Modelli di email per riprendere i contatti dopo una conferenza
Contatti e relazioni
Le e-mail di ricontatto della conferenza sono più facili da scrivere quando ricordi la conversazione specifica. Una sessione, una domanda, una dimostrazione o un interesse condiviso danno al destinatario un motivo per riconoscerti.
Scegli il modello che corrisponde a ciò che è realmente accaduto. I nomi e i dettagli degli eventi qui sotto sono fittizi.
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per collegare un evento con le persone e i follow-up intorno ad esso. Mantieni l'occasione condivisa in un record di eventi e utilizza il contesto di contatto e i tag per organizzare le persone che hai incontrato.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Prima di scrivere
Esaminare il nome del contatto, il canale preferito e l'argomento che avete discusso. Controlla se hai promesso qualcosa.
Un messaggio della conferenza può essere breve. Identificare l'occasione, continuare il thread pertinente e chiarire un passo successivo.
Se le tue note sono sparse, inizia con il Guida dell'organizzazione di contatto per conferenze.
Ad un pari che hai incontrato dopo una sessione
Oggetto: La nostra conversazione dopo il workshop sull'accessibilità
- Ciao Giulia,
È stato bello incontrarti dopo il workshop sull'accessibilità di lunedì. Mi è piaciuto confrontare i modi in cui i nostri gruppi introducono nuovi volontari per facilitare.
Ecco la lista di controllo di preparazione che ho menzionato: [link].
Sarei interessato a sentire quali parti si adattano alla tua prossima sessione se decidi di provarlo.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Questo messaggio completa una promessa e lascia spazio a uno scambio successivo.
A un oratore il cui lavoro ha suscitato una domanda
Oggetto: Una domanda sulla tua sessione di formazione volontaria
Ciao Priya, e così via:
Grazie per la sessione sulla formazione volontaria alla Design Conference. Il tuo esempio di accoppiamento di nuovi facilitatori con host esperti è stato utile.
Hai parlato di adattare questo approccio per le squadre più piccole. C'è una risorsa pubblica che consiglieresti in quella parte del processo?
Apprezzo ogni direzione che puoi condividere.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Non implicare che ti sei incontrato personalmente se hai partecipato solo al discorso. Una domanda focalizzata è più facile da rispondere che una richiesta per spiegare l'intera presentazione.
A un Espositore dopo una manifestazione
Oggetto: A seguito della dimostrazione di programmazione
Ciao Alex,
Grazie per avermi mostrato il flusso di lavoro di pianificazione presso il tuo stand di conferenze.
Il nostro gruppo coordina alcuni workshop ricorrenti, e vorrei capire se il piano che avete dimostrato supporta ruoli di volontariato separati. Potresti indicarmi la documentazione o i dettagli del piano?
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Nomina il requisito che stai cercando di verificare. Una dimostrazione di prodotto non significa che hai accettato un acquisto o una conversazione di vendita in corso.
A un possibile collaboratore
Oggetto: Continua la conversazione sui materiali del workshop
- Ciao Giulia,
Mi sono divertito a conoscerti al ricevimento di chiusura e a sentire il tuo progetto di materiale comunitario.
Potrebbe esserci sovrapposizione con la libreria di risorse che stiamo costruendo. Saresti aperto a una chiamata di 20 minuti per confrontare i due progetti e vedere se condividere uno schema aiuterebbe?
Posso inviare un breve riassunto in anticipo.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Un piccolo passo esplorativo dà a entrambe le persone spazio per determinare se una collaborazione ha senso.
A qualcuno che ti ha introdotto
Oggetto: Grazie per averci collegato alla conferenza
Ciao Priya, e così via:
Grazie per avermi presentato Giulia dopo la seduta.
Abbiamo confrontato i nostri piani di workshop e abbiamo accettato di scambiare contorni di facilitatori. Era una connessione utile, e apprezzo che ci pensassi.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Mantieni l'aggiornamento preciso. Puoi ringraziare un introduttore anche quando la conversazione non diventa un progetto.
Un ricontatto successivo con qualcosa di utile
Oggetto: Una risorsa relativa alla nostra conversazione in conferenza
Ciao Alex,
La tua domanda sulle consegne volontarie è rimasta con me dopo la conferenza. Il nostro gruppo ha ora pubblicato la guida di consegna di una pagina di cui abbiamo parlato: [link].
Ho pensato che potesse essere utile per il tuo prossimo evento.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Un messaggio successivo può ancora funzionare quando ha uno scopo rilevante. Non c'è bisogno di far finta che la conversazione sia avvenuta ieri.
Mantenere il contesto della conferenza con la persona
Conservare la conferenza, la sessione o l'impostazione, l'argomento e qualsiasi azione successiva. Tieni un breve record quando invii le informazioni promesse.
In un centro di Dextr, un Evento associa le persone all’occasione. Pro e' di Pro Le irche del giornale Può preservare la conversazione individuale.
Per una scadenza, utilizzare un Promemoria datata- Si'. Per una relazione professionale continua, scegli un ritmo che puoi mantenere.
Il più Lista di controllo di networking della conferenza Aiuta a preparare questo flusso di lavoro prima del tuo prossimo evento.
Mettere il flusso di lavoro in pratica con Dextr
Dextr Su iPhone: mantieni l'occasione insieme
Su iPhone, un record di eventi mostra l'occasione, la data di inizio, la sede e le note condivise.
Dextr iPhone: organizza con i tag
Domande comuni
Dovrei inviare un'e-mail a tutti quelli da cui ho raccolto una carta?
Scrivi quando hai un motivo pertinente, una promessa da completare o una conversazione per continuare. Un ritiro di carte non è un requisito per inviare messaggi identici.
Devo collegare i file?
Condividi l'elemento di cui hai discusso in un formato che la persona può utilizzare. Un collegamento a una risorsa pubblica può essere più facile di un attaccamento di grandi dimensioni inaspettato.
E se dimenticassi il nome della persona?
Verificalo prima di inviare. Non indovinare da un contatto simile o creare dettagli per rendere il messaggio personale.
Usa l'occasione condivisa come apertura, quindi lascia che la conversazione effettiva determini ciò che viene dopo.
Inizia con Dextr
Mantieni un evento, le persone che hai incontrato e il tuo prossimo ricontatto con cui ti sei connesso Dextr. Installazione Dextr Dall'App Store.