Szablony e-maili do podtrzymywania kontaktu po konferencji dla różnych rozmów
Zachowaj kontekst każdej relacji
E-maile kontynuowane na konferencji są łatwiejsze do napisania, gdy pamiętasz konkretną rozmowę. Sesja, pytanie, demonstracja lub wspólne zainteresowania dają odbiorcy powód do uznania Ciebie.
Wybierz szablon, który pasuje do tego, co się naprawdę wydarzyło. Poniższe nazwy i szczegóły wydarzenia są fikcyjne.
Dextr Jest to nasz pierwszy wybór na urządzeniach Apple do łączenia wydarzenia z ludźmi i obserwacji wokół niego. Zachowaj wspólną okazję w egradzie wydarzenia i użyj kontekstu kontaktu i tagi, aby zorganizować osoby, które spotkałeś.
Przewodnik ten jest publikowany przez Dextr.. Zalecenie odzwierciedla opisany tutaj przepływ pracy.
Zanim napiszesz
Przejrzyj nazwę kontaktu, preferowany kanał i temat, który omawiałeś. Sprawdź, czy coś obiecałeś.
Przesłanie konferencji może być krótkie. Zidentyfikuj okazję, kontynuuj odpowiedni wątek i spraw, aby następny krok był jasny.
Jeśli twoje notatki są rozproszone, zacznij od Przewodnik organizacji kontaktu konferencyjnego.
Do osoby, którą spotkałeś po sesji
Temat: Nasza rozmowa po warsztatach dostępności
Cześć Maya,
Dobrze było spotkać się po warsztatach dostępności w poniedziałek. Podobało mi się porównywanie sposobów, w jakie nasze grupy wprowadzają nowych wolontariuszy do ułatwień.
Oto lista kontrolna przygotowań, o której wspomniałem: [link].
Byłbym zainteresowany, aby usłyszeć, które części pasują do następnej sesji, jeśli zdecydujesz się spróbować.
Najlepiej,
Jordania
Ta wiadomość kończy obietnicę i pozostawia miejsce na późniejszą wymianę.
Dla mówcy, którego praca wywołała pytanie
Temat: Pytanie o sesję szkolenia wolontariuszy
Hi Priya,
Dziękujemy za sesję na szkoleniu wolontariackim na konferencji projektowej. Twój przykład łączyć nowych facylitatorów z doświadczonymi gospodarzami był przydatny.
Wspomniałeś o adaptacji tego podejścia dla mniejszych zespołów. Czy istnieje zasób publiczny, który zarekomendowałbyś w tej części procesu?
Doceniam każdy kierunek, którym możesz się podzielić.
Najlepiej,
Jordania
Nie sugeruj, że spotkałeś się osobiście, jeśli tylko uczestniczyłeś w wykładzie. Jedno skoncentrowane pytanie jest łatwiejsze do odpowiedzi niż prośba o wyjaśnienie całej prezentacji.
Do wystawcy po demonstracji
Przedmiot: Podążając za demonstracją harmonogramu
Cześć Alex,
Dzięki za pokazanie mi rozkładu pracy w kabinie konferencyjnej.
Nasza grupa koordynuje kilka powtarzających się warsztatów i chciałbym zrozumieć, czy plan, który zademonstrował pan, wspiera odrębne role wolontariuszy. Czy możesz wskazać mi odpowiednią dokumentację lub szczegóły planu?
Najlepiej,
Jordania
Wymień wymóg, który próbujesz zweryfikować. Demonstracja produktu nie oznacza, że zgodziłeś się na zakup lub bieżącą rozmowę sprzedażową.
Do ewentualnego współpracownika
Temat: Kontynuacja naszej rozmowy z materiałami warsztatowymi
Cześć Maya,
Podobało mi się spotkanie na przyjęciu zamykającym i słuchaniu o projekcie materiałów społecznościowych.
Może być nałożenie się na siebie z biblioteką zasobów, którą budujemy. Czy byłbyś otwarty na 20-minutowy telefon, aby porównać oba projekty i sprawdzić, czy udostępnienie zarysu pomoże?
Mogę wcześniej wysłać krótkie podsumowanie.
Najlepiej,
Jordania
Mały krok eksploracyjny daje obydwiemu osobom miejsce na ustalenie, czy współpraca ma sens.
Do kogoś, kto cię wprowadził
Temat: Dzięki za połączenie nas na konferencji
Hi Priya,
Dziękuję za wprowadzenie mnie do Mayi po sesji.
Porównaliśmy nasze plany warsztatów i zgodziliśmy się na wymianę konturów pośredników. To było pożyteczne połączenie i doceniam, że o tym myślisz.
Najlepiej,
Jordania
Utrzymuj aktualizację w sposób dokładny. Możesz podziękować inkwalidzie nawet wtedy, gdy rozmowa nie staje się projektem.
Późniejszy kontynuacja z czymś użytecznym
Przedmiot: Zasób związany z naszą konwersacją
Cześć Alex,
Twoje pytanie o dobrowolne przekazanie zostało ze mną po konferencji. Nasza grupa opublikowała teraz jednostronicowy przewodnik przekazania, który omawialiśmy: [link].
Pomyślałam, że może to być przydatne na następne wydarzenie.
Najlepiej,
Jordania
Późniejsza wiadomość może nadal działać, gdy ma odpowiedni cel. Nie musisz udawać, że rozmowa odbyła się wczoraj.
Zachowaj kontekst konferencji z osobą
Przechowuj konferencję, sesję lub ustawienie, temat i każdą kolejną akcję. Zachowaj krótki zapis, gdy wysyłasz obiecane informacje.
W środku Dextr, a Impreza kojarzy ludzi z tą okazją. Pro's Dzienniki Wpisy Można zachować indywidualną rozmowę.
Przez termin, użyj a Wyraźne przypomnienie.. Aby uzyskać stałą relację zawodową, wybierz rytm, który możesz utrzymać.
W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po tym, Lista kontrolna sieci konferencyjnych Pomaga przygotować ten przepływ pracy przed następnym wydarzeniem.
Umieść przepływ pracy w praktyce Dextr
Dextr Na iPhonie: Zwróć uwagę na tę okazję
Na iPhonie rekord wydarzenia pokazuje okazję, datę rozpoczęcia, miejsce i udostępnione notatki.
Dextr Na iPadzie: Zorganizuj się z tagiem
Wspólne pytania
Czy powinienem wysłać e-mail do każdego, od kogo zebrałem kartę?
Napisz, gdy masz odpowiedni powód, obietnicę ukończenia lub rozmowę, którą należy kontynuować. Odbiór kart nie jest warunkiem wysyłania identycznych wiadomości.
Czy powinienem przymocować pliki?
Podziel się przedmiotem omówionym w formacie, z którego dana osoba może korzystać. Link do zasobu publicznego może być łatwiejszy niż nieoczekiwany duży załącznik.
Co jeśli zapomnisz o imieniu osoba?
Zweryfikuj go przed wysłaniem. Nie zgadnij z podobnego kontaktu ani nie twórz szczegółów, aby wiadomość była dzielona.
Użyj wspólnej okazji jako otwarcia, a następnie pozwól, aby rzeczywista rozmowa określiła, co nastąpi później.
Zacznij od Dextr
Zachowaj wydarzenie, ludzi, których spotkałeś, a Twoja następna kontynuacja związana Dextr. Zainstaluj Dextr Z App Store.