Mallar för uppföljningsmail vid konferenser för olika samtal
Bevara sammanhanget i varje relation
Konferensuppföljningsmeddelanden är lättare att skriva när du kommer ihåg den specifika konversationen. En session, fråga, demonstration eller delat intresse ger mottagaren en anledning att känna igen dig.
Välj mallen som matchar vad som faktiskt hände. Namnen och händelsedetaljerna nedan är fiktiva.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att ansluta ett evenemang med människorna och uppföljningarna runt det. Håll det gemensamma tillfället i en händelsepost och använd kontaktkontext och taggar för att organisera de personer du träffat.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
Innan du skriver
Granska kontaktens namn, föredragna kanal och det ämne du diskuterade. Kontrollera om du lovade något.
Ett konferensmeddelande kan vara kortfattat. Identifiera tillfället, fortsätt den relevanta tråden och gör ett nästa steg klart.
Om dina anteckningar är utspridda, börja med guide för konferenskontaktorganisation.
Till en peer du träffade efter en session
Angående: Vårt samtal efter tillgänglighetsworkshopen
Det är Hi Maya,
Det var kul att träffas efter tillgänglighetsworkshopen i måndags. Jag tyckte om att jämföra hur våra grupper introducerar nya volontärer till underlättande.
Här är den förberedelse checklista jag nämnde: [länk].
Jag skulle vara intresserad av att höra vilka delar som passar din nästa session om du bestämmer dig för att prova det.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Detta meddelande fullbordar ett löfte och lämnar utrymme för ett senare utbyte.
Till en talare vars arbete föranledde en fråga
Ämne: En fråga om din volontärutbildning
och Hi Priya,
Tack för mötet om volontärutbildning på Designkonferensen. Ditt exempel på att para nya facilitatorer med erfarna värdar var användbart.
Du nämnde att anpassa det tillvägagångssättet för mindre lag. Finns det en offentlig resurs som du skulle rekommendera på den delen av processen?
Jag uppskattar alla riktningar du kan dela med dig av.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Antyda inte att du träffades personligen om du bara deltog i samtalet. En fokuserad fråga är lättare att besvara än en begäran om att förklara hela presentationen.
Till en utställare efter en demonstration
Angående: Följande om planeringsdemonstrationen
Det är Hi Alex,
Tack för att du visade mig schemaläggningsarbetsflödet i din konferensbås.
Vår grupp koordinerar några återkommande workshops, och jag vill förstå om planen du visade stöder separata volontärroller. Kan du peka på relevant dokumentation eller plana detaljer?
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Namnge det krav du försöker verifiera. En produktdemonstration betyder inte att du har gått med på ett köp eller pågående försäljningskonversation.
Till en möjlig medarbetare
Angående: Fortsättning av vårt konversation om verkstadsmaterial
Det är Hi Maya,
Jag njöt av att träffa dig vid avslutningsmottagningen och höra om ditt samhällsmaterialprojekt.
Det kan vara överlappning med resursbiblioteket vi bygger. Skulle du vara öppen för ett 20-minuters samtal för att jämföra de två projekten och se om att dela en kontur skulle hjälpa?
Jag kan skicka en kort sammanfattning i förväg.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Ett litet explorerande steg ger båda personerna utrymme att avgöra om ett samarbete är meningsfullt.
Till Någon Som Introducerade Dig
Ämne: Tack för att du kopplar oss på konferensen
och Hi Priya,
Tack för att du introducerade mig till Maya efter sessionen.
Vi jämförde våra workshopplaner och kom överens om att utbyta facilitator-skiljer. Det var en användbar anslutning, och jag uppskattar att du tänker på det.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Håll uppdateringen korrekt. Du kan tacka en introducerare även när samtalet inte blir ett projekt.
En senare uppföljning med något användbart
Angående: En resurs som rör vårt konferenssamtal
Det är Hi Alex,
Din fråga om frivilliga överlämnande stannade hos mig efter konferensen. Vår grupp har nu publicerat den ensidiga överövertagandeguiden som vi diskuterade: [länk].
Jag tänkte att det kunde vara användbart för ditt nästa evenemang.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Ett senare meddelande kan fortfarande fungera när det har ett relevant syfte. Du behöver inte låtsas att samtalet hände igår.
Håll konferenssammanhang med personen
Förvara konferensen, sessionen eller inställningen, ämnet och eventuella nästa åtgärd. Håll en kort post när du skickar den utlovade informationen.
I Dextr, en händelse förknippar människor med tillfället. Pros Tidskrift Inträde kan bevara den individuella konversationen.
För en deadline, använd en daterad påminnelse. För en pågående professionell relation, välj en rytm du kan behålla.
Den där Checklista för konferensnätverk Hjälper till att förbereda det arbetsflödet före nästa händelse.
Sätt arbetsflödet i praktiken med Dextr
Dextr: Evenemangsdetaljer
På iPhone visar en händelserekord tillfället, startdatum, plats och delade anteckningar.
Dextr på iPad: Organisera med taggar
Vanliga frågor
Ska jag maila alla jag samlat ett kort från?
Skriv när du har en relevant anledning, ett löfte att slutföra eller en konversation att fortsätta. En kortsamling är inte ett krav att skicka identiska meddelanden.
Ska jag bifoga filer?
Dela den artikel du diskuterade i ett format som personen kan använda. En länk till en offentlig resurs kan vara enklare än en oväntad stor anknytning.
Vad händer om jag glömde personens namn?
Verifiera det innan du skickar. Gissa inte från en liknande kontakt eller skapa information för att få meddelandet att låta personligt.
Använd det delade tillfället som öppning, låt sedan den faktiska konversationen bestämma vad som kommer härnäst.
Börja med Dextr
Håll en händelse, de personer du träffade och din nästa uppföljning i samband med Dextr. Installera Dextr från App Store.