कॉन्फ्रेंस फॉलो-अप ईमेल टेम्प्लेट: विभिन्न बातचीत के लिए
हर रिश्ते का संदर्भ सहेजें
जब आप विशिष्ट बातचीत को याद करते हैं तो सम्मेलन अनुवर्ती ईमेल लिखना आसान होता है। एक सत्र, प्रश्न, प्रदर्शन, या साझा ब्याज प्राप्तकर्ता को आपको पहचानने का एक कारण देता है।
वह टेम्पलेट चुनें जो वास्तव में जो हुआ उससे मेल खाता है। नीचे दिए गए नाम और घटना विवरण काल्पनिक हैं।
Dextr किसी घटना को लोगों के साथ जोड़ने और इसके चारों ओर फॉलो-अप के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। साझा अवसर को एक इवेंट रिकॉर्ड में रखें और आपके द्वारा मिले लोगों को व्यवस्थित करने के लिए संपर्क संदर्भ और टैग का उपयोग करें।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
लिखने से पहले
संपर्क के नाम, पसंदीदा चैनल और आपके द्वारा चर्चा किए गए विषय की समीक्षा करें। जांचें कि क्या आपने कुछ वादा किया था।
एक सम्मेलन संदेश संक्षिप्त हो सकता है। अवसर की पहचान करें, प्रासंगिक धागा जारी रखें, और एक अगला कदम स्पष्ट करें।
यदि आपके नोट्स बिखरे हुए हैं, तो शुरू करें सम्मेलन संपर्क संगठन गाइड.
एक सहकर्मी के लिए आप एक सत्र के बाद मिले
विषय: पहुंच कार्यशाला के बाद हमारी बातचीत
हाय माया,
सोमवार को एक्सेसिबिलिटी वर्कशॉप के बाद आपसे मिलकर अच्छा लगा। मुझे उन तरीकों की तुलना करने में मज़ा आया जिनके लिए हमारे समूह नए स्वयंसेवकों को सुविधा प्रदान करते हैं।
यहाँ तैयारी चेकलिस्ट है जिसका मैंने उल्लेख किया है: [लिंक]।
मुझे यह सुनने में दिलचस्पी होगी कि यदि आप इसे आज़माने का निर्णय लेते हैं तो कौन से हिस्से आपके अगले सत्र में फिट होते हैं।
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
यह संदेश एक वादे को पूरा करता है और बाद के आदान-प्रदान के लिए जगह छोड़ देता है।
एक वक्ता के लिए जिनके काम ने एक प्रश्न को प्रेरित किया
विषय: आपके स्वयंसेवी प्रशिक्षण सत्र के बारे में एक प्रश्न
हाय प्रिया,
डिजाइन सम्मेलन में स्वयंसेवी प्रशिक्षण पर सत्र के लिए धन्यवाद। अनुभवी मेजबानों के साथ नए सुविधाकर्ताओं को जोड़ने का आपका उदाहरण उपयोगी था।
आपने छोटी टीमों के लिए उस दृष्टिकोण को अनुकूलित करने का उल्लेख किया है। क्या कोई सार्वजनिक संसाधन है जिसकी आप प्रक्रिया के उस हिस्से पर सिफारिश करेंगे?
मैं किसी भी दिशा की सराहना करता हूं जिसे आप साझा कर सकते हैं।
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
इसका मतलब यह न हो कि आप व्यक्तिगत रूप से मिले थे यदि आप केवल बात में शामिल हुए थे। एक केंद्रित प्रश्न का उत्तर देना आसान है पूरी प्रस्तुति की व्याख्या करने के अनुरोध की तुलना में।
एक प्रदर्शन के बाद एक प्रदर्शक के लिए
विषय: शेड्यूलिंग प्रदर्शन पर अनुवर्ती
हाय एलेक्स,
मुझे अपने सम्मेलन बूथ पर शेड्यूलिंग वर्कफ़्लो दिखाने के लिए धन्यवाद।
हमारा समूह कुछ आवर्ती कार्यशालाओं का समन्वय करता है, और मैं यह समझना चाहूंगा कि आपके द्वारा प्रदर्शित योजना अलग-अलग स्वयंसेवक भूमिकाओं का समर्थन करती है या नहीं। क्या आप मुझे प्रासंगिक दस्तावेज़ीकरण या योजना विवरण की ओर इशारा कर सकते हैं?
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
उस आवश्यकता का नाम दें जिसे आप सत्यापित करने का प्रयास कर रहे हैं। एक उत्पाद प्रदर्शन का मतलब यह नहीं है कि आप खरीद या चल रही बिक्री बातचीत के लिए सहमत हुए हैं।
एक संभावित सहयोगी के लिए
विषय: हमारी कार्यशाला सामग्री बातचीत जारी रखना
हाय माया,
मुझे आपके सामुदायिक सामग्री परियोजना के बारे में समापन स्वागत और सुनने में आपसे मिलने में मज़ा आया।
हमारे द्वारा बनाई जा रही संसाधन पुस्तकालय के साथ ओवरलैप हो सकता है। क्या आप दो परियोजनाओं की तुलना करने के लिए 20 मिनट की कॉल के लिए खुले होंगे और देखेंगे कि क्या एक रूपरेखा साझा करने से मदद मिलेगी?
मैं पहले से एक संक्षिप्त सारांश भेज सकता हूं।
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
एक छोटा खोजपूर्ण कदम दोनों लोगों को यह निर्धारित करने के लिए जगह देता है कि क्या सहयोग समझ में आता है।
किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जिसने आपको पेश किया
विषय: सम्मेलन में हमें जोड़ने के लिए धन्यवाद
हाय प्रिया,
सत्र के बाद मुझे माया से मिलवाने के लिए धन्यवाद।
हमने अपनी कार्यशाला योजनाओं की तुलना की और सुविधा की रूपरेखा का आदान-प्रदान करने पर सहमति व्यक्त की। यह एक उपयोगी कनेक्शन था, और मैं इसके बारे में सोचकर आपकी सराहना करता हूं।
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
अद्यतन को सटीक रखें। आप एक परिचयकर्ता को धन्यवाद दे सकते हैं, तब भी जब बातचीत एक परियोजना नहीं बन जाती है।
बाद में कुछ उपयोगी के साथ अनुवर्ती कार्रवाई
विषय: हमारी सम्मेलन बातचीत से संबंधित संसाधन
हाय एलेक्स,
स्वयंसेवक हैंडओवर के बारे में आपका प्रश्न सम्मेलन के बाद मेरे साथ रहा। हमारे समूह ने अब हमारे द्वारा चर्चा की गई एक-पृष्ठ हैंडओवर गाइड प्रकाशित किया है: [लिंक]।
मुझे लगा कि यह आपकी अगली घटना के लिए उपयोगी हो सकता है।
सबसे अच्छा,
जॉर्डन
एक बाद का संदेश अभी भी काम कर सकता है जब इसका एक प्रासंगिक उद्देश्य हो। आपको कल हुई बातचीत का नाटक करने की आवश्यकता नहीं है।
व्यक्ति के साथ सम्मेलन संदर्भ रखें
सम्मेलन, सत्र या सेटिंग, विषय और किसी भी अगले कार्रवाई को स्टोर करें। जब आप वादा की गई जानकारी भेजते हैं तो एक संक्षिप्त रिकॉर्ड रखें।
में Dextr, एक घटना लोगों को इस अवसर के साथ जोड़ती है। प्रो की जर्नल प्रविष्टियाँ व्यक्तिगत बातचीत को संरक्षित कर सकते हैं।
एक समय सीमा के लिए, एक का उपयोग करें दिनांकित अनुस्मारक. चल रहे पेशेवर रिश्ते के लिए, एक लय चुनें जिसे आप बनाए रख सकते हैं।
द सम्मेलन नेटवर्किंग चेकलिस्ट अपनी अगली घटना से पहले उस वर्कफ़्लो को तैयार करने में मदद करता है।
वर्कफ़्लो को अभ्यास में रखें Dextr
Dextr: इवेंट का विवरण
आईफोन पर, एक इवेंट रिकॉर्ड अवसर, प्रारंभ तिथि, स्थान और साझा नोट्स दिखाता है।
Dextr आईपैड पर: टैग के साथ व्यवस्थित करें
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे उन सभी को ईमेल करना चाहिए जिनसे मैंने कार्ड एकत्र किया था?
जब आपके पास एक प्रासंगिक कारण हो, तो लिखें, पूरा करने का वादा करें, या जारी रखने के लिए बातचीत। कार्ड संग्रह समान संदेश भेजने की आवश्यकता नहीं है।
क्या मुझे फ़ाइलें संलग्न करनी चाहिए?
उस आइटम को साझा करें जिस पर आपने चर्चा की है एक प्रारूप में व्यक्ति उपयोग कर सकता है। एक सार्वजनिक संसाधन के लिए एक लिंक एक अप्रत्याशित बड़े लगाव की तुलना में आसान हो सकता है।
क्या होगा अगर मैं व्यक्ति का नाम भूल गया?
भेजने से पहले इसे सत्यापित करें। एक समान संपर्क से अनुमान न लगाएं या संदेश को व्यक्तिगत बनाने के लिए विवरण न बनाएं।
साझा अवसर को उद्घाटन के रूप में उपयोग करें, फिर वास्तविक बातचीत को यह निर्धारित करने दें कि आगे क्या आता है।
के साथ शुरू Dextr
एक घटना रखें, जिन लोगों से आप मिले थे, और आपका अगला फॉलो-अप जुड़ा हुआ है Dextr. स्थापित करें Dextr ऐप स्टोर से.