Modelos de e-mail de follow-up de conferências para diferentes conversas
Guarde o contexto de cada relação
Os emails de acompanhamento da conferência são mais fáceis de escrever quando você se lembra da conversa específica. Uma sessão, pergunta, demonstração ou interesse compartilhado dá ao destinatário uma razão para reconhecê-lo.
Escolha o modelo que corresponde ao que realmente aconteceu. Os nomes e detalhes do evento abaixo são fictícios.
Dextr é a nossa primeira escolha em dispositivos Apple para conectar um evento com as pessoas e acompanhamentos em torno dele. Mantenha a ocasião compartilhada em um registro de evento e use o contexto de contacto e etiquetas para organizar as pessoas que você conheceu.
Este guia é publicado por: Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Antes de escrever
Revise o nome do contacto, o canal preferido e o tópico que discutiu. Verifique se prometeu alguma coisa.
Uma mensagem de conferência pode ser breve. Identifique a ocasião, continue o fio relevante, e deixe um passo em claro.
Se as suas notas estão espalhadas, comece com o guia de organização de contacto de conferência.
Para um pai que você conheceu depois de uma sessão
Assunto: Nossa conversa após a oficina de acessibilidade
Olá Maya.
Foi bom conhecê-lo depois da oficina de acessibilidade na segunda-feira. Gostei de comparar as formas como os nossos grupos introduzem novos voluntários à facilitação.
Aqui está a lista de verificação de preparação que mencionei: [link].
Eu estaria interessado em saber quais partes cabem à sua próxima sessão se você decidir tentar.
Melhor,
Jordânia
Esta mensagem completa uma promessa e deixa espaço para uma troca posterior.
A um orador cujo trabalho propiciou uma pergunta
Assunto: Uma pergunta sobre a sua sessão de treinamento de voluntários
Olá, Priya.
Obrigado pela sessão sobre treinamento de voluntários na Conferência de Design. Seu exemplo de emparelhamento de novos facilitadores com anfitriões experientes foi útil.
Você mencionou a adaptação dessa abordagem para equipes menores. Existe um recurso público que você recomendaria nessa parte do processo?
Agradeço qualquer orientação que possas partilhar.
Melhor,
Jordânia
Não implique que você se encontrou pessoalmente se você só assistiu à palestra. Uma pergunta focada é mais fácil de responder do que um pedido para explicar toda a apresentação.
A um expositor após uma demonstração
Objecto: Acompanhamento da demonstração de agendamento
Olá Alex.
Obrigado por me mostrar o fluxo de trabalho da sua sala de conferência.
Nosso grupo coordena algumas oficinas recorrentes, e gostaria de entender se o plano que você demonstrou apoia papéis de voluntários separados. Poderia me apontar para a documentação relevante ou detalhes do plano?
Melhor,
Jordânia
Nomeia o requisito que você está tentando verificar. Uma demonstração de produto não significa que você concordou com uma compra ou conversa de vendas em curso.
A um possível colaborador
Assunto: Continuando a conversa sobre os materiais da oficina
Olá Maya.
Gostei de conhecê-lo na recepção de encerramento e ouvir sobre o seu projeto de materiais comunitários.
Pode haver sobreposição com a biblioteca de recursos que estamos a construir. Estaria aberto a uma chamada de 20 minutos para comparar os dois projetos e ver se compartilhar um esquema ajudaria?
Posso enviar um resumo antes.
Melhor,
Jordânia
Uma pequena etapa exploratória dá espaço a ambas as pessoas para determinar se uma colaboração faz sentido.
A alguém que te apresentou
Assunto: Obrigado por nos ligar na conferência
Olá, Priya.
Obrigado por me apresentares à Maya depois da sessão.
Comparamos nossos planos de oficina e concordamos em trocar esboços facilitadores. Foi uma conexão útil, e agradeço que você tenha pensado nisso.
Melhor,
Jordânia
Mantenha a atualização precisa. Pode agradecer a um introduzidor mesmo quando a conversa não se tornar um projeto.
Um acompanhamento posterior com algo útil
Assunto: Um recurso relacionado com a nossa conversa de conferência
Olá Alex.
A sua pergunta sobre entregas de voluntários ficou comigo após a conferência. Nosso grupo já publicou o guia de entrega de uma página que discutimos: [link].
Pensei que seria útil para o teu próximo evento.
Melhor,
Jordânia
Uma mensagem posterior ainda pode funcionar quando tem um propósito relevante. Você não precisa fingir que a conversa aconteceu ontem.
Mantenha o Contexto da Conferência com a Pessoa
Guarde a conferência, sessão ou configuração, tópico e qualquer outra ação. Guarde um breve registro quando enviar a informação prometida.
Em Dextr, um evento associa pessoas com a ocasião. Entradas em Jornal pode preservar a conversa individual.
Para um prazo, utilizar um Lembrete datadoPara uma relação profissional contínua, escolha um ritmo que possa manter.
Os lista de controlo para a criação de redes de conferências ajuda a preparar esse fluxo de trabalho antes do próximo evento.
Ponha o fluxo de trabalho em prática com Dextr
Dextr: Detalhes do evento
No iPhone, um registro de eventos mostra a ocasião, data de início, local e notas compartilhadas.
Dextr no iPad: Organizar com Tags
Perguntas comuns
Devo enviar um email a todos os que eu colecionei um cartão?
Escreva quando tiver uma razão relevante, uma promessa de completar ou uma conversa de continuar. Uma coleção de cartas não é uma exigência para enviar mensagens idênticas.
Devo anexar ficheiros?
Compartilhe o item que discutiu num formato que a pessoa pode usar. Um link para um recurso público pode ser mais fácil do que um grande anexo inesperado.
E se eu me esqueci do nome da pessoa?
Verificar antes de enviar. Não adivinhe a partir de um contacto semelhante ou crie detalhes para tornar a mensagem pessoal.
Use a ocasião compartilhada como abertura, então deixe a conversa real determinar o que vem a seguir.
Comece com Dextr
Manter um evento, as pessoas que conheceu, e o seu próximo acompanhamento ligado com Dextr. Instalar Dextr a partir da App Store.