな探索的なステップにより、両者が協力が妥当かどうかを判断できる余地を与える。
あなたを紹介した人へ
件名:会議で私たちとつながりをいただき、ありがとうございます
こんにちは、プリヤ
セッション後にマヤを紹介していただき、ありがとうございます。
ワークショップの計画を比較し、ファシリテーターの概要を交換することで合意しました。 便利なつながりであり、あなたがそれを考えてくれて嬉しいです。
最高です。
ジョーダン
更新を正確に把握してください。 会話がプロジェクトになっていない場合でも、紹介者に感謝することができます。
役立つものについての後ほどのフォローアップ
件名:当社の会議に関する会話に関する資料
こんにちは、アレックス。
ボランティアの引き継ぎに関するご質問は、会議終了後も私の質問に残りました。 私たちのグループは、議論した1ページの引継ぎガイド「[リンク]を公開しました。
次のイベントで役立つかもしれないと思いました。
最高です。
ジョーダン
関連する目的がある場合、後回しメッセージは引き続き使用できます。 昨日会話が起こったふりをする必要はありません。
人との会議の文脈を維持する
会議、セッション、設定、トピック、および次回のアクションを保存する。 約束された情報を送信する際には、短い記録を残してください。
で Dextrイベントは、人々をその機会に結びつけます。 プロズ ジャーナル記事 個々の会話を保存できます。
締め切りには、 日付付きリマインダー. 継続的なプロフェッショナルな関係を築くには、維持できるリズムを選びましょう。
ザ 会議ネットワーキングチェックリスト 次のイベント前にそのワークフローを準備するのに役立ちます。
ワークフローを実践に取り入れましょう Dextr
Dextr iPhoneで:一緒にチャンスを保て
iPhoneでは、イベント記録がその出来事、開始日、会場、共有されたメモを示しています。
Dextr iPhoneで:タグを使って整理
よくある質問
カードを収集した人全員にメールを送るべきでしょうか?
関連する理由、完了の約束、または会話を続ける機会があるときに書きましょう。 カードの収集は、同一のメッセージを送信する義務ではありません。
ファイルを添付すべきでしょうか?
説明した項目を、その人が使用できる形式で共有してください。 公共リソースへのリンクは、予期しない大きな添付ファイルよりも簡単かもしれません。
もしその人の名前を忘れた場合はどうなりますか?
送信する前に確認してください。 同様の連絡先から推測したり、メッセージを個人的なものにするために詳細を作成したりしないでください。
共有された出来事を冒頭に使い、次に何が来るかを実際の会話に決定させます。
まず始めましょう Dextr
イベントを続け、出会った人々、そして次のフォローアップをつなげてください Dextr. インストール Dextr App Storeから.