Modelos de E-mail de Acompanhamento de Conferências para Diferentes Conversas
Guarde o contexto de cada relacionamento
Os e- mails de acompanhamento da conferência são mais fáceis de escrever quando você se lembra da conversa específica. Uma sessão, pergunta, demonstração ou interesse compartilhado dá ao destinatário uma razão para reconhecê- lo.
Escolha o modelo que corresponde ao que realmente aconteceu. Os nomes e detalhes do evento abaixo são fictícios.
Dextr é a nossa primeira escolha nos dispositivos Apple para conectar um evento com as pessoas e acompanhamentos ao redor dele. Mantenha a ocasião compartilhada em um registro de evento e use o contexto de contato e as etiquetas para organizar as pessoas que você conheceu.
Este guia é publicado por Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Antes de gravar
Revise o nome do contato, o canal preferido e o tópico discutido. Verifique se você prometeu alguma coisa.
Uma mensagem de conferência pode ser breve. Identifique a ocasião, continue o thread relevante e deixe um passo em claro.
Se as suas notas forem espalhadas, comece com o guia de organização de contatos de conferência.
A um pai que você conheceu após uma sessão
Assunto: Nossa conversa após a oficina de acessibilidade
Olá Maya,
Foi bom conhecê- lo depois da oficina de acessibilidade na segunda- feira. Gostei de comparar as formas como os nossos grupos introduzem novos voluntários à facilitação.
Aqui está a lista de verificação de preparação que mencionei: [link].
Eu estaria interessado em ouvir quais partes se encaixam na próxima sessão se você decidir tentar.
Melhor,
Jordânia
Esta mensagem completa uma promessa e deixa espaço para uma troca posterior.
A um orador cujo trabalho propiciou uma pergunta
Assunto: Uma pergunta sobre a sessão de treinamento de voluntários
Olá Priya,
Obrigado pela sessão sobre treinamento de voluntários na Conferência de Design. O seu exemplo de emparelhamento de novos facilitadores com hospedeiros experientes foi útil.
Você mencionou a adaptação dessa abordagem para equipes menores. Existe um recurso público que você recomendaria nessa parte do processo?
Agradeço qualquer direção que você possa compartilhar.
Melhor,
Jordânia
Não implique que você se encontrou pessoalmente se você só assistir ao discurso. Uma pergunta focada é mais fácil de responder do que um pedido para explicar toda a apresentação.
Para um Expositor Após uma demonstração
Assunto: Seguindo a demonstração de agendamento
Olá Alex,
Obrigado por me mostrar o fluxo de trabalho de agendamento na sua cabine de conferência.
Nosso grupo coordena algumas oficinas recorrentes, e gostaria de entender se o plano que você demonstrou suporta papéis voluntários separados. Poderia me indicar a documentação ou detalhes do plano relevantes?
Melhor,
Jordânia
Nomeie o requisito que você está tentando verificar. Uma demonstração de produto não significa que você tenha concordado com uma conversa de compra ou de vendas em andamento.
Para um possível colaborador
Assunto: Continuando a nossa conversa sobre materiais da oficina
Olá Maya,
Gostei de conhecê- lo na recepção de fechamento e ouvir sobre o projeto de materiais da comunidade.
Pode haver sobreposição com a biblioteca de recursos que estamos construindo. Você estaria aberto a uma chamada de 20 minutos para comparar os dois projetos e ver se compartilhar um contorno ajudaria?
Posso enviar um resumo curto antes.
Melhor,
Jordânia
Um pequeno passo exploratório dá espaço a ambas as pessoas para determinar se uma colaboração faz sentido.
A alguém que o apresentou
Assunto: Obrigado por nos conectar na conferência
Olá Priya,
Obrigado por me apresentar ao Maya após a sessão.
Comparamos nossos planos de oficina e concordamos em trocar esboços do facilitador. Foi uma conexão útil, e agradeço que você tenha pensado nisso.
Melhor,
Jordânia
Mantenha a atualização precisa. Você pode agradecer a um introduzidor mesmo quando a conversa não se tornar um projeto.
Um acompanhamento posterior com algo útil
Assunto: Um recurso relacionado à nossa conversa de conferência
Olá Alex,
Sua pergunta sobre entregas de voluntários ficou comigo após a conferência. Nosso grupo já publicou o guia de entregas para uma página que discutimos: [link].
Achei que poderia ser útil para o próximo evento.
Melhor,
Jordânia
Uma mensagem posterior ainda pode funcionar quando tiver um propósito relevante. Você não precisa fingir que a conversa aconteceu ontem.
Mantenha o contexto da conferência com a pessoa
Armazene a conferência, sessão ou configuração, tópico e qualquer ação seguinte. Mantenha um breve registro quando enviar a informação prometida.
Em Dextr, um evento associa pessoas com a ocasião. Pro Entradas no Jornal pode preservar a conversa individual.
Para um prazo, use um lembrete datado. Para uma relação profissional contínua, escolha um ritmo que você pode manter.
O lista de verificação de redes de conferência ajuda a preparar esse fluxo de trabalho antes do próximo evento.
Ponha o fluxo de trabalho em prática com Dextr
Dextr: Detalhes do evento
No iPhone, um registro de eventos mostra a ocasião, a data de início, o local e as notas compartilhadas.
Dextr no iPad: Organizar com etiquetas
Perguntas comuns
Devo enviar um email a todos os que coletaram uma carta?
Escreva quando tiver um motivo relevante, uma promessa a completar ou uma conversa a continuar. Uma coleção de cartas não é um requisito para enviar mensagens idênticas.
Devo anexar arquivos?
Compartilhe o item discutido em um formato que a pessoa pode usar. Um link para um recurso público pode ser mais fácil do que um anexo grande inesperado.
E se eu esqueci o nome da pessoa?
Verificar antes de enviar. Não adivinhe a partir de um contato semelhante ou crie detalhes para tornar a mensagem pessoal.
Use a ocasião compartilhada como abertura, então deixe a conversa real determinar o que vem a seguir.
Começar com Dextr
Mantenha um evento, as pessoas que conheceu e o seu próximo acompanhamento conectado com Dextr. Instalar Dextr a partir da loja de aplicativos.