Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την παρακολούθηση επαφών σε συνέδρια για διαφορετικές συζητήσεις
Κρατήστε το πλαίσιο κάθε σχέσης
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης του συνεδρίου είναι πιο εύκολο να γραφτούν όταν θυμάστε τη συγκεκριμένη συνομιλία. Μια συνεδρία, ερώτηση, επίδειξη ή κοινό ενδιαφέρον δίνει στον παραλήπτη έναν λόγο να σας αναγνωρίσει.
Επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει με αυτό που πραγματικά συνέβη. Τα ονόματα και οι λεπτομέρειες της εκδήλωσης που ακολουθούν είναι μυθοπλασία.
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή σε συσκευές της Apple για τη σύνδεση μιας εκδήλωσης με τους ανθρώπους και τις παρακολουθήσεις γύρω από αυτό. Κρατήστε την κοινή ευκαιρία σε μια εκδήλωση καταγραφής και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο επικοινωνίας και τις ετικέτες για να οργανώσετε τα άτομα που συναντήσατε.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Πριν Γράψτε
Ελέγξτε το όνομα της επαφής, το προτιμώμενο κανάλι και το θέμα που συζητήσατε. Έλεγξε αν υποσχέθηκες κάτι.
Ένα μήνυμα διάσκεψης μπορεί να είναι σύντομο. Προσδιορίστε την περίσταση, συνεχίστε το σχετικό νήμα και ξεκαθαρίστε ένα επόμενο βήμα.
Εάν οι σημειώσεις σας είναι διάσπαρτες, ξεκινήστε με το Οδηγός οργάνωσης επαφών διάσκεψης.
Σε έναν συνομήλικο που γνωρίσατε μετά από μια συνεδρία
Θέμα: Η συζήτησή μας μετά το εργαστήριο προσβασιμότητας
Γεια σου Μάγια,
Ήταν καλό να σας συναντήσω μετά το εργαστήριο προσβασιμότητας τη Δευτέρα. Μου άρεσε να συγκρίνω τους τρόπους με τους οποίους οι ομάδες μας εισάγουν νέους εθελοντές στη διευκόλυνση.
Εδώ είναι η λίστα ελέγχου προετοιμασίας που ανέφερα: [σύνδεσμος].
Θα με ενδιέφερε να ακούσω ποια μέρη ταιριάζουν στην επόμενη συνεδρία σου αν αποφασίσεις να το δοκιμάσεις.
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Αυτό το μήνυμα ολοκληρώνει μια υπόσχεση και αφήνει χώρο για μια μεταγενέστερη ανταλλαγή.
Σε έναν ομιλητή του Οποίου η εργασία προώθησε μια ερώτηση
Θέμα: Ερώτηση σχετικά με την εθελοντική σας εκπαίδευση
Γεια σου Priya,
Σας ευχαριστούμε για τη συνεδρία σχετικά με την εθελοντική εκπαίδευση στο Design Conference. Το παράδειγμά σας για τη σύζευξη νέων διαμεσολαβητών με έμπειρους οικοδεσπότες ήταν χρήσιμο.
Αναφέρατε την προσαρμογή αυτής της προσέγγισης για τις μικρότερες ομάδες. Υπάρχει δημόσιος πόρος που θα συνιστούσατε σε αυτό το μέρος της διαδικασίας;
Εκτιμώ κάθε κατεύθυνση που μπορείτε να μοιραστείτε.
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Μην υπονοείτε ότι συναντηθήκατε προσωπικά αν παρακολουθούσατε μόνο την ομιλία. Μια εστιασμένη ερώτηση είναι πιο εύκολο να απαντηθεί παρά σε ένα αίτημα για να εξηγηθεί η όλη παρουσίαση.
Σε έναν εκθέτη μετά από μια διαδήλωση
Θέμα: Ακόλουθο από την επίδειξη προγραμματισμού
Γεια σου Άλεξ,
Ευχαριστώ που μου έδειξες τον προγραμματισμό της ροής εργασίας στο περίπτερο του συνεδρίου σου.
Η ομάδα μας συντονίζει μερικά επαναλαμβανόμενα εργαστήρια και θα ήθελα να καταλάβω αν το σχέδιο που επιδείξατε υποστηρίζει ξεχωριστούς εθελοντικούς ρόλους. Θα μπορούσατε να μου επισκεφτείτε τα σχετικά έγγραφα ή λεπτομέρειες σχεδίου;
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Ονομάστε την απαίτηση που προσπαθείτε να επαληθεύσετε. Μια επίδειξη προϊόντος δεν σημαίνει ότι έχετε συμφωνήσει σε μια συζήτηση αγοράς ή συνεχιζόμενων πωλήσεων.
Σε μια δυνατή συνεργασία
Θέμα: Συνεχίζοντας τη συζήτηση για τα υλικά του εργαστηρίου μας
Γεια σου Μάγια,
Μου άρεσε να σας συναντώ στην τελική δεξίωση και να ακούω για το έργο του κοινοτικού υλικού σας.
Μπορεί να υπάρχει επικάλυψη με τη βιβλιοθήκη πόρων που χτίζουμε. Θα μπορούσατε να είστε ανοιχτοί σε μια κλήση 20 λεπτών για να συγκρίνετε τα δύο έργα και να δείτε αν η κοινή χρήση ενός περιγράμματος θα βοηθούσε;
Μπορώ να στείλω μια σύντομη περίληψη πριν.
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Ένα μικρό διερευνητικό βήμα δίνει και στους δύο ανθρώπους χώρο για να καθορίσουν εάν μια συνεργασία έχει νόημα.
Σε Κάποιον Που Σας Εισήγαγε
Θέμα: Ευχαριστώ που μας συνδέσαμε στο συνέδριο
Γεια σου Priya,
Σας ευχαριστώ που με συστήσατε στη Μαρία μετά τη συνεδρία.
Συγκρίναμε τα σχέδια του εργαστηρίου μας και συμφωνήσαμε να ανταλλάξουμε περιγράμματα του διαμεσολαβητή. Ήταν μια χρήσιμη σύνδεση, και εκτιμώ ότι το σκεφτόσασταν.
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Κρατήστε την ενημέρωση ακριβή. Μπορείτε να ευχαριστήσετε έναν ιντσώνα ακόμα και όταν η συζήτηση δεν γίνει ένα έργο.
Μια μεταγενέστερη παρακολούθηση με κάτι χρήσιμο
Θέμα: Ένας πόρος που σχετίζεται με τη συνομιλία του συνεδρίου μας
Γεια σου Άλεξ,
Η ερώτησή σου για τις εθελοντικές παρεκκλίσεις έμεινε μαζί μου μετά το συνέδριο. Η ομάδα μας έχει πλέον δημοσιεύσει τον μονοσέλιδο οδηγό παράδοσης που συζητήσαμε: [link].
Σκέφτηκα ότι θα ήταν χρήσιμο για την επόμενη εκδήλωσή σας.
Το καλύτερο,
Ιορδανία
Ένα μεταγενέστερο μήνυμα μπορεί ακόμα να λειτουργήσει όταν έχει σχετικό σκοπό. Δεν χρειάζεται να προσποιηθείτε ότι η συζήτηση συνέβη χθες.
Διατηρήστε το πλαίσιο του Συνεδρίου με το πρόσωπο
Αποθηκεύστε το συνέδριο, τη συνεδρία ή το περιβάλλον, το θέμα και οποιαδήποτε επόμενη ενέργεια. Κρατήστε ένα σύντομο αρχείο όταν στέλνετε τις υποσχόμενες πληροφορίες.
Μέσα Dextr, μια εκδήλωση συνδέει τους ανθρώπους με την περίσταση. Του Pro Ξενοδοχεία σε Περιοδικές Εισαγωγές μπορεί να διατηρήσει την ατομική συνομιλία.
Για μια προθεσμία, χρησιμοποιήστε ένα χρονολογημένη υπενθύμιση. Για μια συνεχή επαγγελματική σχέση, επιλέξτε ένα ρυθμό που μπορείτε να διατηρήσετε.
Το Λίστα ελέγχου δικτύωσης συνεδρίων βοηθά στην προετοιμασία αυτής της ροής εργασίας πριν από την επόμενη εκδήλωσή σας.
Βάλτε τη ροή εργασίας στην πράξη με Dextr
Dextr: Λεπτομέρειες εκδήλωσης
Στο iPhone, ένα αρχείο εκδηλώσεων δείχνει την περίσταση, την ημερομηνία έναρξης, τον τόπο και τις κοινές σημειώσεις.
Dextr στο iPhone: Οργανωθείτε με Ετικέτες
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να στείλω email σε όλους όσους μάζευε μια κάρτα;
Γράψτε όταν έχετε έναν σχετικό λόγο, μια υπόσχεση να ολοκληρώσετε ή μια συζήτηση για να συνεχίσετε. Μια συλλογή καρτών δεν είναι απαίτηση αποστολής πανομοιότυπων μηνυμάτων.
Να Συνδέσω Αρχεία;
Μοιραστείτε το στοιχείο που συζητήσατε σε μορφή που μπορεί να χρησιμοποιήσει το άτομο. Μια σύνδεση με έναν δημόσιο πόρο μπορεί να είναι ευκολότερη από μια απροσδόκητη μεγάλη προσκόλληση.
Τι θα γινόταν αν ξεγράψα το όνομα του ατόμου;
Να το επαληθεύσουμε πριν το στείλετε. Μην μαντέψετε από μια παρόμοια επαφή ή να δημιουργήσετε λεπτομέρειες για να κάνετε το μήνυμα να ακούγεται προσωπικό.
Χρησιμοποιήστε την κοινή ευκαιρία ως άνοιγμα και, στη συνέχεια, αφήστε την πραγματική συζήτηση να καθορίσει τι θα ακολουθήσει.
Ξεκινήστε με Dextr
Κρατήστε ένα γεγονός, τα άτομα που συναντήσατε και την επόμενη παρακολούθησή σας που συνδέονται. Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.