Vzory e-mailů pro navázání na rozhovory z konference
Uchovejte si kontext každého vztahu
Následné e-maily konference jsou snadněji napsané, když si pamatujete konkrétní konverzaci. Zasedání, otázka, demonstrace nebo společný zájem dává příjemci důvod vás rozpoznat.
Vyberte si šablonu, která odpovídá tomu, co se skutečně stalo. Níže uvedená jména a podrobnosti o události jsou fiktivní.
Dextr je náš první výběr na zařízeních Apple pro připojení události s lidmi a sledováním kolem ní. Udržujte společnou příležitost v záznamu o události a používejte kontaktní kontext a značky k organizaci lidí, které jste se setkali.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Před Psaním
Přečtěte si o jménu připojení k datu, přednostní kanál a na téma dotazování. Zkontrolujte, zda jste něco slíbili.
Konferenční zpráva může být krátká. Určete tuto příležitost, pokračujte v příslušném vlákně a ujasněte si jeden další krok.
Pokud jsou vaše poznámky rozptýleny, začněte s Průvodce kontaktní organizace konference.
Na vrstevníka, kterého jste po seanci potkali
Předmět: Náš rozhovor po workshopu o přístupnosti
Ahoj Mayo,
Dobré se s vámi setkat po pondělním workshopu přístupnosti. Rád jsem srovnávání způsobů, jak naše skupiny představují nové dobrovolníky s facilitací.
Zde je kontrolní seznam přípravků, o kterém jsem zmínil: [link].
Zajímalo by mě, které části se hodí k vaší další relaci, pokud se rozhodnete to zkusit.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Tato zpráva dokončí slib a ponechává prostor pro pozdější výměnu.
Mluvčímu, jehož práce vyvolala otázku
Předmět: Otázka o vašem školení dobrovolníků
Ahoj Priyo,
Děkujeme za sezení na školení dobrovolníků na Konferenci designu. Váš příklad párování nových facilitátorů se zkušenými hostiteli byl užitečný.
Zmínil jste přizpůsobení tohoto přístupu pro menší týmy. Existuje veřejný zdroj, který byste v této části procesu doporučil?
Oceňuji každý směr, který můžete sdílet.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Nenaznamujte to, že jste se osobně setkali, pokud jste se zúčastnili pouze přednášky. Jedna zacílená otázka je snadněji zodpovězena než žádost o vysvětlení celé prezentace.
K vystavovateli po demonstraci
Předmět: Následování předvedením předvolebního plánu
Ahoj Alexi,
Díky, že jste mi ukázali pracovní postup plánování na vašem konferenčním stánku.
Naše skupina koordinuje několik opakujících se workshopů a já bych rád porozuměl, zda plán, který jste přednesl, podporuje samostatné dobrovolnické role. Mohl byste mě namířit na příslušnou dokumentaci nebo podrobnosti o plánu?
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Jmenujte požadavek, který se snažíte ověřit. Předvedení produktu neznamená, že jste souhlasili s nákupem nebo probíhající obchodní konverzací.
K možnému spolupracovníkovi
Předmět: Pokračování naší konverzace v oblasti materiálů workshopů
Ahoj Mayo,
Rád jsem se s vámi setkal na závěrečné recepci a slyšel jsem o vašem projektu komunitních materiálů.
Může dojít k překrývání s knihovnou zdrojů, kterou budujeme. Otevřeli byste se 20 minut, abyste porovnali oba projekty a zjistili, zda by sdílení osnovy pomohly?
Předem mohu poslat krátké shrnutí.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Malý průzkumný krok dává oběma lidem prostor k určení, zda má spolupráce smysl.
K Někomu, Kdo Tě Představil
Předmět: Díky za připojení na konferenci
Ahoj Priyo,
Děkuji, že jsi mě po sezení představil Mayi.
Porovnali jsme naše plány workshopu a dohodli jsme se na vyměňovacích obrysů facilitátorů. Bylo to užitečné spojení a oceňuji, že na to myslíte.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Udržujte aktualizaci aktuální. Můžete poděkovat konstruktérovi, i když se konverzace nestane projektem.
Pozdější pokračování s něčím užitečným
Předmět: Zdroj související s naší konverzací na konferenci
Ahoj Alexi,
Vaše otázka o dobrovolných předání mi zůstala po konferenci. Naše skupina nyní zveřejnila jednostránkový průvodce předání, o kterém jsme diskutovali: [link].
Myslel jsem, že by to mohlo být užitečné pro vaši další událost.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Pozdější zpráva může stále fungovat, když má relevantní účel. Nemusíte předstírat, že se rozhovor stal včera.
Zachovejte kontext konference s osobou
Uchovávejte konferenci, zasedání nebo nastavení, téma a další akci. Mějte stručný záznam, když odešlete slíbené informace.
V DextrUdálost spojuje lidi s touto příležitostí. Pro's Poplatky v časopise může zachovat individuální konverzaci.
Pro termín použijte a datovaná upomínka. Pro probíhající profesionální vztah si vyberte rytmus, který si můžete udržet.
O tom konferenční síťový kontrolní seznam Pomáhá připravit tento pracovní postup před vaší další událostí.
Dejte pracovní tok do praxe s Dextr
Dextr: Podrobnosti události
Na iPhone záznam o událostech ukazuje příležitost, datum zahájení, místo konání a sdílené poznámky.
Dextr na iPhonu: Uspořádejte se značkami
Společné otázky
Mám poslat e-mail každému, od koho jsem si vybral kartu?
Napište, když máte relevantní důvod, slib, že dokončíte, nebo konverzace, která bude pokračovat. Sbírka karet není podmínkou pro zasílání stejných zpráv.
Mám Přiložit soubory?
Sdílejte položku, kterou jste prozradili ve formátu, který může osoba použít. Odkaz na veřejný zdroj může být jednodušší než nečekané velké připoutání.
Co když si zapomenu jméno té osoby?
Ověřte to před odesláním. Nehádejte se z podobného kontaktu nebo vytvořte detaily, aby zpráva zněla osobně.
Použijte společnou příležitost jako otevření a pak nechte skutečnou konverzaci určit, co přijde dál.
Začněte s Dextr
Udržujte událost, lidi, které jste potkali, a vaše další sledování spojené s Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.