Konferenssiseurannan sähköpostipohjat erilaisiin keskusteluihin
Säilytä jokaisen ihmissuhteen tausta
Konferenssin seurantasähköpostit on helpompi kirjoittaa, kun muistat tietyn keskustelun. Istunnon, kysymyksen, esittelyn tai yhteisen edun vuoksi antaa vastaanottajalle syyn tunnistaa sinut.
Valitse malli, joka vastaa sitä, mitä todella tapahtui. Alla olevat nimet ja tapahtumatiedot ovat fiktiivisiä.
Dextr On ensimmäinen valintamme Applen laitteissa, jotta voimme yhdistää tapahtuman ihmisten ja sen ympärillä tapahtuvien jatko- ja jatkot. Pidä yhteinen tilaisuus tapahtumassa ja käytä kontaktikontekstia ja tunnisteita järjestämässäsi tapaamisiasi henkilöitä.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Ennen Kirjoitusta
Tarkista yhteyshenkilön nimi, mieluisin kanava ja käsittelemäsi aihe. Tarkista, oletko luvannut jotain.
Konferenssiviesti voi olla lyhyt. Tunnista tilaisuus, jatka asiaankuuluvaa lankaa ja tee seuraava askel selväksi.
Jos muistiinpanosi ovat hajallaan, aloita konferenssin kontaktiorganisaation opas.
Vertaiselle, jonka tapasit istunnon jälkeen
Aihe: Keskustelumme saavutettomuustyöpajan jälkeen
Hei Aino,
Oli hyvä tavata maanantaina saavutettomuustyöpajan jälkeen. Nautin siitä, miten ryhmämme tutustuvat uusiin vapaaehtoisiin helpotukseen.
Tässä on kaavainnimen tarkistuslista, jonka mainitsin: [link].
Olisin kiinnostunut kuulemaan, mitkä osat sopivat seuraavaan istuntoosi, jos päätät kokeilla sitä.
Parasta, parasta,
Jordania
Tämä viesti täydentää lupauksen ja jättää tilaa myöhemmälle vaihdolle.
Puhujalle, jonka työ sai aikaan kysymyksen
Aihe: Kysymys vapaaehtoisesta koulutuksestasi
Hei Priya,
Kiitos suunnittelukonferenssin vapaaehtoiskoulutuksesta. Esimerkkisi uusien fasilitaattoreiden yhdistämisestä kokeniin isät tulisijoiden kanssa oli hyödyllinen.
Mainitsit, että mukautetaan tätä lähestymistapaa pienemmille joukkueille. Onko olemassa julkista resurssia, jota suosittelisit kyseisessä osassa prosessia?
Arvostan mitä tahansa suuntaa, jonka voit jakaa.
Parasta, parasta,
Jordania
Älä anna ymmärtää, että tapasit henkilökohtaisesti, jos osallistuit vain puhee. Yksi kohdennettu kysymys on helpompi vastata kuin pyyntö selittää koko esitys.
Näyttäjälle mielenosoituksen jälkeen
Aihe: Suunniteltavassa mielenosoituksessa seuraaminen
Hei Alex,
Kiitos, että näytit minulle aikataulutyönkulun konferenssikopissasi.
Ryhmämme koordinoi muutamia toistuvia työpajoja, ja haluaisin ymmärtää, tukeeko osoittamasi suunnitelma erillisiä vapaaehtoisrooleja. Voisitteko osoittaa minulle asiaankuuluvat asiakirjat tai suunnitelmatiedot?
Parasta, parasta,
Jordania
Nimeä vaatimus, jota yrität vahvistaa. Tuoteesittely ei tarkoita, että olet suostunut ostoon tai käynnissä olevaan myyntikeskusteluun.
Mahdolliselle yhteistyökumppanille
Aihe: Työpajamateriaalikeskustelumme jatkaminen
Hei Aino,
Nautin tapaamisestasi loppuvastaanotolla ja kuulemisesta yhteisömateriaalisi projektista.
Rakentamassamme voi olla päällekkäisyyttä. Olisitko avoin 20 minuutin puhelulle vertailemaan näitä kahta hanketta ja nähdäksesi, auttaisitko ääriviivan jakamisessa?
Voin lähettää lyhyen yhteenvedon etukäteen.
Parasta, parasta,
Jordania
Pieni tutkimusvaihe antaa molemmille ihmisille tilaa selvittää, onko yhteistyö järkevää.
Jollekulle, Joka Esitteli Sinut
Aihe: Kiitos, että yhdistit meidät konferenssissa
Hei Priya,
Kiitos, että esittelit minut Mayalle istunnon jälkeen.
Vertasimme työpajasuunnitelmiimme ja sovimme helpottajan ääriviihdyttien vaihtamisesta. Se oli hyödyllinen yhteys, ja arvostan sitä, että ajattelet sitä.
Parasta, parasta,
Jordania
Pidä päivitys tarkan tarkan. Voit kiittää esittelejää silloinkin, kun keskustelusta ei tule projektia.
Myöhempi seuranta, jossa on jotain hyödyllistä
Aihe: Konferenssikeskusteluumme liittyvä resurssi
Hei Alex,
Kysymyksesi vapaaehtoisista luovutuksista pysyi kanssani konferenssin jälkeen. Ryhmämme on nyt julkaissut yhden sivun luovutusoppaan, josta keskustelimme: [link].
Ajattelin, että siitä voisi olla hyötyä seuraavalle tapahtumallesi.
Parasta, parasta,
Jordania
Myöhempi viesti voi vielä toimia, kun sillä on asiaankuuluva tarkoitus. Sinun ei tarvitse teeskennellä, että keskustelu tapahtui eilen.
Pidä konferenssin konteksti henkilön kanssa
Säilytä konferenssi, istunto tai asetus, aihe ja kaikki seuraavat toimet. Pidä lyhyt kirja, kun lähetät luvatut tiedot.
Sisään DextrTapahtuma yhdistää ihmiset tilaisuuteen. Pron's (täsm. Journal Entries (lehti" se voi säilyttää yksittäisen keskustelun.
Määräaikaa varten käytä a päivätty muistutus. . Valitse jatkuvasta ammatillinen suhde, valitse rytmi, jota voit ylläpitää.
The The konferenssi verkostoitumisen tarkistuslista auttaa valmistelemaan työnkulun ennen seuraavaa tapahtumaa.
Laita työn virtaus käytäntöön Dextr
Dextr: Tapahtuman tiedot
iPhonessa tapahtumatiedot näyttävät tilaisuuden, aloituspäivämäärän, paikan ja jaetut muistiinpanot.
Dextr iPhonessa: Järjestämällä kanssa Tunnisteet
Yleiset kysymykset
Pitäisikö minun lähettää sähköpostia kaikille, joilta keräsin kortin?
Kirjoita, kun sinulla on asiaankuuluva syy, lupauksen suorittaa tai keskustelu jatkaa. Kortin nouto ei ole vaatimus lähettää identtisiä viestejä.
Pitäisikö minun liittää tiedostot?
Jaa käsittelemäsi erässä, jota henkilö voi käyttää. Yhteys julkiseen resurssiin voi olla helpompi kuin odottamaton suuri kiintymys.
Entä jos unohdan henkilön nimen?
Tarkista se ennen lähettämista. Älä arvaa samanlaiselta yhteyshenkilöltä tai luo yksityiskohtia, jotta viesti kuulostaisi henkilökohtaiselta.
Käytä jaettua tilaisuutta aukona ja anna varsinaisen keskustelun sitten päättää, mitä seuraavaksi tapahtuu.
Aloita alusta Dextr
Pidä tapahtuma, tapaamasi ihmiset ja seuraava seurantasi Dextr. Asenna Dextr App Storesta.