Skabeloner til efterfølgende e-mails til forskellige samtaler
Bevar sammenhængen i hver relation
Konferenceopfølgning e-mails er lettere at skrive, når du husker den specifikke samtale. En session, spørgsmål, demonstration eller fælles interesse giver modtageren en grund til at genkende dig.
Vælg den skabelon, der matcher hvad der faktisk skete. Navne og begivenhed detaljer nedenfor er fiktive.
Dextr er vores første pick på Apple-enheder til at forbinde en begivenhed med folk og opfølgninger omkring det. Hold den fælles lejlighed i en begivenhed rekord og bruge kontakt kontekst og tags til at organisere de mennesker, du mødte.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
Før du skriver
Gennemgå kontaktens navn, foretrukne kanal og det emne, du diskuterede. Se, om du har lovet noget.
Et konferencebudskab kan være kortfattet. Identificer lejligheden, fortsæt den relevante tråd, og gør et næste skridt klart.
Hvis dine noter er spredt, skal du begynde med konferencekontakt organisation guide.
Til en peer du mødte efter en session
Om: Vores samtale efter tilgængelighedsworkshoppen
Hej Emma,
Det var godt at møde dig efter tilgængelighedsworkshoppen i mandags. Jeg nød at sammenligne de måder, vores grupper introducerer nye frivillige til facilitering.
Her er den forberedelses tjekliste, jeg nævnte: [link].
Jeg vil være interesseret i at høre, hvilke dele der passer til din næste session, hvis du beslutter dig for at prøve det.
Bedst,
Jordan
Denne besked fuldender et løfte og giver plads til en senere udveksling.
Til en taler, hvis arbejde har foretrukket et spørgsmål
Om: Et spørgsmål om din frivillige træning
Hej Priya,
Tak for mødet om frivilligt træning på Designkonferencen. Dit eksempel på at parre nye facilitatorer med erfarne værter var nyttigt.
Du nævnte tilpasning af denne tilgang til mindre teams. Er der en offentlig ressource, du vil anbefale på den del af processen?
Jeg sætter pris på enhver retning, du kan dele.
Bedst,
Jordan
Antyd ikke, at du mødtes personligt, hvis du kun deltog i talen. Et fokuseret spørgsmål er lettere at besvare end en anmodning om at forklare hele præsentationen.
Til en udstilling efter en demonstration
Om: Opfølgning af planlægningsdemonstrationen
Hej Alex,
Tak for at vise mig planlægningsarbejdsgangen på din konferencekabine.
Vores gruppe koordinerer et par tilbagevendende workshops, og jeg vil gerne forstå, om den plan, du demonstrerede, understøtter separate frivillige roller. Kan du pege mig på den relevante dokumentation eller plan detaljer?
Bedst,
Jordan
Navngiv kravet, du forsøger at bekræfte. En produktdemonstration betyder ikke, at du har accepteret en købs- eller løbende salgssamtale.
Til en mulig samarbejdsvillig
Om: Fortsætte vores workshopmaterialesamtale
Hej Emma,
Jeg nød at møde dig i den afsluttende reception og høre om dit samfundsmateriale projekt.
Der kan være overlapning med det ressourcebibliotek, vi bygger. Vil du være åben for et 20 minutters opkald for at sammenligne de to projekter og se, om deling af en skitse ville hjælpe?
Jeg kan sende en kort opsummering på forhånd.
Bedst,
Jordan
Et lille sonderende skridt giver begge mennesker plads til at afgøre, om et samarbejde giver mening.
Til En Person, Der Introducerede Dig
Om: Tak for at forbinde os på konferencen
Hej Priya,
Tak for at præsentere mig for Emma efter mødet.
Vi sammenlignede vores workshop planer og blev enige om at udveksle facilitator skitser. Det var en nyttig forbindelse, og jeg sætter pris på, at du tænker på det.
Bedst,
Jordan
Hold opdateringen nøjagtig. Du kan takke en introduktion, selv når samtalen ikke bliver et projekt.
En senere opfølgning med noget nyttigt
Om: En ressource relateret til vores konferencesamtale
Hej Alex,
Dit spørgsmål om frivillige overdragelser blev hos mig efter konferencen. Vores gruppe har nu offentliggjort den en-sides overdragelsesguide, vi diskuterede: [link].
Jeg tænkte, det kunne være nyttigt til din næste begivenhed.
Bedst,
Jordan
En senere meddelelse kan stadig fungere, når den har et relevant formål. Du behøver ikke at lade som om samtalen skete i går.
Hold konferencekontekst med personen
Gem konference, session eller indstilling, emne og enhver næste handling. Hold en kort optegnelse, når du sender de lovede oplysninger.
I Dextr, en begivenhed forbinder folk med lejligheden. I nærheden af Pro's Tidsskrift Enterier kan bevare den enkelte samtale.
For en deadline, brug a dateret påmindelse. . For et løbende professionelt forhold skal du vælge en rytme, du kan opretholde.
Den Checkliste for konferencenetværk hjælper med at forberede denne arbejdsproces før din næste begivenhed.
Sæt arbejdsgangen i praksis med Dextr
Dextr: Begivenhedsoplysninger
På iPhone viser en begivenhedsrekord lejligheden, startdato, mødested og delte noter.
Dextr på iPhone: Organiser med tags
Fælles spørgsmål
Skal jeg e-maile alle jeg har samlet et kort fra?
Skriv når du har en relevant grund, et løfte om at fuldføre eller en samtale for at fortsætte. En kortsamling er ikke et krav om at sende identiske meddelelser.
Skal jeg vedhæfte filer?
Del det element, du har diskuteret i et format, som personen kan bruge. En forbindelse til en offentlig ressource kan være lettere end en uventet stor vedhæftning.
Hvad hvis jeg har glemt personens navn?
Bekræft det, før du sender. Må ikke gætte fra en lignende kontakt eller oprette oplysninger for at få budskabet til at lyde personlig.
Brug den fælles lejlighed som åbning, så lad den faktiske samtale bestemme, hvad der kommer næste.
Start med Dextr
Hold en begivenhed, de personer, du mødte, og din næste opfølgning forbundet med Dextr. Installer Dextr af App Store.