Plantillas de correos de seguimiento para conferencias para diferentes conversaciones
Conserva el contexto de cada relación
Los correos electrónicos de seguimiento de la conferencia son más fáciles de escribir cuando recuerda la conversación específica. Una sesión, una pregunta, una manifestación o un interés compartido dan al destinatario una razón para reconocerlo.
Seleccione la plantilla que coincida con lo que realmente sucedió. Los nombres y detalles del evento a continuación son ficticios.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para conectar un evento con las personas y seguimientos alrededor de él. Mantenga la ocasión compartida en un registro de evento y use el contexto de contacto y etiquetas para organizar a las personas que conoció.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Antes de escribir
Revisar el nombre del contacto, el canal preferido y el tema que discutió. Compruebe si prometió algo.
Un mensaje de conferencia puede ser breve. Identifique la ocasión, continúe el hilo pertinente y haga un paso claro.
Si sus notas están dispersas, comience con el guía de organización de contacto de la conferencia.
A un par que se conoció después de una sesión
Asunto: Nuestra conversación después del taller de accesibilidad
Hola Maya,
Fue bueno conocerlo después del taller de accesibilidad el lunes. Me disfrutó comparar la manera en que nuestros grupos introducen nuevos voluntarios a la facilitación.
Aquí está la lista de verificación de preparación que mencioné: [enlace].
Me interesaría saber qué partes encajan en su próxima sesión si decide probarla.
Mejor,
Jordania
Este mensaje completa una promesa y deja espacio para un intercambio posterior.
A un presidente cuyo trabajo supuso una pregunta
Asunto: Una pregunta sobre su sesión de entrenamiento de voluntarios
Hola Priya,
Gracias por la sesión sobre entrenamiento de voluntarios en la Conferencia de Diseño. Su ejemplo de emparejamiento de nuevos facilitadores con anfitriones experimentados fue útil.
Mencionó la adaptación de ese enfoque para los equipos más pequeños. ¿Hay algún recurso público que recomendaría en esa parte del proceso?
Aprecio cualquier dirección que pueda compartir.
Mejor,
Jordania
No implique que se conoció personalmente si sólo asistió a la charla. Una pregunta centrada es más fácil de responder que una petición para explicar toda la presentación.
A un expositor después de una manifestación
Asunto: Seguimiento de la demostración de programación
Hola Alex,
Gracias por mostrarme el flujo de trabajo de la programación en su cabina de conferencias.
Nuestro grupo coordina unos cuantos talleres recurrentes, y me gustaría entender si el plan que usted demostró apoya papeles voluntarios separados. ¿Podría indicarme la documentación pertinente o los detalles del plan?
Mejor,
Jordania
Nombre el requisito que está tratando de verificar. Una demostración de producto no significa que haya aceptado una conversación de compra o de ventas en curso.
A un posible colaborador
Asunto: Continuando nuestra conversación sobre materiales del taller
Hola Maya,
Disfruté de encontrarme con usted en la recepción de cierre y escuchar acerca de su proyecto de materiales comunitarios.
Puede haber una superposición con la biblioteca de recursos que estamos construyendo. ¿Estaría abierto a una llamada de 20 minutos para comparar los dos proyectos y ver si compartir un esquema ayudaría?
Puedo enviar un breve resumen de antemano.
Mejor,
Jordania
Un pequeño paso exploratorio da a ambas personas espacio para determinar si una colaboración tiene sentido.
A alguien que le presentó
Asunto: Gracias por conectarnos en la conferencia
Hola Priya,
Gracias por presentarme a Maya después de la sesión.
Comparamos nuestros planes de taller y acordamos intercambiar los esquemas del facilitador. Fue una conexión útil, y agradezco que lo haya pensado.
Mejor,
Jordania
Mantenga la actualización precisa. Puede agradecer a un introductor incluso cuando la conversación no se convierta en un proyecto.
Seguimiento posterior con algo útil
Asunto: Un recurso relacionado con nuestra conversación de conferencia
Hola Alex,
Su pregunta sobre las entregas voluntarias se mantuvo conmigo después de la conferencia. Nuestro grupo ha publicado ahora el guía de entrega de una página que discutimos: [enlace].
Pensé que podría ser útil para su próximo evento.
Mejor,
Jordania
Un mensaje posterior todavía puede funcionar cuando tiene un propósito relevante. No necesita fingir que la conversación ocurrió ayer.
Mantenga el contexto de la conferencia con la persona
Almacene la conferencia, sesión o configuración, tema y cualquier acción siguiente. Guarde un breve registro cuando envíe la información prometida.
En Dextr, un evento asocia a la gente con la ocasión. Pro Entradas del diario puede preservar la conversación individual.
Para un plazo, utilizar un recordatorio fechado. Para una relación profesional continua, elija un ritmo que pueda mantener.
El lista de verificación para la creación de redes de conferencias ayuda a preparar ese flujo de trabajo antes de su próximo evento.
Ponga el flujo de trabajo en práctica con Dextr
Dextr: Detalles del evento
En el iPhone, un registro de evento muestra la ocasión, la fecha de inicio, el lugar y las notas compartidas.
Dextr en el iPad: Organizar con etiquetas
Preguntas comunes
¿Debería enviar un correo electrónico a todos los de los que recolecté una tarjeta?
Escribe cuando tenga una razón relevante, una promesa que completar o una conversación que continúe. Una colección de tarjetas no es un requisito para enviar mensajes idénticos.
¿Debería adjuntar archivos?
Comparte el elemento que discutiste en un formato que la persona pueda usar. Un enlace a un recurso público puede ser más fácil que un anexo grande inesperado.
¿Qué pasa si olvidé el nombre de la persona?
Verificarlo antes de enviarlo. No adivine desde un contacto similar o cree detalles para que el mensaje suene personal.
Usa la ocasión compartida como la apertura, luego deja que la conversación real determine lo que viene después.
Inicio con Dextr
Mantenga un evento, las personas que conoció y su siguiente seguimiento conectado con Dextr. Instalar Dextr desde la App Store.