针对不同对话的会议跟进邮件模板
联系人与人际关系
会议后续邮件在您记住具体对话时更容易撰写。 会话、问题、演示或共同兴趣会为收件人提供一个认可你的理由。
选择与实际实际情况相匹配的模板。 下面的姓名和事件细节是虚构的。
Dextr 是我们为将活动与周围人群及后续活动联系起来的苹果设备的首选选择。 将共享场合记录保存在活动记录中,并使用联系语境和标签来组织你遇到的人。
本指南由 Dextr。 该建议反映了此处描述的工作流程。
写作前
查看联系人的姓名、首选频道以及您讨论的话题。 检查一下你是否承诺过些什么。
会议信息可以简短。 确定场合情况,继续关注相关线索,并明确下一步。
如果您的笔记是分散的,请先从 会议联系组织指南.
对着你在会议结束后相遇的同行
主题:无障碍研讨会结束后我们的对话
嗨,玛雅
周一无障碍研讨会结束后,很高兴认识你。 我喜欢比较我们团队向新志愿者介绍便利化的方式。
以下是我提到的准备清单:[链接]。
如果你决定尝试,我会很想听听哪些部分适合你的下一次会议。
最棒的
乔丹
这条消息完成了承诺,并留下了后续交换的余地。
向一位能够引发问题的演讲者
主题:关于你的志愿者培训课程的一个问题
嗨,普里亚
感谢您在设计大会上举办的志愿者培训课程。 将新主持人与经验丰富的主持人配对的示例非常有用。
你提到过要为较小的团队调整这种方法。 有没有哪个公共资源推荐您参与该流程?
我很感激你能分享的任何方向。
最棒的
乔丹
不要暗示你只参加演讲就亲自认识。 一个专注的问题比解释整个演示文稿的请求更容易回答。
演示结束后致一位参展商
主题:跟进日程安排演示
嗨,亚历克斯,
感谢您向您的会议台展示日程安排工作流程。
我们团队协调了几个定期研讨会,我想了解您展示的计划是否支持独立的志愿者职责。 您能参考我的相关文件或计划详情吗?
最棒的
乔丹
列出您要验证的要求。 产品演示并不意味着您已同意进行购买或持续的销售对话。
致可能的合作者
主题:继续我们的研讨会材料对话
嗨,玛雅
我很享受在闭幕式招待会上与您见面,并听到您社区资料项目的介绍。
可能与我们正在构建的资源库存在重叠。 你愿意接受20分钟的电话会议来比较这两个项目,看看分享一个提纲是否有帮助吗?
我可以提前发送一份简短的摘要。
最棒的
乔丹
一个小小的探索性步骤为双方提供了空间,以判断合作是否合理。
致一位介绍你的人
主题:感谢您在会议上与我们联系
嗨,普里亚
感谢您在会后向我介绍玛雅。
我们比较了研讨会计划,并同意交换协调员的日程安排。 这是一种有益的联系,我很感激你对此有所思。
最棒的
乔丹
保持更新准确。 即使对话不成为项目,你也可以感谢一位介绍者。
后续跟进一些有用的内容
主题:与我们会议对话相关的资源
嗨,亚历克斯,
会议结束后,你关于志愿者交接的问题一直由我提出。 我们小组现已发布了我们讨论的一页交接指南:[链接]。
我觉得这可能对你的下一次活动有用。
最棒的
乔丹
后续消息在具有相关目的时仍可有效。 你不必假装昨天发生了那场对话。
与对方保持联系
存储会议、会议或设置、主题以及任何下一步行动。 发送承诺信息时请保持简短记录。
在 Dextr活动将人们与这一场合联系在一起。 专业 日记作品 可以保留个人对话。
截止时间,请使用 过时提醒。 要保持一段持续的职业关系,请选择一种可以保持的节奏。
那一 会议网络清单 在下次活动前帮助准备该工作流程。
将工作流程付诸实践 Dextr
Dextr iPhone:保持共处
在iPhone上,活动记录显示了该场合、开始日期、地点以及分享的笔记。
Dextr iPhone 上:使用标签进行组织
常见问题
我该给所有我收集卡片的人发邮件吗?
当你有相关原因、承诺要完成,或继续对话时,就写下。 卡片收集并非发送相同信息的必要条件。
我应该附上文件吗?
以该人可以使用的格式分享您讨论的内容。 链接到公共资源可能比意外的大附加物更容易。
如果我忘记这个人的名字怎么办?
发送前请验证。 不要通过类似的联系进行猜测,或创建细节以使消息听起来个性化。
以共享场合为开头,然后让实际对话决定接下来会发生什么。
从开始 Dextr
保持活动、你遇到的人以及你的下一次跟进 Dextr. 安装 Dextr 来自App Store.