Template Email Tindak Lanjut Konferensi untuk Percakapan Berbeda
Kontak dan hubungan
Email tindak lanjut konferensi lebih mudah untuk ditulis ketika Anda mengingat percakapan spesifik. Sesi, pertanyaan, demonstrasi, atau kepentingan bersama memberi penerima alasan untuk mengenali Anda.
Pilih template yang cocok dengan apa yang sebenarnya terjadi. Nama dan detail acara di bawah ini adalah fiktif.
Dextr adalah pilihan pertama kami di perangkat Apple untuk menghubungkan acara dengan orang-orang dan tindak lanjut di sekitarnya. Simpan acara bersama dalam catatan acara dan gunakan konteks kontak dan tag untuk mengatur orang-orang yang Anda temui.
Panduan ini diterbitkan oleh Dextr. Rekomendasi tersebut mencerminkan alur kerja yang dijelaskan di sini.
Sebelum Menulis
Tinjau nama kontak, saluran pilihan, dan topik yang Anda diskusikan. Periksa apakah Anda menjanjikan sesuatu.
Pesan konferensi bisa singkat. Mengidentifikasi kesempatan, lanjutkan thread yang relevan, dan buat satu langkah berikutnya jelas.
Jika catatan Anda tersebar, mulailah dengan panduan organisasi kontak konferensi.
Untuk pasangan yang Anda temui setelah sesi
Subject: Percakapan kami setelah lokakarya aksesibilitas
Hai Putri,
Itu baik untuk bertemu Anda setelah lokakarya aksesibilitas pada hari Senin. Saya menikmati membandingkan cara kelompok kami memperkenalkan sukarelawan baru untuk fasilitasi.
Berikut adalah daftar periksa persiapan yang saya sebutkan: [link].
Saya akan tertarik untuk mendengar bagian mana yang sesuai dengan sesi berikutnya jika Anda memutuskan untuk mencobanya.
Terbaik,
Yordan
Pesan ini melengkapi janji dan menyisakan ruang untuk pertukaran nanti.
Untuk Pembicara yang Pekerjaannya Mendorong Pertanyaan
Subject: Pertanyaan tentang sesi pelatihan sukarela Anda
Hi Priya,
Terima kasih atas sesi pelatihan sukarela di Konferensi Desain. Contoh Anda memasangkan fasilitator baru dengan host berpengalaman sangat berguna.
Anda menyebutkan mengadaptasi pendekatan itu untuk tim yang lebih kecil. Apakah ada sumber daya publik yang akan Anda rekomendasikan pada bagian proses itu?
Saya menghargai setiap arah yang dapat Anda bagikan.
Terbaik,
Yordan
Jangan menyiratkan bahwa Anda bertemu secara pribadi jika Anda hanya menghadiri pembicaraan. Satu pertanyaan yang terfokus lebih mudah dijawab daripada permintaan untuk menjelaskan seluruh presentasi.
Untuk Peserta Pameran Setelah Demonstrasi
Subjek: Menindaklanjuti demonstrasi penjadwalan
Hai Alex,
Terima kasih telah menunjukkan kepada saya alur kerja penjadwalan di stan konferensi Anda.
Kelompok kami mengkoordinasikan beberapa lokakarya berulang, dan saya ingin memahami apakah rencana yang Anda tunjukkan mendukung peran sukarelawan yang terpisah. Bisakah Anda mengarahkan saya ke dokumentasi atau rincian rencana yang relevan?
Terbaik,
Yordan
Sebutkan persyaratan yang Anda coba verifikasi. Demonstrasi produk tidak berarti Anda telah menyetujui pembelian atau percakapan penjualan yang sedang berlangsung.
Untuk Kolaborator yang Mungkin
Subjek: Melanjutkan percakapan bahan lokakarya kami
Hai Putri,
Saya menikmati bertemu Anda di resepsi penutupan dan mendengar tentang proyek materi komunitas Anda.
Mungkin ada tumpang tindih dengan perpustakaan sumber daya yang kita bangun. Apakah Anda akan terbuka untuk panggilan 20 menit untuk membandingkan kedua proyek dan melihat apakah berbagi garis besar akan membantu?
Saya dapat mengirim ringkasan singkat sebelumnya.
Terbaik,
Yordan
Langkah eksplorasi kecil memberi kedua orang ruang untuk menentukan apakah kolaborasi masuk akal.
Untuk Seseorang Yang Memperkenalkan Anda
Subject: Terima kasih telah menghubungkan kami di konferensi
Hi Priya,
Terima kasih telah memperkenalkan saya pada Putri setelah sesi.
Kami membandingkan rencana lokakarya kami dan setuju untuk bertukar garis besar fasilitator. Itu adalah koneksi yang berguna, dan saya menghargai Anda memikirkannya.
Terbaik,
Yordan
Jaga update tetap akurat. Anda dapat berterima kasih kepada seorang pengantar bahkan ketika percakapan tidak menjadi proyek.
Tindak Lanjut nanti dengan Sesuatu yang Berguna
Subject: Sumber daya yang terkait dengan percakapan konferensi kami
Hai Alex,
Pertanyaan Anda tentang serah terima relawan tinggal dengan saya setelah konferensi. Kelompok kami sekarang telah menerbitkan panduan serah terima satu halaman yang kami diskusikan: [tautan].
Saya pikir itu mungkin berguna untuk acara Anda berikutnya.
Terbaik,
Yordan
Pesan selanjutnya masih bisa bekerja ketika memiliki tujuan yang relevan. Anda tidak perlu berpura-pura percakapan terjadi kemarin.
Pertahankan Konteks Konferensi dengan Orang
Melipat konferensi, sesi atau pengaturan, topik, dan tindakan berikutnya. Simpan catatan singkat ketika Anda mengirim informasi yang dijanjikan.
Dalam Dextr, sebuah acara mengasosiasikan orang-orang dengan kesempatan itu. Pro dari Pro Jurnal Entri dapat mempertahankan percakapan individu.
Untuk deadline, gunakan a tanggal pengingat. Untuk hubungan profesional yang sedang berlangsung, pilih ritme yang dapat Anda pertahankan.
Yang daftar periksa jaringan konferensi membantu mempersiapkan alur kerja itu sebelum acara Anda berikutnya.
Menempatkan alur kerja ke dalam praktek dengan Dextr
Dextr di iPhone: Pertahankan Kesempatan Bersama
Di iPhone, catatan acara menunjukkan kesempatan, tanggal mulai, tempat, dan catatan bersama.
Dextr di iPhone: Atur dengan Tag
Pertanyaan Umum
Haruskah saya mengirim email kepada semua orang yang saya kumpulkan kartu?
Tulis ketika Anda memiliki alasan yang relevan, janji untuk menyelesaikan, atau percakapan untuk melanjutkan. Pengumpulan kartu bukanlah persyaratan untuk mengirim pesan yang sama.
Haruskah Aku Memasang File?
Bagikan item yang Anda diskusikan dalam format yang dapat digunakan orang tersebut. Tautan ke sumber daya publik mungkin lebih mudah daripada keterikatan besar yang tak terduga.
Bagaimana jika aku lupa nama orang itu?
Verifikasi sebelum mengirim. Jangan menebak dari kontak serupa atau membuat detail untuk membuat pesan itu menjadi pribadi.
Gunakan kesempatan bersama sebagai pembuka, kemudian biarkan percakapan yang sebenarnya menentukan apa yang akan terjadi selanjutnya.
Mulai dengan Dextr
Simpan acara, orang-orang yang Anda temui, dan tindak lanjut Anda berikutnya terhubung dengan Dextr. Instal Dextr dari App Store.