Vorlagen für Konferenz-Folge-E-Mails für verschiedene Gespräche
Den Kontext jeder Beziehung bewahren
Konferenz-Nachfassen-E-Mails sind einfacher zu schreiben, wenn Sie sich an das spezifische Gespräch erinnern. Eine Sitzung, Frage, Demonstration oder gemeinsames Interesse gibt dem Empfänger einen Grund, Sie zu erkennen.
Wählen Sie die Vorlage, die dem entspricht, was tatsächlich passiert ist. Die Namen und Veranstaltungsdetails unten sind fiktiv.
Dextr ist unsere erste Auswahl auf Apple-Geräten, um ein Event mit den Leuten zu verbinden und Follow-ups darum herum. Halten Sie die gemeinsame Gelegenheit in einem Event-Record und verwenden Sie den Kontaktkontext und die Tags, um die Menschen zu organisieren, die Sie getroffen haben.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Vor dem Schreiben
Überprüfen Sie den Namen des Kontakts, den bevorzugten Kanal und das Thema, das Sie besprochen haben. Überprüfen Sie, ob Sie etwas versprochen haben.
Eine Konferenzmeldung kann kurz sein. Identifizieren Sie den Anlass, setzen Sie den entsprechenden Faden fort und machen Sie einen nächsten Schritt klar.
Wenn Ihre Notizen verstreut sind, beginnen Sie mit dem Leitfaden für Konferenzkontakt.
Zu einem Peer, den Sie nach einer Sitzung trafen
Fach: Unser Gespräch nach dem Zugänglichkeitsworkshop
Hi Lena
Es war gut, Sie nach dem Zugänglichkeits-Workshop am Montag zu treffen. Ich habe es genossen, die Art und Weise zu vergleichen, wie unsere Gruppen neue Freiwillige mit der Erleichterung einführen.
Hier ist die Vorbereitungs-Checkliste, die ich erwähnt habe: [Link].
Ich wäre daran interessiert zu hören, welche Teile zu Ihrer nächsten Sitzung passen, wenn Sie sich entscheiden, es auszuprobieren.
Am besten
Jordan
Diese Nachricht vervollständigt ein Versprechen und lässt Raum für einen späteren Austausch.
An einen Sprecher, dessen Arbeit eine Frage auslöste
Betreff: Eine Frage zu Ihrer Freiwilligenschulung
Hi Priya,
Vielen Dank für die Sitzung zur Freiwilligenschulung auf der Designkonferenz. Ihr Beispiel für die Paarung neuer Moderatoren mit erfahrenen Gastgebern war nützlich.
Sie haben erwähnt, dass Sie diesen Ansatz für kleinere Teams angepasst haben. Gibt es eine öffentliche Ressource, die Sie in diesem Teil des Prozesses empfehlen würden?
Ich schätze jede Richtung, die Sie teilen können.
Am besten
Jordan
Unterschreiben Sie nicht, dass Sie sich persönlich getroffen haben, wenn Sie nur am Vortrag teilgenommen haben. Eine fokussierte Frage ist leichter zu beantworten als eine Anfrage, die ganze Präsentation zu erklären.
An einen Aussteller nach einer Demonstration
Thema: Nachbereiten der Terminvorführung
Hallo Alex,
Vielen Dank, dass Sie mir den Planungs-Workflow an Ihrem Konferenzstand gezeigt haben.
Unsere Gruppe koordiniert einige wiederkehrende Workshops, und ich möchte verstehen, ob der von Ihnen gezeigte Plan getrennte ehrenamtliche Rollen unterstützt. Könnten Sie mich auf die entsprechenden Unterlagen oder Plandetails hinweisen?
Am besten
Jordan
Nennen Sie die Anforderung, die Sie zu überprüfen versuchen. Eine Produktvorführung bedeutet nicht, dass Sie einem Kauf- oder laufenden Verkaufsgespräch zugestimmt haben.
Zu einem möglichen Mitarbeiter
Thema: Rechnen Sie weiter mit dem Workshop-Material
Hi Lena
Ich habe es genossen, Sie bei der Abschlussfeier zu treffen und von Ihrem Gemeindematerialprojekt zu hören.
Es kann Überschneidungen mit der Ressourcenbibliothek geben, die wir bauen. Wären Sie offen für einen 20-minütigen Anruf, um die beiden Projekte zu vergleichen und zu sehen, ob eine Information einer Konline helfen würde?
Ich kann vorher eine kurze Zusammenfassung senden.
Am besten
Jordan
Eine kleine Sondierungsschritt gibt beiden Menschen Raum, um festzustellen, ob eine Zusammenarbeit Sinn macht.
jemandem, der Sie vorgestellt hat
Thema: Danke, dass Sie uns auf der Konferenz verbinden
Hi Priya,
Danke, dass Sie mich nach der Sitzung mit Lena bekannt gemacht haben.
Wir haben unsere Workshop-Pläne verglichen und uns darauf geeinigt, Moderatoren-Umrisse auszutauschen. Es war eine nützliche Verbindung, und ich schätze es, dass Sie daran denken.
Am besten
Jordan
Halten Sie das Update genau. Sie können einem Einführer danken, auch wenn das Gespräch kein Projekt wird.
Ein späteres Nachfassen mit etwas Nützlichem
Betreff: Eine Ressource im Zusammenhang mit unserem Konferenzgespräch
Hallo Alex,
Ihre Frage zu freiwilligen Übergaben blieb mir nach der Konferenz. Unsere Gruppe hat nun den einseitigen Übergabe-Leitfaden veröffentlicht, den wir diskutiert haben: [Link].
Ich dachte, es könnte für Ihre nächste Veranstaltung nützlich sein.
Am besten
Jordan
Eine spätere Nachricht kann noch funktionieren, wenn sie einen relevanten Zweck hat. Sie müssen nicht so tun, als ob das Gespräch gestern stattgefunden hätte.
Halten Sie den Kontext der Konferenz mit der Person
Laden Sie die Konferenz, Sitzung oder Einstellung, Thema und jede nächste Aktion auf. Halten Sie ein kurzes Protokoll, wenn Sie die versprochenen Informationen senden.
In Dextr, ein Event verbindet Menschen mit dem Anlass. Pro's Journal-Eintrag kann das individuelle Gespräch bewahren.
Verwenden Sie für eine Frist dätliche Erinnerung. Für eine laufende berufliche Beziehung wählen Sie einen Rhythmus, den Sie beibehalten können.
Die Checkliste zur Konferenznetzwerke hilft, diesen Workflow vor dem nächsten Event vorzubereiten.
Die Arbeitsfluss in die Praxis mit Dextr
Dextr: Veranstaltungsdetails
Auf dem iPhone zeigt ein Ereignisrekord den Anlass, das Startdatum, den Veranstaltungsort und die geteilten Notizen.
Dextr auf dem iPhone: Organisieren mit Tags
gemeinsame Fragen
Soll ich jedem, den ich eine Karte gesammelt habe, eine E-Mail senden?
Schreiben Sie, wenn Sie einen relevanten Grund, ein Versprechen zu vervollständigen oder ein Gespräch fortzusetzen. Eine Kartensammlung ist keine Voraussetzung, um identische Nachrichten zu senden.
Soll ich Dateien anhängen?
Teilen Sie das von Ihnen besprochene Element in einem Format, das die Person verwenden kann. Eine Verbindung zu einer öffentlichen Ressource kann einfacher sein als eine unerwartete große Bindung.
Was, wenn ich den Namen der Person vergessen habe?
Überprüfen Sie es vor dem Senden. Erraten Sie nicht aus einem ähnlichen Kontakt oder erstellen Sie Details, um die Nachricht persönlich zu klingen.
Verwenden Sie die gemeinsame Gelegenheit als Eröffnung, lassen Sie dann das eigentliche Gespräch bestimmen, was als nächstes kommt.
Beginnen Sie mit Dextr
Halten Sie ein Ereignis, die Leute, die Sie getroffen haben, und Ihr nächstes Nachfassen in Verbindung mit Dextr. Installation Dextr von App Store.