قوالب رسائل بريد إلكتروني للمتابعة بعد المؤتمرات حسب نوع المحادثة
احتفظ بسياق كل علاقة
رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة المؤتمر أسهل في الكتابة عندما تتذكر المحادثة المحددة. تمنح الجلسة أو السؤال أو العرض التوضيحي أو الاهتمام المشترك المستلم سببًا للتعرف عليك.
اختر القالب الذي يطابق ما حدث بالفعل. الأسماء وتفاصيل الحدث أدناه هي خيالية.
Dextr هو أول اختيار لنا على أجهزة Apple لربط حدث مع الأشخاص والمتابعات حوله. احتفظ بالمناسبة المشتركة في سجل الأحداث واستخدم سياق الاتصال والعلامات لتنظيم الأشخاص الذين قابلتهم.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
قبل الكتابة
راجع اسم جهة الاتصال والقناة المفضلة والموضوع الذي ناقشته. تحقق مما إذا كنت قد وعدت بشيء ما.
يمكن أن تكون رسالة المؤتمر قصيرة. حدد المناسبة ، واستمر في الخيط ذي الصلة ، واجعل خطوة تالية واحدة واضحة.
إذا كانت ملاحظاتك مبعثرة ، فابدأ بال دليل تنظيم الاتصال بالمؤتمر.
إلى نظير قابلته بعد جلسة
الموضوع: محادثتنا بعد ورشة الوصول
مرحبا مايا،
كان من الجيد مقابلتك بعد ورشة الوصول يوم الاثنين. لقد استمتعت بمقارنة الطرق التي تقدم بها مجموعاتنا متطوعين جدد للتسهيل.
فيما يلي قائمة مراجعة الإعداد التي ذكرتها: [link].
سأكون مهتمًا بسماع الأجزاء التي تناسب جلستك التالية إذا قررت تجربتها.
الأفضل،
الأردن
هذه الرسالة تكمل وعد وتترك مجالا لتبادل في وقت لاحق.
إلى متحدث طرح عمله سؤالا
الموضوع: سؤال حول الدورة التدريبية التطوعية
مرحبا بريا،
شكرا على الدورة حول التدريب التطوعي في مؤتمر التصميم. كان مثالك على إقران الميسرين الجدد مع المضيفين ذوي الخبرة مفيدًا.
لقد ذكرت تكييف هذا النهج للفرق الصغيرة. هل هناك مورد عام توصي به في هذا الجزء من العملية؟
أنا أقدر أي اتجاه يمكنك مشاركته.
الأفضل،
الأردن
لا تعني أنك التقيت شخصياً إذا حضرت الحديث فقط. سؤال واحد مركز هو أسهل للإجابة من طلب لشرح العرض التقديمي بأكمله.
إلى عارض بعد مظاهرة
الموضوع: متابعة مظاهرة الجدولة
مرحبا أليكس،
شكراً لرياني سير عمل الجدولة في كشك المؤتمر الخاص بك
تقوم مجموعتنا بتنسيق عدد قليل من ورش العمل المتكررة ، وأود أن أفهم ما إذا كانت الخطة التي أظهرتها تدعم أدوارًا منفصلة للمتطوعين. هل يمكن أن تشير لي إلى الوثائق ذات الصلة أو تفاصيل الخطة؟
الأفضل،
الأردن
قم بتسمية المتطلبات التي تحاول التحقق منها. لا يعني عرض المنتج أنك وافقت على عملية شراء أو محادثة مبيعات مستمرة.
إلى متعاون محتمل
الموضوع: مواصلة محادثة مواد ورشة العمل
مرحبا مايا،
استمتعت بمقابلتك في حفل الاستقبال الختامي والاستماع إلى مشروع المواد المجتمعية.
قد يكون هناك تداخل مع مكتبة الموارد التي نبنيها. هل ستكون منفتحًا على مكالمة مدتها 20 دقيقة لمقارنة المشروعين ومعرفة ما إذا كان تقاسم الخطوط العريضة سيساعد؟
يمكنني إرسال ملخص قصير مسبقا.
الأفضل،
الأردن
خطوة استكشافية صغيرة تمنح كلا الشخصين مجالًا لتحديد ما إذا كان التعاون منطقيًا.
إلى شخص قدم لك
الموضوع: شكراً لربطنا في المؤتمر
مرحبا بريا،
شكراً لتعريفي على (مايا) بعد الجلسة
قارنا خطط ورشة العمل لدينا واتفقنا على تبادل الخطوط العريضة للميسر. لقد كانت علاقة مفيدة، وأنا أقدر لك التفكير في ذلك.
الأفضل،
الأردن
حافظ على دقة التحديث. يمكنك أن تشكر مقدم حتى عندما لا تصبح المحادثة مشروعًا.
متابعة لاحقة مع شيء مفيد
الموضوع: مورد متعلق بمحادثتنا للمؤتمر
مرحبا أليكس،
سؤالك حول عمليات تسليم المتطوعين بقي معي بعد المؤتمر. نشرت مجموعتنا الآن دليل التسليم المكون من صفحة واحدة الذي ناقشناه: [رابط].
أعتقد أنه قد يكون مفيدا لحدثك القادم.
الأفضل،
الأردن
لا يزال بإمكان الرسالة اللاحقة العمل عندما يكون لها غرض ذي صلة. لا تحتاج إلى التظاهر بأن المحادثة حدثت بالأمس.
حافظ على سياق المؤتمر مع الشخص
قم بتخزين المؤتمر أو الجلسة أو الإعداد والموضوع وأي إجراء تالٍ. احتفظ بسجل موجز عند إرسال المعلومات الموعودة.
في Dextrالحدث يربط الناس بهذه المناسبة. برو مداخلات الصحف يمكن الحفاظ على المحادثة الفردية.
للحصول على موعد نهائي ، استخدم التذكير المؤرخ. للحصول على علاقة مهنية مستمرة ، اختر إيقاعًا يمكنك الحفاظ عليه.
ال قائمة التحقق من شبكات المؤتمرات يساعد في إعداد سير العمل هذا قبل الحدث التالي.
وضع سير العمل في الممارسة مع Dextr
Dextr: تفاصيل الفعالية
على iPhone ، يظهر سجل الحدث المناسبة وتاريخ البدء والمكان والملاحظات المشتركة.
Dextr على iPhone: التنظيم مع العلامات
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى كل من جمعت بطاقة منه؟
اكتب عندما يكون لديك سبب ذي صلة ، أو وعد لإكماله ، أو محادثة للمتابعة. جمع البطاقة ليس شرطا لإرسال رسائل متطابقة.
هل يجب علي إرفاق الملفات؟
شارك العنصر الذي ناقشته بتنسيق يمكن للشخص استخدامه. قد يكون الارتباط بمورد عام أسهل من مرفق كبير غير متوقع.
ماذا لو نسيت اسم الشخص؟
تحقق من ذلك قبل إرساله. لا تخمن من جهة اتصال مماثلة أو إنشاء تفاصيل لجعل الرسالة تبدو شخصية.
استخدم المناسبة المشتركة كفتحة ، ثم دع المحادثة الفعلية تحدد ما سيأتي بعد ذلك.
ابدأ مع Dextr
احتفظ بحدث ، والأشخاص الذين قابلتهم ، ومتابعتك التالية مرتبطة Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.