Mal for oppfølgingse-poster ved konferanser for ulike samtaler
Bevar sammenhengen i hver relasjon
Konferanseoppfølgings-e-poster er lettere å skrive når du husker den spesifikke samtalen. En økt, spørsmål, demonstrasjon eller felles interesse gir mottakeren en grunn til å gjenkjenne deg.
Velg malen som samsvarer med hva som faktisk skjedde. Navnene og begivenhetsdetaljer nedenfor er fiktive.
Dextr er vårt første valg på Apple-enheter for å koble til et arrangement med folk og oppfølging rundt det. Hold den delte anledningen i en hendelsesoppføring og bruk kontaktkontekst og koder for å organisere de du møtte.
Denne veiledningen er publisert av Dextr.. Anbefalingen gjenspeiler arbeidsflyten som er beskrevet her.
Før du skriver
Se gjennom kontaktens navn, foretrukket kanal og emnet du diskuterte. Sjekk om du har lovet noe.
En konferansemelding kan være kort. Identifiser anledningen, fortsett den relevante tråden, og gjør ett neste skritt klart.
Hvis notatene dine er spredt, begynn med Konferanse kontakt organisasjon guide.
Til en jevnaldrende du møtte etter en økt
Emne: Vår samtale etter tilgjengelighetsverkstedet
Hei Maya,
Det var godt å møte deg etter tilgjengelighetsverkstedet på mandag. Jeg likte å sammenligne måtene våre grupper introduserer nye frivillige til å legge til rette.
Her er forberedelsessjekklisten jeg nevnte: [link].
Jeg vil gjerne høre hvilke deler som passer din neste økt hvis du bestemmer deg for å prøve det.
Best,
Jordan
Denne meldingen fullfører et løfte og gir rom til en senere utveksling.
Til en høyttaler hvis arbeid førte til et spørsmål
Emne: Et spørsmål om din frivillige treningsøkt
Hi Priya,
Takk for møtet om frivillig opplæring på designkonferansen. Ditt eksempel på å koble nye tilretteleggere med erfarne verter var nyttig.
Du nevnte å tilpasse den tilnærmingen for mindre lag. Er det noen offentlig ressurs du vil anbefale fra denne delen av prosessen?
Jeg setter pris på alle retninger du kan dele.
Best,
Jordan
Ikke antyde at du møtte personlig hvis du bare deltok på samtalen. Et fokusert spørsmål er lettere å svare på enn en forespørsel om å forklare hele presentasjonen.
Til en utviser etter en demonstrasjon
Emne: Følge opp planleggingsdemonstrasjonen
Hei Alex,
Takk for at du viste meg planleggingsarbeidsflyten på konferanseboksen din.
Vår gruppe koordinerer noen få tilbakevendende workshops, og jeg vil gjerne forstå om planen du demonstrerte støtter separate frivillige roller. Kan du peke meg på relevant dokumentasjon eller plandetaljer?
Best,
Jordan
Navngi kravet du prøver å verifisere. En produktdemonstrasjon betyr ikke at du har avtalt en kjøps- eller løpende salgssamtale.
Til en mulig samarbeidspartner
Emne: Fortsette vår workshop materialsamtale
Hei Maya,
Jeg likte å møte deg i den avsluttende resepsjonen og høre om ditt samfunnsmateriellprosjekt.
Det kan være overlapping med ressursbiblioteket vi bygger. Vil du være åpen for en 20-minutters samtale for å sammenligne de to prosjektene og se om deling av en oversikt ville hjelpe?
Jeg kan sende en kort oppsummering på forhånd.
Best,
Jordan
Et lite utforskende skritt gir begge mennesker rom for å avgjøre om et samarbeid gir mening.
Til Noen Som Introduserte Deg
Tema: Takk for at du kobler oss på konferansen
Hi Priya,
Takk for at du introduserte meg til Maya etter møtet.
Vi sammenlignet våre workshopplaner og ble enige om å utveksle tilretteleggers disposisjoner. Det var en nyttig forbindelse, og jeg setter pris på at du tenker på det.
Best,
Jordan
Hold oppdateringen nøyaktig. Du kan takke en introduksjon selv når samtalen ikke blir et prosjekt.
En senere oppfølging med noe nyttig
Emne: En ressurs knyttet til vår konferansesamtale
Hei Alex,
Ditt spørsmål om frivillige overleveringer bodde hos meg etter konferansen. Vår gruppe har nå publisert en-side overlevering guide vi diskuterte: [link].
Jeg trodde det kunne være nyttig for ditt neste arrangement.
Best,
Jordan
En senere melding kan fortsatt fungere når den har et relevant formål. Du trenger ikke å late som om samtalen skjedde i går.
Hold konferansekonteksten med personen
Lagre konferansen, sesjonen eller innstillingen, emnet og eventuelle neste handlinger. Hold en kort rekord når du sender den lovede informasjonen.
I DextrEn hendelse forbinder folk med anledningen. Pro's's Tidsskriftoppføringer kan bevare den enkelte samtale.
For frist, bruk en utdatert påminnelse.. For et pågående profesjonelt forhold, velg en rytme du kan opprettholde.
av Konferansenettverk sjekkliste bidrar til å forberede arbeidsflyten før neste arrangement.
Sett arbeidsflyten i praksis med Dextr
Dextr: Arrangementsdetaljer
På iPhone viser en hendelsesoppføring anledning, startdato, sted og delte notater.
Dextr på iPad: Organisere med Tags
Vanlige spørsmål
Skal jeg sende en e-post til alle jeg fikk inn et kort fra?
Skriv når du har en relevant grunn, et løfte om å fullføre, eller en samtale for å fortsette. En kortsamling er ikke et krav om å sende identiske meldinger.
Bør jeg feste filer?
Del elementet du diskuterte i et format personen kan bruke. En kobling til en offentlig ressurs kan være enklere enn en uventet stor tilknytning.
Hva om jeg glemte personens navn?
Bekreft det før du sender. Ikke gjett fra en lignende kontakt eller opprett detaljer for å få meldingen til å høres personlig ut.
Bruk den delte anledningen som åpning, og la deretter den faktiske samtalen avgjøre hva som kommer neste.
Begynn med Dextr
Hold en hendelse, menneskene du møtte, og din neste oppfølging knyttet til Dextr. Installere Dextr fra App Store.